PROCEDIMIENTO PARA LOS GRADOS POR CEREMONIA DEL 12 DE DICIEMBRE DE 2014. 1. El coordinador académico de la escuela o posgrado registra la nota de trabajo de grado en el módulo de grados. Se deben realizar las siguientes validaciones: o Que el estudiante haya matriculado trabajo de grado 2. o Tener nota aprobada por los evaluadores. o Que el coordinador introduzca en el módulo de trabajo de grado la nota. Fechas para el registro de nota por la Escuela: Del 30 de octubre al 7 de noviembre

2. El estudiante registra la solicitud de grado en el sistema. Una vez registrada la nota en el módulo por parte de la Escuela, se habilitará el acceso del estudiante al módulo para subir los documentos exigidos para graduarse. o Cedula de ciudadanía (por ambas caras). o Libreta militar. o ECAES. Constancia de presentación o resultados del examen, solo aplica para pregrados 

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Los estudiantes que se desean graduar y no han presentado el examen ECAES, deben adjuntar alguno de los siguientes documentos: o Copia de la citación al examen; o El recibo de pago del examen; o Una captura de pantalla con el código de verificación del registro realizado para la prueba. Posteriormente, el 1° de diciembre deberán entregar una copia de la constancia de presentación del examen. El estudiante DEBE VERIFICAR que sus datos personales y los de su trabajo de grado o monografía estén correctos. Si al revisar encuentra algún dato que este incorrecto, deberá solicitar la corrección en la sección de “Comunicar Inconsistencias” que para tal fin dispone el módulo de Solicitudes para Grado, puesto que una vez que el estudiante valide la información, esta será la que aparecerá en su Diploma y Acta de Grado.

Fechas de Registro de solicitudes de Estudiantes en Sistema de Grados: Del 30 de octubre al 7 de noviembre

NOTA: A partir de este momento queda cargado como deuda la entrega en Biblioteca de su proyecto de grado. Fecha límite para entregar el proyecto de grado en Biblioteca (CD-ROM): Noviembre 12 Si desea ver en forma ilustrativa como registrar su solicitud de grado, ingrese al siguiente enlace: http://bit.ly/1uvQFfz

3. Entrega de la constancia de presentación del ECAES 

La Secretaría General realizará una jornada para recolectar el certificado de presentación del ECAES a los estudiantes de pregrado que presentarán el examen el 30 de noviembre del año en curso. Fecha de recepción de certificado de recepción del ECAES: Diciembre 1° de 8:00 de la mañana a 2:00 de la tarde en el Aula Máxima de Ingeniería Mecánica. NOTA: Si el estudiante de pregrado no adjunta por el módulo o no entrega el 1° de diciembre el Certificado de presentación del ECAES, no se considerará apto para graduarse. El estudiante debe tener claro que se trata del certificado de presentación y no de la citación al examen.

4. Admisiones y Registro Académico valida las solicitudes de grado. 

Dirección de Admisiones y Registro Académico revisa y verifica todas y cada una de las solicitudes de grado para definir si el estudiante que registró su solicitud cumple los requisitos académicos para graduarse. NOTA: Si no cumple con los requisitos exigidos académicamente para grado, no continuará adelante el proceso. Fechas de verificación de cumplimiento de requisitos académicos: Del 30 de noviembre al 2 de diciembre

5.

La oficina de Inventarios emite paz y salvo. 

La oficina de inventarios de la división financiera tomará del sistema el listado de estudiantes que aspiran a graduarse y que, de acuerdo con la validación de la Dirección de Admisiones, reúnen los requisitos académicos.

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Inventarios revisará que el estudiante no tenga deudas con la Universidad y si no aparece ninguna deuda, incluirá al estudiante en el listado de estudiantes por graduar. NOTA: Si el estudiante aparece con alguna deuda, no continuará el proceso. Fecha límite para estar a paz y salvo con la Universidad: 2 de diciembre

6.

La oficina de Liquidaciones expide el recibo de pago de los derechos de grado. 

El estudiante ingresará por el módulo de estudiantes, donde encontrará el enlace “Pagos Electrónicos” y posteriormente el enlace “Pagos Liquidaciones Pregrado y Posgrado” donde podrá generar o pagar sus derechos de grado.

Fecha habilitación para pagar: del 3 al 4 de diciembre NOTA: Si el estudiante no cancela sus derechos de grado, no continuará el proceso.

7.

Entrega de boletas de grado La Secretaría General hará entrega de las boletas para ingresar a las ceremonias de grado. Se entregará una (1) boleta para el graduando y dos (2) para invitados, las cuales deberá reclamar el graduando en persona o un tercero que esté debidamente autorizado por este, mediante una comunicación escrita y una fotocopia de su cédula de ciudadanía. Adicionalmente deberán entregar el carné de estudiante; o si lo extravió, el recibo de pago del duplicado. Fecha de entrega de las boletas: 10 de diciembre, de 8:00 a. m. a 12:00 m. y de 2:00 p. m. a 6:00 p. m. en el Aula Máxima de Ingeniería Mecánica.

8.

La Universidad Industrial de Santander gradúa al estudiante. Cumplida la validación de requisitos académicos y financieros, el Consejo Académico graduará a los estudiantes el próximo 12 de diciembre. Fecha de las ceremonias: 12 de diciembre