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TERMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALQUILER DE VEHICULOS 1. FINALIDAD PUBLICA Proveer movilidad y desplazamiento al personal de la Policía Nacional del Perú a cargo de la Dirección de investigación Criminal DIRINCRI-PNP. 2. OBJETIVO DEL SERVICIO Aumentar y mejorar el parque automotor y servicio de Investigación Criminal, dotando a una respuesta sectorial rápida y oportuna en beneficio de la población y contra la reducción de la criminalidad e inseguridad ciudadana. 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS AUTOMOVILES SEDÁN (Cantidad 242 unidades) DESCRIPCION Año Cantidad Tracción N° cilindros Tipo de carrocería

CARACTERISTICAS mínimo 2017, nuevo sin uso Doscientos Cuarenta y dos (242) 4x2 4 en línea Sedan

Numero de puertas

Cuatro (04)

cilindrada Potencia (Hp) Torque (kgm) Refrigeración

1590cc. a 1800cc 105 mínimo 14 mínimo Agua DIMENSIONES Y CAPACIDADES

Longitud (mm)

4400 mínimo

Ancho (mm)

1690 mínimo

Alto (mm)

1450 mínimo

Capacidad de pasajeros Rueda de auxilio

5 incluido el conductor UNA (01), de igual característica a la provista por el vehículo

Capacidad de tanque de combustible (galones) mínimo

10.8

Velocidad máxima mínimo

160 km/h

Aceleración mínimo

100 km/hr en 14 segundos DIRECCION Timón A la izquierda original de fábrica regulable Tipo de Dirección asistida Mínimo hidráulica o eléctrica SISTEMA DE ALIMENTACION Alimentación de combustible

Inyección electrónica

Combustible Capacidad del tanque

Sistema dual tanque 55 litros

SISTEMA DE TRANSMISION, SUSPENSION, FRENOS Y RODAMIENTO Tipo de Transmisión Formula rodante Frenos Frenos Delanteros Frenos Posteriores Neumático Aros Medida de aro

Mecánica, mínimo de 5 cambios más retroceso. 4x2 como mínimo Con sistema antibloqueo ABS y EBD Discos ventilados Tambores o Discos CINCO (05) Neumáticos tipo radial para velocidad igual o superior a 160 km/hr 4 aros de acero o aleación y 1 aro de repuesto según el fabricante De acuerdo al tipo de vehículo con neumático tipo radial, mínimo 16" de diámetro

CARROCERIAS Y OTROS ACCESORIOS Asientos delanteros Tipo butaca con cabeza fijo o regulable Asientos Posteriores Material de asientos

Lunas Faros Limpia Parabrisa Equipo de sonido como mínimo Parlante Espejo interior Espejos exteriores Tapiz de pisos Colores

Tipo banca con apoya cabezas fijo o regulable Estándar de fabrica Color estándar de fábrica, accionados eléctricamente, parabrisas delantero anti impacto (laminados de fábrica) Halógenos frontales (2) Limpia parabrisa delantera con 2 velocidades o con ciclo intermitente de velocidades variables, luna posterior con desempañador. Radio AM/FM, CD, MP3, auxiliar y USB 4 parlantes Retrovisor con anti destello Estándar de fábrica, rebatibles, con accionamiento eléctrico o manual Estándar de fábrica (incluido maletera, laterales y techo) CIVIL(diferentes colores)

SEGURIDAD

Equipamiento

Cinturones de seguridad Airbags Aire Acondicionado Herramientas

GPS

Lamina de seguridad instalada con color de 12 micras con protección UV, instaladas en lunas laterales y posterior, seguro de aros, protectores de faro delantero y posteriores, pisos de jebe, alarma de control remoto independiente o instalado en la llave original del vehículo, extintor portátil de polvo seco de 2 kgs, triangulo de seguridad, espejos exteriores con protectores antirrobo de fibra de vidrio de color del automóvil o negro y emblemas en la parte exterior del vehículo con protectores antirrobo (remaches). Tercera luz de frenos, incluida Circulina tipo lagrima. Cinco (05) cinturones de seguridad con un mínimo de: 02 delanteros de tres puntos cada uno; y 03 posteriores (02 cinturones con 03 puntos cada uno y 01 cinturón de 2 puntos) Piloto y copiloto. Si Gata y llave de ruedas Instalación de GPS, para el seguimiento y recuperación en caso de robo. Ubicación del vehículo en tiempo real a través de internet. Actualización cada minuto Compatibilidad con Google Earth y Google Maps Monitoreo. Conexión video wall

