¿De qué sirve? Le permite al emprendedor reducir la incertidumbre y el riesgo sobre el negocio, así como dar una visión sobre sus posibilidades de éxito.
Documento que describe de forma ordenada y sistemática los aspectos para operar y/o financiar una empresa. Ayuda a responder ¿Vale o no la pena crear la empresa e invertir en este tipo de negocio?
¿Cuál es su objetivo?
Concretar la viabilidad y rentabilidad del proyecto a mediano y largo plazo.
¿De qué sirve?
Le permite al emprendedor reducir la incertidumbre y el riesgo sobre el negocio, así como dar una visión sobre sus posibilidades de éxito.
¿Por qué es importante? • Tendrás por escrito todos y cada uno de los elementos necesarios para arrancar el negocio. • Analizarás aspectos fundamentales que podrían pasar inadvertidos. • Elaborarás estrategias que te permitirán evitar errores o deficiencias por adelantado. • Te servirá de carta de presentación para buscar: recursos económicos, financiamiento, posibles socios, inversionistas, créditos, préstamos o subsidios.
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ESTRUCTURA Cada plan de empresa tiene su propia personalidad, por lo tanto, puede organizarse de forma diferente. No obstante existen elementos que son comunes en todos ellos.
1.
Presentación del proyecto
Describe la actividad de tu empresa, así como su fase de desarrollo. Para tener en cuenta: • Descripción de la actividad. • Evolución del proyecto: ¿Cuáles son sus orígenes? ¿Qué has hecho hasta el momento? • Valoración global del proyecto: puntos fuertes y coherencia.
2. Mercadotecnia Define clara y concretamente el producto o servicio que ofreces. Servirá de punto de referencia para compararte con tu competencia, y destacar los aspectos innovadores y competitivos de tu nuevo proyecto. Para tener en cuenta: • ¿Cuál es tu producto y/o servicio? • Define tu negocio. • ¿Cuál es tu mercado? • Analiza tu competencia. • ¿Cómo harás promoción y publicidad? • Pronósticos. • ¿Cuál es tu plan de distribución? • Determina el precio de venta y compara con la competencia.
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3.
Área de producción y calidad
Útil para perfilar el proceso de elaboración de los productos y/o servicios, el sistema de control de calidad, así como la planificación logística necesaria para desarrollarla. Describe cada uno de los elementos.
4.
Área de organización y gestión
Precisa cómo se va a organizar la empresa. Es importante fijar los objetivos que puede asumir el negocio a lo largo de los primeros tres años. En la primera parte de esta área determinarás: • Qué objetivos puede asumir la empresa. • Cómo evaluar los resultados de estos objetivos. • Cómo puede influir el entorno exterior en la evolución del proyecto. Estas decisiones serán de gran utilidad para determinar aspectos importantes en el negocio como: • • • •
Conocer las necesidades de personal. Definir el esquema del trabajo. Determinar los sueldos. Pensar en la formación que se necesita para llevar adelante el negocio.
La planificación de esta área debe de estar en concordancia con otras áreas de la actividad empresarial, como el capital con el que cuenta la empresa, la situación del mercado, la competencia, entre otros.
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5.
Área jurídico fiscal
Esta área está compuesta por los aspectos legales que afectarán en el momento de constituir la empresa y en el transcurso de su actividad diaria. Es muy importante el conocimiento de las diversas posibilidades legales a la hora de escoger la forma jurídica más adecuada para la empresa. Para ello hace falta un planteamiento de las diferentes alternativas y el análisis de las ventajas e inconvenientes de cada modelo. Tener en cuenta: • • • • •
Determinación de la forma jurídica. Obligaciones fiscales propias de la actividad. Patentes y marcas. Permisos, licencias y documentación oficial. Cobertura de responsabilidades.
6.
Área económico financiera
En esta área se establecen todos los aspectos económicos-financieros, así como la manera en que se financiará cada inversión. Debes realizar: • • • • • • • •
Plan de inversión. Plan de financiación. Sistema de cobro a los clientes. Sistema de pago a los proveedores. Estado de resultados. Cálculo del punto de equilibrio. Flujo de caja o plan de tesorería. Balance General.
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