FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

MADRID – CUNDINAMARCA, Febrero 15 de 2011 SOLICITUD DE COTIZACION No. 024-M-CAMAN-GRUSE-9-2011 SEÑOR(ES): OFERENTES INTERESADOS EN PARTICIPAR Ciudad Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: EL SERVICIO DE SUMINISTRO DE TIQUETES DE TRANSPORTE TERRESTRE A LOS DIFERENTES DESTINOS NACIONALES PARA EL PERSONAL DE ASPIRANTES CONSCRIPTOS DE LOS DIFERENTE CONTINGENTES DEL 2011 DEL GRUPO DE SEGURIDAD Y DEFENSA DE BASES AEREAS No. 9 Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino al: GRUPO DE SEGURIDAD Y DEFENSA DE BASE AEREAS No. 9 DEL COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO de la Fuerza Aérea Colombiana. La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM

DESCRIPCION SUMINISTRO DE TIQUETES TERRESTRES A DIFERENTES DESTINOS NACIONALES (LISTADO DE TARIFAS 2011)

1

Anexar Muestra: SI _____

CANT

CUBS

VR. UNIT.

VR. IVA

VR. TOTAL

2.37.6

NO __X___

El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. El presupuesto oficial para la presente contratación es de TRES MILLONES CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS QUINCE PESOS ($3.042.315,00), correspondientes a las vigencias fiscales 2011 según certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 5311 del 10 de Febrero de 2011, expedido por el Departamento Financiero del COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO.

1.

REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES:

El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:













Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 30 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. Copia Resolución de la DIAN para facturar (si aplica) Diligenciar el formato Compromiso anticorrupción este formato será suministrados por el Departamento de Contratos, al correo electrónico que nos indique el oferente

“Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

PERSONA JURIDICA:











2.

Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona jurídica. Registro Único Tributario RUT. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Copia Resolución de la DIAN para facturar (si aplica) Diligenciar el formato Compromiso anticorrupción este formato será suministrados por el Departamento de Contratos, al correo electrónico que nos indique el oferente

CRITERIOS DE EVALUACION:

Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO – FUERZA AEREA COLOMBIANA – COMANDO AEREO DE MANTENIMIENTO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización en el Anexo No. 1: LA CALIFICACIÓN DE PRECIOS SE EFECTUARÁ ÚNICAMENTE RESPECTO DE AQUELLAS OFERTAS QUE SE DETERMINEN COMO HÁBILES, EN CONSIDERACIÓN A LO EXIGIDO EN LA FICHA TÉCNICA, EL PUNTAJE ASIGNADO POR EL COMITÉ ECONÓMICO SERÁ DE DOSCIENTOS (200) PUNTOS A LA OFERTA QUE PRESENTE EL MENOR PRECIO •

200 PUNTOS: MENOR PRECIO

3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. 2. 3. 4.

No se aceptan ofertas parciales, ni alternativas La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes (cuando existan mas de dos rubros presupuestales indicar el valor correspondiente para cada uno). La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. Las cotizaciones se reciben en EN EL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN DEL CAMAN UBICADO EN LA Carrera 5 No. 2-91 SUR MADRID CUNDINAMARCA hasta las 14:00 HORAS del día 21 del mes de Febrero del año 2011

4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1.

De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes.

2.

Lugar y Plazo de entrega. Los bienes o servicios deberán ser entregados en el Comando Aéreo de Mantenimiento ubicado en la Carrera 5 No 2-91 Sur Base Aérea de Madrid – Cundinamarca – Grupo de Seguridad de Bases Aereas No. 9, para la ejecución del contrato se contara a partir de la fecha del acta de inicio, una vez cumplido los requisitos legales previstos en el articulo 41 de la Ley 80 de 1993 hasta el 30 de Agosto de 2011 y/o hasta agotar existencias

3.

El pago se realizará así: El Comando Aéreo de Mantenimiento cancelara el valor del contrato el 50% del valor del contrato con PAC de JULIO de 2011 y el 50% restante con PAC de OCTUBRE de 2011, previa presentación de la factura original y dos copias, acta de recibo a satisfacción Y certificación de pago a los aportes y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y una vez cumplidos los tramites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad

4.

