Revisó: Vicerrector Académico Director de Posgrados Decanos Representante Directores de Escuela en Consejo Académico Directora Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Directora CEDEDUIS Director Admisiones y Registro Académico Profesionales Vicerrectoría Académica
PROCESO FORMACIÓN
Código: CFO.01
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO FORMACIÓN
Versión: 10
Aprobó: Rector
Página 1 de 11 Fecha de Aprobación: Octubre 31 de 2008 Resolución No. 1974
OBJETIVO
Garantizar el desarrollo de los Programas Académicos.
ALCANCE
Comprende la gestión del proceso de formación desde que el estudiante es admitido en la Universidad hasta que se titula.
Proveedores
ENTRADAS
ACTIVIDADES PLANEAR
Internos: Consejo Superior Consejo Académico Proceso Admisiones y Registro Académico Proceso Recursos Físicos Proceso Recursos Tecnológicos Proceso Servicios Informáticos y de Telecomunicaciones Proceso Gestión de la calidad Académica
-Normatividad interna -Recursos disponibles -Análisis de oferta demanda
Externos: Ministerio de la Protección Social
-Normatividad Externa -Normatividad interna -Recursos disponibles -Proyecto Educativo del programa -Convenios
SALIDAS
Beneficiarios
Planificación de periodos académicos: y
Programación de las actividades para el periodo académico Asignación de Recursos (físicos, tecnológicos, financieros, bibliográficos…) Asignación de la Actividad Académica del profesor Matrícula académica
-Calendario Académico -Recursos asignados -Horario del profesor Formato de asignación académica autorizado -Horario del estudiante Certificado de matrícula académica
Internos: Profesores y estudiantes
Planificación de una asignatura:
Elaboración del programa de la asignatura Elaboración y aprobación de las propuestas de las Cátedras institucionales Programación de las prácticas académicas y de docencia servicio.
-Programa de la asignatura -Programa de la cátedra Internos: institucional Estudiantes -Prácticas académicas y de docencia servicio programadas
Proveedores Internos: Consejo Superior Consejo Académico Proceso Biblioteca Proceso Recursos Físicos Proceso Recursos Tecnológicos Proceso Servicios Informáticos y de Telec. Proceso Gestión de la calidad Académica
ENTRADAS
-Políticas/objetivos/ Acuerdos -Plan de Desarrollo Institucional - Proyecto Institucional - Contexto Interno - Contexto Externo Internos: (Factores del entorno Dirección Institucional Político, Económico, Social y Tecnológico) ProcesoTalento Humano- - Plan de Formación de Subproceso de Seguridad Talento Humano. -Necesidades de y Salud en el Trabajo. formación del proceso. Proceso de Recursos -Resultados de la Físicos –Subproceso Evaluación de Desempeño. Gestión Ambiental. -Procedimiento para la Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y establecimiento de controles.
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ACTIVIDADES
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SALIDAS
Beneficiarios
Identificar, analizar y valorar los riesgos de gestión
que pueden afectar el logro del objetivo del proceso. Identificar y definir las actividades de formación para el proceso. Identificar los peligros/aspectos ambientales del proceso, con el acompañamiento de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental. Establecer los controles para los peligros/aspectos ambientales del proceso, con el acompañamiento de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental.
-Controles operacionales implementados. -Mapa de Riesgos Gestión del proceso. -Plan de formación proceso ejecutado.
