SELECCIÒN PÙBLICA Nº 15 DE 2013 Radio Televisión Nacional de Colombia - RTVC requiere contratar la adquisición, instalación, y puesta en funcionamiento de los equipos y elementos para doce (12) estaciones FM de la red de Radio de RTVC bajo la modalidad de llave en mano, de conformidad con las condiciones, cantidades y características descritas en el Pliego de Condiciones”

ACTA DE AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los siete (07) días del mes de octubre de 2013, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las cuatro de la tarde, (4:00: p.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en el auditorio de la entidad, ubicada en el tercer piso, asistieron por parte de RTVC; DIANA CELIS MORA, Gerente; SANDRA ISABEL ANAYA FLÒREZ, Jefe Oficina Asesora Jurídica; CLAUDIA MILENA COLLAZOS SÀENZ, Profesional Especializado de la Oficina Asesora Jurídica; CATALINA CEBALLOS CARRIAZO, Subgerente de Radio; LILIANA CHACÒN, Asesora Técnica de la Gerencia; MARIA TERESA GÒMEZ HIGUERA, Coordinadora de Procesos de Selección y GINA VANESSA AMAYA ÀVILA, Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente en calidad de invitada, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro de la Selección Pública N° 15 de 2013. En el público se encontraban presentes por parte de RTVC, BIBIANA ROSERO PERAZA, Subgerente de Televisión; CLAUDIA MILENA FERNANDEZ, Jefe de Análisis Financiero y Presupuesto; PAULA OCAMPO, Profesional Especializado de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto; PEDRO NEL RAMIREZ, Jefe de Evaluación Independiente; WILLIAM ARROBA, Coordinador de Emisión de la Subgerencia de Radio; JUANA AMALIA GONZALEZ HERNANDEZ, Subgerente de Soporte Corporativo; LUIS EMILIO RUEDA, Asesor de la Gerencia. A esta diligencia asistieron la señora Carolina Gómez, el señor Joaquín Varela y el señor Andrés Rojas Liévano, por parte de la empresa INSTELEC, así mismo asistió la señora Gladys Cruz y el señor Alejandro Lozano por parte de la Unión Temporal NIA COMUNICACIONES de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección, MARIA TERESA GÒMEZ HIGUERA, dejó constancia de que se recibieron dos (02) propuestas hasta las 4:00: p.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal. Nº

INTERESADO

QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA

1

INSTRUMENTOS ELECTRÓNICOS – INSTELEC LTDA

Carolina Gómez

2

UNIÓN TEMPORAL NIA COMUNICACIONES

Gladys Cruz

HORA Y FECHA DE ENTREGA 07/10/2013 – 3:20 pm 07/10/2013 - 3:30 PM

PROPUESTA No. 1 Se dejó constancia que la propuesta se presentó junto con un CD y el sobre de la oferta económica con sus copias, debidamente sellado. Únicamente se verificó la propuesta Original. NOMBRE DEL PROPONENTE INSTRUMENTOS ELECTRÓNICOS – INSTELEC LTDA

Acta de presentación de propuestas Selección Pública Nº 15 - 2013

INFORMACION DE LA PROPUESTA: FOLIACION MECANICA Original

653 NUMERADOS

X

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 2 AL 4 DE LA PROPUESTA 657 REALES

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folios: 11 AL 14

18- 44-101028646

Valor Asegurado: $ 328.708.273 Vigencia: 07 de octubre del 2013 al Tomador: INSTELEC LTDA 17 de enero de 2014 Beneficiario: RTVC

OBSERVACIONES: Se realizan las siguientes salvedades: ORIGINAL  La propuesta contiene 3 separadores  Índice no se encuentra numerado PROPUESTA No. 2 Se dejó constancia que la propuesta se presentó junto con un CD y el sobre de la oferta económica debidamente sellado. Únicamente se verificó la propuesta Original. NOMBRE DEL PROPONENTE: UNIÓN TEMPORAL NIA COMUNICACIONES INFORMACION DE LA PROPUESTA: FOLIACION MANUAL Original NUMERADOS

260 FOLIOS X

CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 4 AL 6 DE LA PROPUESTA 262 REALES

Compañía Aseguradora:

SEGUROS DEL ESTADO

Póliza a folios: 20 AL 27

12-44-101088139

OBSERVACIONES: Se realizan las siguientes salvedades: ORIGINAL  Índice numerado  Se encontraron folios 20 A y 163 A APERTURA Y VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA SOBRE N. 2 Acto seguido, la Gerente de RTVC indicó que se procedería con la apertura del Sobre económico No. 2, de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.5 y se dio lectura del mismo. Acta de presentación de propuestas Selección Pública Nº 15 - 2013