4. ACTIVIDADES El servicio incluye: a. Entrega del vehículo nuevo b. Mantenimiento periódico del vehículo (Mantenimiento preventivo Mensual , Mantenimiento correctivo pasado los 1600 km) c. Mantenimiento integral del equipamiento El precio es a todo costo, incluyendo en el precio ofertado todas las actividades descritas. d. Reposición del vehículo ante algún desperfecto o avería dentro de las veinticuatro (24) horas.

5. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR El Contratista estará a cargo de la entrega de los vehículos, del mantenimiento preventivo, correctivo y de la reposición ante algún daño, desperfecto, u periodo de vida útil según sea el caso. 6. REQUERIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS Los vehículos asignados serán de uso operativo y trabajaran las veinticuatro (24) horas del día. Debiendo ser la dotación diaria de DIEZ (10) Galones diarios por unidad móvil, como son de larga duración de altas y bajas temperaturas, ingreso a zonas agrestes, seguimiento, búsquedas y vigilancia ya sea en algún distrito o algún lugar de la región, departamento o provincia del país; siendo estos a veces reconocidos por los DD.TT, DD.CC, dificultando aún más el cumplimiento de la misión. 7. ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA CAPACITACIÒN EN EL USO DE LOS VEHÌCULOS Conjuntamente con el proveedor de la marca, EL CONTRATISTA programara y ejecutará capacitaciones bimestrales sobre el correcto uso y mantenimiento adecuado del vehículo. El personal asignado por la DIRINCRI PNP será de CUATROCIENTOS (482) conductores (choferes) que recibirán capacitación, contarán con brevete vigente, además el conductor (chofer) tendrá conocimiento técnico de la unidad móvil, lo cual permitirá la conservación del vehículo en buen estado traducido en menores costos por reparación, ahorro de combustible y seguridad, tanto para conductores como para los ocupantes. En las capacitaciones se recomendarán las medidas correctivas, se harán sugerencias necesarias para el manejo de vehículos. PERSONAL DE SUPERVISIÓN Y MANTENIMIENTO El Contratista asignará dos (02) personas (Ingeniero Mecánico y Técnico Mecánico) que se encargarán de verificar el uso adecuado de los vehículos, dando las recomendaciones del caso y controlando dentro de lo posible, los relevos en el uso de los vehículos. Asimismo, el personal asignado por El Contratista solucionará cualquier inconveniente de mecánica ligera y/o alguna atención del seguro. El personal deberá pertenecer al Contratista, los gastos derivados de su labor serán asumidos por la misma y no representarán carga adicional para la DIRINCRI-PNP. Siendo la responsabilidad del área de transporte dela

DIRINCRI-PNP, el realizar visitas para verificar las condiciones técnicas y de infraestructura de los centros y talleres MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO APLICADO AL MAL USO DE LAS UNIDADES VEHICULARES El mantenimiento preventivo, son las actividades que el fabricante del vehículo y expertos recomiendan para obtener un mayor rendimiento. Incluye servicios tales como cambio de filtro y aceite del motor, afinamiento de motor, cambio de fajas o pastillas de freno, alineación de la dirección, balanceo de llantas y revisiones periódicas entre otras. Se deberá adjuntar donde se indica el contenido y la oportunidad de ese mantenimiento. El usuario informara de manera oportuna sobre las fallas o averías que se presentara en dicha unidad móvil. El mantenimiento correctivo, son todas aquellas reparaciones derivadas del uso inadecuado de los vehículos y que no están incluidas en el mantenimiento preventivo. Se sugiere que todos aquellas reparaciones sean lasnecesarias para el correcto funcionamiento de dicho vehiculo. La empresa Contratista garantizara el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos entregados cada SEIS (06) meses o en su defecto antes del plazo indicado según el uso que tenga el vehículo, lo que simboliza la reparación de sistemas y cambio de piezas de ser necesario, de tal modo que el vehículo se mantenga operativo y en óptimas condiciones. El Contratista deberá acreditar el contar con centro y/o talleres propios de mantenimiento y reparación vehiculares a nivel de Lima Metropolitana, ya sea mediante convenios o contratos de cooperación, con centros especializados o centro autorizados para su reparación y mantenimiento de los vehículos y su equipamiento a fin de que la reparación se realice en el momento oportuno. Dichos centros y/o talleres de mantenimientos autorizados de primer nivel, deben contar con todos los instrumentos y espacios determinados para realizar un adecuado mantenimiento, siendo responsabilidad de la Oficina de Transportes de la DIRINCRI PNP, el realizar una visita para verificar las condiciones técnicas y de infraestructura de los centros o talleres. Estableciendo un cronograma de visitas periódicas e inopinadas a dichos centros las cual estará a cargo del personal del área de Transporte de la DIRINCRI-PNP. Todas las actividades son a todo costo a cargo del Contratista.

