AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS PLAN CUATRIENAL 2011 - 2014

REGLAMENTO 1. OBJETIVO Garantizar que los interlocutores (organizaciones sociales, veedurías, instituciones educativas, medios de comunicación y ciudadanía en general) conozcan la manera como pueden participar del ejercicio de rendición de cuentas del INSOR, a través de un procedimiento efectivo y transparente. 2. DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS a. Ingreso a la audiencia pública de Rendición de cuentas Las personas inscritas como asistentes a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas del INSOR deben presentarse el martes 14 de abril de 2015 a las 2:00 p.m. en el auditorio del Departamento Administrativo de la Función Pública, carrera 6 No. 12-62, segundo piso, Bogotá D. C. No se permitirá el ingreso de personas en estado de embriaguez u otra situación anormal de comportamiento. Los ciudadanos asistentes interesados en intervenir durante la Audiencia Pública en el espacio designado para ello, deben diligenciar el formato Inscripción de intervenciones de la ciudadanía en general, indicando su nombre, identificación y la pregunta a realizar. Sólo se aceptan intervenciones relacionadas con los contenidos del Informe de Rendición de Cuentas. La manifestación de interés en participar le permite al INSOR establecer tiempos y garantizar la igualdad de condiciones para la participación ciudadana. Los representantes de Organizaciones de la Sociedad Civil, Universidades, Instituciones de Educación Básica y Media y/o Ciudadanos que hayan inscrito una propuesta o pregunta con antelación, no deben manifestar su interés en participar, por cuanto la agenda de la Audiencia Pública tiene contemplado el tiempo para la intervención y la respuesta del INSOR al respecto.

Calle 32A No. 19-35 Bogotá, D.C. www.insor.gov.co [email protected]

REGLAMENTO b. Intervención de la entidad Para garantizar el orden en la audiencia pública, el INSOR designa un moderador, el cual se encarga de administrar los tiempos y coordinar las intervenciones. Dentro de las funciones del moderador se encuentran las siguientes: • Presentar la agenda del día y explicar el reglamento de la audiencia. • Garantizar que los participantes inscritos tengan el mismo tiempo de intervención. • Moderar el desarrollo de la Audiencia Pública. • Velar porque los participantes respeten el espacio de tiempo asignado. Es importante tener en cuenta que la Rendición de Cuentas es un ejercicio democrático para el mejoramiento de la gestión y el control social, a través de la participación ciudadana, que no debe convertirse en un debate. • Garantizar que las intervenciones se hagan sobre las temáticas establecidas para la Audiencia, bien sea a través de la inscripción previa de preguntas y respuestas, o por medio de la inscripción de intervenciones de la ciudadanía en general. • Corroborar que la respuesta dada por la entidad sea acorde con las propuestas, preguntas y/o reclamos que se presenten en desarrollo de cada una de las intervenciones. La primera parte del desarrollo de la audiencia corresponde a la presentación del Informe de Gestión del Plan cuatrienal del INSOR 2011-2014, por parte de la Directora General, Rubiela Álvarez Castaño. c. Contenidos de la Rendición de cuentas i)

Informe de gestión con los resultados de las actividades, planes y proyectos desarrollados por la entidad en el Plan Cuatrienal del INSOR 2011-2014, informe financiero, de contratación y plan operativo anual de inversión 2016.

ii)

Informe de la oficina de Control Interno. Aquí se presentan los resultados de las auditorías o evaluaciones realizadas sobre la gestión institucional y el plan de mejoramiento.

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iii)

Intervención de las Organizaciones de la Sociedad Civil: en este espacio se exponen las preguntas o propuestas inscritas con anterioridad. El representante de cada una de las organizaciones cuenta con diez (10) minutos, después de los cuales el INSOR presenta su respuesta. Los participantes tienen derecho a una réplica.

iv)

Intervención de los Ciudadanos: los ciudadanos cuentan con aproximadamente cinco (5) minutos para hacer su intervención. Este tiempo se puede ajustar, con base en la cantidad de personas que manifiesten interés en intervenir en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. Para facilitar la respuesta del INSOR, las preguntas se organizan por temática. Al término de la intervención de los interesados en una temática en particular, la Entidad, si lo considera pertinente, da respuesta en la Audiencia. De lo contrario, las inquietudes del público participante quedan registradas, para luego ser respondidas en el Informe de Rendición de Cuentas.

v)

Cierre y evaluación de la Audiencia: en conclusiones de la Rendición de cuentas por del INSOR o quien haga sus veces. Asimismo, encuesta de evaluación de la jornada con audiencias.

esta sección se presentan las parte del Jefe de Control Interno se recibe de los participantes una el fin de retroalimentar futuras

3. INSCRIPCIÓN DE PROPUESTAS POR PARTE DE LA SOCIEDAD CIVIL Las Organizaciones de la Sociedad Civil y Comunidad en general interesadas en presentar sus propuestas, observaciones o sugerencias el día de la Audiencia Pública, deben radicar las propuestas de intervención hasta el 07 de abril de 2015, en el Formato de presentación de propuestas publicado en la página web del INSOR www.insor.gov.co. Los formatos diligenciados se recibirán en la Oficina Asesora de Planeación del INSOR, calle 32 Nº19-35/Barrio La Soledad, Bogotá D.C. de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:45 p.m. Una vez realizadas las inscripciones, el INSOR asigna los espacios respectivos de participación dentro de la Audiencia. 4. INFORME DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS El INSOR presentará en la página web de la entidad un informe sobre la Rendición de Cuentas Plan Cuatrienal 2011-2014. Dentro de este documento se incluirá un resumen del desarrollo de la audiencia. Igualmente, se presentará una evaluación de la experiencia, basada en los resultados obtenidos en la encuesta de evaluación. Bogotá D.C. Marzo de 2015

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