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Software para una nueva era en el control de 001100 contratistas controldocumentario es un software basado en internet que mediante documentos electrónicos permite sistematizar de manera integral el control de todos los 001100 contratistas de la empresa.
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Es para aquellas empresas que a la hora de subcontratar tareas necesitan reducir riesgo contingente, ganar agilidad 001100 y reducir costos operativos.
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001100 Empresas líderes como Bunge, Dreyfus, Tetra Pak,
Monsanto, BTU, Microsoft, Intel, HP, entre otras, confían en 001100 nuestra solución.
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NUESTRO ENFOQUE
RELOJ DE ALERTAS
En controldocumentario facilitamos y hacemos más eficiente la relación existente entre los clientes y los proveedores, utilizando la mejor tecnología disponible para implementar un proceso de control de contratistas eficiente y dinámico.
El robot de seguimiento personalizado envía alertas y recordatorios sobre documentación faltante, vencida y/o próxima a vencer. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN
FORMA DE ABORDAR NUESTRO TRABAJO
La base del proceso es un workflow o intercambio digital de documentación seguro y trazable entre clientes y proveedores.
AUTO-GESTIÓN DEL PROVEEDOR
PERFILES DE USUARIOS
El contratista debe administrar su nómina de recursos, envíar documentación digitalizada y verificar el semáforo de acceso.
Los distintos perfiles de usuarios permiten dividir tareas por sectores de RRHH, Seguridad e Higiene, Servicios Médicos y Estudios asociados.
ACERCA DEL SISTEMA Base de Datos
Información de equipos
Información relacionada con los recursos según las necesidaes de cada cliente: DNI, CUIL, apellido y nombre, fechas de alta y baja, actividad, categoría, sindicato, otros
Información relacionada con los equipos/máquinas: tipo de equipo, dominio o código, marca, modelo, año de fabricación, fecha de renovación.
Clasificación y estado de recursos
Historial
Esta se realiza según condiciones y necesidades de cada cliente: habilitado, inhabilitado, baja, bloqueado, otros.
Resguardo del historial de actualizaciones y trazabilidad de todos los documentos y sus movimientos.
Consulta e instructivos
Administración de la información
Consulta y descarga de los instructivos de uso del sistema y requisitos que debe cumplir el contratista.
Administración de la información de acuerdo a la distribución de sitios geográficos o tipos de proveedores.
Integración con sistemas
Atributos de Usuarios
Integración de controldocumentario con sistemas de control de acceso y administrativos que el cliente disponga actualmente.
Atributos de usuarios según roles (analista, administrador, control de acceso, evaluador)
Información
Consultas online
Almacenamiento de la información relacionada con la empresa: CUIT, Razón Social, clasificación por planta, sector.
Consultas on-line del estado y vigencias de documentación de su empresa y sus recursos
Intercambio de documentación
Alertas, recordatorios y reclamos
Intercambio online y centralizado de la documentación enviada por el contratista y procesada por el cliente en tiempo real.
Envío de alertas vía email por recordatorios, reclamos y movimientos de documentación.
011 4794-1166
[email protected]
UN PROCESO ÚNICO PARA TODOS SUS CONTRATISTAS Controldocumentario permite a su empresa definir un proceso bases, obras, etc) e integre el trabajo en equipo de todas las estandar que alcance a todos los contratistas de las diferentes áreas de la empresa. (RRHH, Seguridad e Higiene, Compras, locaciones (plantas, acopios, centros de distribuci’on, efificios, Áreas Médicas, Contrataciones, Administración, Pagos)
GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Parametrización de la documentación
Registro de la documentación y proceso
Parametrización de la documentación en “sobres digitales” según pliego de contratación la que se requiera la carga de vigencias, sea de control de acceso y/o administrativa.
Registro de fecha y hora en la que se ha enviado la documentación, y en la cual se ha procesado esta misma. Los documentos recibidos se archivan en un registro digital.
Envío de documentación
Actualización automática
Envió de la documentación a cargo del proveedor.
Actualización automática de Legajo Digital del contratista, empleado o máquina con toda la documentación recibida conforme, ordenado por período, recurso y tipo de documento o dominio.
Generación de requerimientos Generación automática de requerimientos de alta, baja y mensuales (periódicos) y según modo de contratación del empleado (relación de dependencia, autónomo, monotributista, RI, etc)
Alertas por email Envío de alertas vía mail al contratista por documentación rechazada o recibida y gestión de próximos vencimientos.
Recepción o rechazo de la documentación Recepción conforme o rechazo de la documentación a cargo del Cliente con posibilidad de agregar comentarios que indiquen los motivos.
Administración de ingresos
Administración de vigencias por documento
Trazabilidad de la documentación
Carga, admistración y control de las vigencias de cada documento que se quiera procesar.
011 4794-1166
[email protected]
Administración de ingresos por excepción (a empresas y/o recursos inhabilitados) a cargo del responsable operativo.
Registro exhaustivo de todas las transacciones realizadas con la documentación.