REPOSICIÓN DEL VEHÍCULO El Contratista mantendrá un vehículo equipado con las mismas caracteristicas de los vehiculos para sustituir cualquier vehiculo, por el periodo que dure la reparación, sin costo alguno adicional a cargo de la Entidad. Ante un desperfecto o daño del vehículo cuya inutilización exceda los tres (03) dias calendarios, según informe técnico. Si el vehiculo es declarado como perdida total, declarado por el ajustador del seguro contratado, el Contratista, entregará un vehículo con iguales caracteristicas a la DIRINCRI PNP, en calidad de reposición dentro de los 15 días calendarios de ocurrido el siniestro. 8. CONDICIONES DEL SERVICIO El servicio es a todo costo. - Incluye mantenimiento y reparaciones de desgaste normal (mano de obra más repuestos, partes accesorias y/o repuestos) - Incluye servicio Obligatorio contra accidente de tránsito (SOAT). (vigente), placa de rodaje y tarjeta de propiedad que será a nombre del contratista. - Incluye Seguro a Todo Riesgo de los vehículos, que comprende las siguientes coberturas: Responsabilidad civil ante terceros, responsabilidad civil voluntaria ilimitada, Daños propios sufridos por el vehículo y sus accesorios, daños por colisión, robo del vehículo, incendio del vehículo, rotura de lunas. Asistencia Técnica las 24 horas y servicio de grúa y remolque. Las coberturas descritas pueden ser establecidas en una sola póliza (en conjunto) o de modo individual, conforme al protocolo de cada aseguradora, sin preferir alguna de ellas, causando falta de cobertura del presente servicio. Las pólizas de seguros serán presentadas antes de la suscripción del contrato que dé inicio al servicio. - Responsabilidad de pago de papeletas de infracción al reglamento general de transito por parte de los contratistas. - Observación diaria del vehículo deberá dejarse en custodia el arrendamiento para cualquier emergencia, el mismo que quedara a cargo del contratista. El Contratista establecerá establecimientos y lugares de estacionamiento cercanos a la DIRINCRI PNP, debe contar como mínimo con dos (2) talleres propios o alquilados como

mínimo dentro del radio urbano de Lima (Podrá aceptarse talleres cuya ubicación sea en la Provincia Constitucional del Callao). - El contratista asumirá la responsabilidad económica, administrativa, civil y penal de las multas, sanciones e infracciones a las normas de tránsito o daños a terceros o hechos que generen responsabilidad civil y/o administrativa; así como de cualquier otra de naturaleza similar y que tenga directa vinculación con la actividad que se contrata. - En caso de accidente de tránsito, el contratista asumirá íntegramente los gastos que demanden la atención médica de los usuarios y terceras personas que resulten afectados. - Abastecimiento de combustible, todo los días, aproximadamente DIEZ (10) Galones diarios por Unidad Móvil 9. PERFIL MINIMO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL Se requiere una persona natural o jurídica con experiencia mínimo de (05) años en el rubro, respaldo vehicular y profesional idóneo para el servicio. Con estudios en Ingeniería Mecánica y Técnicos en Mecánica Automotriz El Contratista deberá contar con experiencia acreditada mediante facturación en compra y/o venta de vehículos, así como en alquiler de vehículos. Deberá contar con Registro Nacional de Proveedores en el capítulo de servicios, vigente El Contratista contará con personal especializado para el servicio de mantenimiento correctivo y preventivo, el que se constituirá en DOS (02) ingenieros mecánicos y DIEZ (10) técnicos en mecánica automotriz como mínimo. El Mantenimiento preventivo, son las actividades que el fabricante del vehículo y expertos recomiendan para obtener un mayor rendimiento. Varía cada que el auto tiene cierto kilometraje recorrido.se recomienda que se realice Cada 5.000 Kilómetros: 1. 2.