La Entidad solicitará los siguientes amparos:

No 01

02

03

AMPARO Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal

PORCENTAJE 15

Pago de Salarios, Prestaciones Sociales, Indemnizaciones y Aportes Parafiscales Calidad de los bienes y equipos suministrados

5

20

VIGENCIA Por el termino de ejecución del contrato y ciento veinte (120) días mas así como por sus prorrogas Por el termino de ejecución del contrato y tres (3) años mas así como por sus prorrogas Por el termino de ejecución del contrato y ciento veinte (120) días mas así como por sus prorrogas

“Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

Pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se han pactado en el contrato.

04

10

La póliza debe constar expresamente que ampare la cláusula penal pecuniaria

Coronel HAROLD HUMBERTO CAMPO SANTACRUZ Segundo Comandante Comando Aéreo de Mantenimiento Reviso: TC CARLOS EMIRO GONZALEZ SANABRIA-JEFE DECON Elaboró: ___JGS____/

“Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009

ANEXO No. 1 ANEXO TECNICO

Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar

Denominación Especificación Técnica y de calidad

Medidas Usos

Modelos, estilos, formas, Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones

Adquisición del servicio de suministro de tiquetes de transporte terrestre a los diferentes destinos nacionales para el personal de aspirantes conscriptos de los diferentes contingentes del 2011 del Grupo de Seguridad y Defensa De Bases Aéreas Nº 9. Se requiere el suministro de tiquetes terrestres abiertos a diferentes destinos nacionales para poder utilizarlos en el momento en el que se presente la novedad sin que exista una fecha específica que impida el desplazamiento del aspirante conscripto cuando lo necesite. Se requiere que en el caso de no utilizar los tiquetes dentro del tiempo que establezca la empresa prestadora del servicio (si es el caso) se prorrogue o renueve la fecha de vencimiento y que estos no se pierdan. Para el suministro de tiquetes terrestres se debe tener en cuenta que la empresa seleccionada tenga mayor cubrimiento posible a los diferentes departamentos del país, tales como departamento de BOYACA, CUNDINAMARCA, SANTANDER DEL SUR Y NORTE DESANTANDER. (Capitales de departamento, ciudades intermedias y municipios) previendo que el 80% de los aspirantes pertenecen a estas regiones. No obstante lo anterior la empresa contratante debe contar con la posibilidad de cubrir otros lugares del territorio nacional Costa atlántica, costa pacifica, llanos orientales, sur del país e.t.c (capitales de departamento, ciudades intermedias y municipios) para tener en cuenta el 20% restante de los aspirantes. Par el suministro de tiquetes terrestres se debe tener en cuenta que la empresa seleccionada tenga un horario amplio y salidas frecuentes con intervalos de 60 minutos de salida de buses a las principales ciudades del territorio nacional, para facilitar el rápido y seguro desplazamiento del personal de soldados. Debe brindar la facilidad de cambiar los tiquetes entre destinos conservando los valores iniciales y dando prioridad al uso de estos tiquetes al personal de soldados en temporadas de alta movilidad y flujo de pasajeros. La empresa debe garantizar una cobertura durante el viaje contra accidentes, perdida de equipaje o riesgos durante los desplazamientos por las diferentes carreteras del país. Debe brindar un formato de solicitud deservicio que garantice el control del servicio y un pleno seguimiento al mismo. Se solicita la vigencia de los pasajes (tiempo de sustentación de los precios o vigencias de los pasajes) Los buses que presten este servicio deben de estar legalmente afiliados a una empresa reconocida. Las rutas que se requieran deben de ser cubiertas por la empresa contratante o mediante coordinación con otras. N/A Brindar apoyo y bienestar a los aspirantes conscriptos en los desplazamientos; para presentar exámenes médicos de selección e incorporación. N/A N/A N/A Ninguna

“Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano” 1919-2009