Se les indicó a los asistentes que el pliego de condiciones contempló que los proponentes tendrían derecho a mejorar su oferta por una sola vez. Informó las siguientes reglas para el desarrollo de la metodología así: 1. Permanecer en los sitios asignados. 2. No se permite el diálogo entre los diferentes oferentes. 3. No se podrá salir del Auditorio. 4. El tiempo determinado para la mejora de la oferta será de 08 minutos, para lo cual habrá un cronómetro en la pantalla. 5. Un funcionario les entregará el formato de mejora de propuesta, deberán devolver el formato antes de terminado el tiempo establecido al mismo funcionario que se los entregó. 6. El formato contiene la posibilidad de mejora, así como la de no hacer uso de ella. Se debe diligenciar cualquiera de las dos opciones y firmar el formato. 7. En caso de que algún proponente en el ejercicio de su derecho a mejorar la oferta económica haga un ofrecimiento superior al inicial o se abstenga de ejercer su derecho, se tendrá como válido el valor inicialmente ofertado. 8. Hay cámaras filmando. 9. Sólo podrán mejorar el ofrecimiento económico los Representantes Legales de los Proponentes o sus Apoderados facultados. Acto seguido, se procedió con la verificación de que se encontraran en el auditorio los Representantes Legales o Apoderados de cada proponente, de acuerdo al orden de registro en el “formato de entrega de propuestas”. Los registrados fueron los siguientes: Nº

INTERESADO

REPRESENTANTE LEGAL

1

INSTRUMENTOS ELECTRÓNICOS – INSTELEC LTDA

María Carolina Gómez Casas C.C 51.722.903

2

UNIÓN TEMPORAL NIA COMUNICACIONES

Gladys Isabel Cruz Ricaurte C.C 41.724.683

Acto seguido, la Gerente de RTVC, se acercó a la URNA donde se encontraban los sobres con la propuesta económica. La Gerente abrió los sobres de la propuesta económica, los valores ofertados se consignaron de manera anónima, y fueron dados a conocer a los asistentes en la pantalla establecida en el escenario, para que los mismos conocieran el menor valor ofertado. Los valores inicialmente ofertados, conocidos únicamente por la mesa principal los cuales constan en el sobre No. 2 de cada proponente, fueron los siguientes: Nº

INTERESADO

VALOR INICIALMENTE OFERTADO

1

INSTRUMENTOS ELECTRÓNICOS $ 3.286.995.387 – INSTELEC LTDA

2

UNIÓN TEMPORAL NIA COMUNICACIONES

$ 3.280.835.143

Acta de presentación de propuestas Selección Pública Nº 15 - 2013

Acto seguido, se les entregó el formato de mejora de la oferta a todos los proponentes, y se les otorgó el tiempo de 8 minutos para que hicieran uso de su derecho a mejorar la oferta inicial. Finalizado el tiempo establecido por la ordenadora del gasto, se procedió a dar lectura a lo consignado en el nuevo formato, la cual se consideró como la Oferta Económica Definitiva, así: Nº

INTERESADO

VALOR OFERTADO EN AUDIENCIA

1

INSTRUMENTOS ELECTRÓNICOS – INSTELEC LTDA

$ 3.254.000.000

2

UNIÓN TEMPORAL NIA COMUNICACIONES

$ 2.953.000.000

Siendo las 5:30 p.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web www.sitemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron: (ORIGINAL FIRMADO) DIANA CELIS MORA

SANDRA FLÒREZ

Gerente RTVC

Jefe Oficina Asesora Jurídica

MARIA TERESA HIGUERA

GÒMEZ

ISABEL

CATALINA CARRIAZO

ANAYA

CEBALLOS

Coordinadora de Procesos de Selección

Subgerente de Radio

LILIANA CHACÒN

CLAUDIA MILENA COLLAZOS SAENZ

Asesora Técnica de la Gerencia

Profesional Especializado Oficina Asesora Jurídica

GINA VANESSA AMAYA AVILA Profesional Oficina Evaluación Independiente

Proyectó: Claudia Milena Collazos/ Profesional Especializado Aprobó: María Teresa Gómez Higuera/ Coordinadora Procesos de Selección

Acta de presentación de propuestas Selección Pública Nº 15 - 2013