Cambiar el aceite y el filtro del mismo y el del aire Revisar el aire de las llantas y el nivel de deterioro de la banda de rodamiento 3. Comprobar la tensión del embrague o freno y de la correa del motor

4.

Verificar que las luces y el funcionamiento de los comandos del tablero. 5. Mirar que el líquido de frenos esté en el nivel adecuado. El Mantenimiento Correctivo.- Comprende de ser el caso: Los servicios son a todo costo, es decir incluyen: mano de obra, accesorios, materiales y repuestos originales, necesarios para la ejecución del mismo y se realizara según el siguiente detalle: a) Sistema de Suspensión y dirección.           

Cambio de amortiguadores (delanteros y posteriores). Cambio de rotulas. Cambio de terminales de dirección Alineamiento de dirección. Corregir inclinación Muñón. Balanceo de ruedas. Cambio de jebes de barra estabilizadora. Cambio de bocina de trapecio Cambio de pines y bocinas. Cambio de palieres (por lado). Servicio de copado de muelles, según sea el caso.

b) Sistema de Frenos         

Desmontar y montar caliper de frenos de un lado. Reparación y mantenimiento de caliper de frenos. Cambio de bombín de frenos Desmontar y montar bomba maestra de freno para cambio y/o reparación. Reparar bomba maestra de freno Cambio de pastilla de freno (delantera y posterior) Cambio de zapatas de freno (delantera y posterior) Rectificado de disco de freno y tambores Rectificado de tambor de freno posterior de un lado

c) Sistema eléctrico  Cambio flasher de luz de emergencia  Cambio swich de luz de freno.

     

Cambiar relay de luces. Mantenimiento de arrancador (cambio de carbones) Cambio de ventilador de motor. Mantenimiento de distribuidor Reparación de alternador Cambio de batería (suministro de batería)

d) Sistema de refrigeración:      

Sondeo de radiador Cambio de mangueras superiores Cambio de mangueras inferiores Cambio de mangueras del radiador Cambio de bomba de agua. Cambio del termostato

e) Reparación de Caja  Cambiar kit de embrague.  Cambio de accesorios de bomba de embrague. f)

Reparación General de Motor

g) Mantenimiento del Sistema de Aire Acondicionado  Relleno de Gas Ecológico  Revisión de Compresor y condensador del Sistema De la Garantía del Mantenimiento Correctivo: El plazo de garantía del servicio del mantenimiento correctivo, el cual no deberá ser menor de seis (06) meses o 10,000 km., de recorrido o lo que ocurra primero. 10. PLAZO MAXIMO DE ENTREGA DE VEHICULOS El plazo máximo para la entrega de vehículos es de CUARENTA (40) dias calendarios como máximo, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato.

La entrega se realizará en las instalaciones de la OGA MININTER, sito en Av. Argentina Nº 2175 Callao. 11. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO TREINTA Y SEIS (36) meses posteriores a la suscripción del contrato se sugiere DOCE (12) meses como periodo de prueba. 12. ADELANTOS Se otorgaran adelantos conforme a las condiciones del mercado que, sea resultante de la Indagación del Mercado. 13. SUBCONTRATACIÓN Para la subcontratación se deberá cumplir con lo establecido en el Art. 124 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 14. CONFIDENCIALIDAD El Contratista está obligado a guardar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que tenga acceso y que se encuentra relacionada con la prestación, quedando expresamente prohibido revelar dicha información. 15. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL La Unidad de Transportes de la DIRINCRI PNP, será la responsable de la asignación y distribución de los vehículos en calidad de arrendamiento, a las diferentes dependencias, unidades y sub. Unidades policiales. La Unidad de Transporte de la DIRINCRI PNP, designará al personal técnico para que realice la verificación, constatación en el cumplimiento de las especificaciones técnicas materia del presente termino de referencia. Asimismo, cada unidad o sub unidad usuaria, al que se destine o asigne dicho vehículo en calidad de arrendamiento, deberá supervisar el cumplimiento de las condiciones establecidas para el presente servicio, debiendo informar las incidencias en el funcionamiento del vehículo, como el equipamiento a la ULOG DIRINCRI PNP, para la aplicación de la garantía o mantenimiento, de corresponder, a cargo del Contratista.

16. FORMA DE PAGO Conforme a lo que establezca, del resultado de la Indagación del Mercado de los ofertantes. La ENTIDAD deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del CONTRATISTA en forma mensual, durante los 36 meses de duración del contrato. De acuerdo con el artículo 149 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD deberá contar con la siguiente documentación: - Informe del funcionario responsable del área usuaria luego de la prestación de cada servicio que le corresponda según las características, términos y condiciones de este proceso, emitiendo su conformidad con la prestación efectuada. - Comprobante de pago - Copia de Orden de Servicio y/o Copia de Contrato. El CONTRATISTA deberá presentar mensualmente su comprobante de pago en soles. 17. FORMULA DE REAJUSTE En este tipo de servicio no se aplicará formula de reajuste. 18. PENALIDADES DE CONTRATACION De conformidad al reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado. 19. OTRAS PENALIDADES APLICABLES Adicionalmente se establecerá las siguientes penalidades: El mantenimiento preventivo y/o correctivo, no podrá exceder en UN (01) día, de internado el vehículo; de excederse se aplicará una penalidad de 0.05 % del monto contratado por día de atraso. De no reponerse el vehículo dentro de los quince (15) días de ocurrido el siniestro, se aplicara el 0.05% del monto total contratado por día de atraso.

De no realizarse las reparaciones y/o mantenimiento en los centros y/o talleres autorizados y declarados en la oferta del postor, se establecerá una penalidad de 0.5% del monto contratado. De no realizarse el mantenimiento y/o reparación con personal no declarado y consignado en la propuesta, sin autorización de la entidad, o de distintas capacidades y especialidad a la declarada en la propuesta se aplicará una penalidad de 0.05% del monto contratado. Se sugiere el siguiente cuadro: DESCRIPCION Internamiento del vehículo mayor a un (01) día calendario para el mantenimiento preventivo o correctivo No reposición de vehículo dentro de los 15 días ¿calendario/hábiles? De ocurrido un siniestro No realizarse las reparaciones y/o mantenimiento en los centros y/o talleres autorizados declarados en la oferta del postor. No realizarse el mantenimiento y/o reparación con personal no declarado y consignado en la propuesta sin autorización de la entidad o de distintas capacidades y especialidad declarada en la propuesta

PENALIDAD 0.05 % del monto del contrato por cada día calendario de atraso

0.05 % del monto del contrato por cada día de atraso 0.05 % del monto contratado

0.05 % del monto contratado

20. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS El contratista será responsable por los vicios ocultos del bien ofertado, conforme a lo indicado en el Artículo 40º de la Ley de Contrataciones y 146° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, por un plazo igual a la garantía requerida (3 años), a partir de la conformidad otorgada por parte de la Entidad. La responsabilidad por vicios ocultos será de DOS (02) años de emitida la conformidad. 21. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad mensual por la prestación del servicio será otorgada por el Jefe de la Unidad de Logística de la DIRINCRI PNP.

22. FORMA DE PAGO Se efectuara pagos periódicos para tal efecto se realizará una liquidación por los días y el número de vehículos que el contratista brindó el servicio de alquiler, luego de culminada la prestación, el monto será calculado de conformidad a la cantidad de vehículos utilizados durante la prestación. 23. CRITERIOS DE CALIFICACION CAPACIDAD LEGAL Requisitos:  Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.  Promesa de consorcio con firmas legalizadas1, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.  La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Acreditación: 

Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según 1

En caso de presentarse en consorcio.

corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.  Promesa de consorcio con firmas legalizadas. EXPERIENCIA DEL POSTOR Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 4´000.000.00 (Cuatro Millones con 00/100 soles), por la venta o alquiler de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo no mayor de ocho (08) a la fecha de la presentación de ofertas. Se consideran bienes similares a los siguientes: venta o alquiler de vehículos motorizados en general. Acreditación: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA y/o CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.