Externos: Visitantes Contratistas
Internos: de -Comunidad Universitaria. -Seguimiento Institucional. del -Proceso Talento HumanoSubproceso de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Proveedores
ENTRADAS
Internos: Consejo Superior Consejo Académico Proceso Admisiones y Registro Académico Proceso Recursos Físicos Proceso Recursos Tecnológicos, Proceso Servicios Informáticos y Telecomunicaciones
Estudiantes Normatividad interna Recursos asignados Programa de las asignaturas
Externos: Sector Productivo Sociedad Internos: Consejo Superior Consejo Académico
Normatividad interna Plan de Estudios Recursos asignados
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ACTIVIDADES HACER
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SALIDAS
Desarrollo de las asignaturas: Publicación del programa de las asignaturas Programa publicado - Horario publicado Publicación del horario de los profesores Registro de notas en el Sistema de Información - Certificado de notas Académico
Desarrollo de Trabajos de Grado
-Trabajo de Grado aprobado
Desarrollo de prácticas académicas
-Práctica académica aprobada
Desarrollo de prácticas docencia servicio
-Servicio docente asistencias aprobado
Beneficiarios
Internos: Estudiantes
Externos: Sector Productivo Sociedad Internos: Estudiantes
Proveedores
ENTRADAS
Internos: Dirección Institucional. Proceso Talento Humano- Subproceso de Seguridad y Salud en el Trabajo. Proceso de Recursos Físicos –Subproceso Gestión Ambiental.
-Procedimiento para la identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales. -Programa de prevención, preparación y respuesta de Emergencias -Matriz de requisitos legales (ambiental y de seguridad y salud en el trabajo)
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ACTIVIDADES Implementar controles nuevos o modificados. Difundir y conocer el plan de emergencia. Dar cumplimiento a los requisitos legales. Ejecutar y monitorear las acciones y controles establecidos en el Mapa de Riesgos de Gestión. Gestionar la participación de los funcionarios en el plan de formación. Participar en la valoración de los peligros/aspectos ambientales identificados, con el acompañamiento de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental. Gestionar la implementación de los controles establecidos y priorizados para el proceso, con la asesoría de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental.
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SALIDAS
Beneficiarios
-Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y Externos establecimiento de Visitantes controles actualizado. Contratistas -Matriz de identificación de Internos: aspectos y valoración Comunidad Universitaria impactos ambientales Proceso de Recursos actualizada. Físicos – Subproceso Gestión Ambiental -Plan de emergencias actualizado.
VERIFICAR Internos: Consejo Superior Consejo Académico
Técnicos profesionales, Normatividad interna Cumplimiento del plan de Estudios y requisitos de tecnólogos, profesionales Internos: Proyecto Educativo del grado. universitarios, especialistas, Estudiante Programa magísteres y doctores.
Internos: Consejo Superior Consejo Académico
Normatividad interna
Evaluación Docente.
Externos: MEN ICFES
Normatividad y lineamientos externos
Resultados Examen de Examen de Estado de la Calidad de la Educación Internos: Estado de la Calidad de la Superior Estudiantes Educación Superior
Internos: Proceso de Seguimiento Información del proceso Institucional
Informe Docente
de
Evaluación Internos: Profesores y estudiantes
Medir el desempeño del proceso a través del Internos: Informe de desempeño del cumplimiento de indicadores de gestión y actividades Proceso de proceso. de seguimiento. Institucional
Seguimiento
Proveedores
Externos: ICFES
Internos: Vicerrectoría Académica Proceso Servicios Informáticos y Telecomunicaciones
Internos: Procesos Estratégicos, Seguimiento y de Apoyo
ENTRADAS
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ACTIVIDADES ACTUAR
SALIDAS
Resultados Examen de Estado de la Calidad de la Análisis de los resultados Educación Superior
Informe de Docente
Evaluación
Informe de auditorías No conformidades
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Informes
Análisis de resultados de evaluación docente
Elaboración y ejecución mejoramiento docente.
de
Planes
Beneficiarios Internos: Consejo Superior Consejo Académico Programa Académico Estudiantes
-Actas de Consejos Escuela Internos: -Plan de mejoramiento Profesores de docente Estudiantes
Internos: Formulación y ejecución de acciones correctivas, Acciones de mejoramiento Proceso de preventivas y de mejora. implementadas Institucional
Seguimiento
RECURSOS
Recursos físicos: Infraestructura Física (Salones, Laboratorios, Equipos)
Software: Sistema Académico de Pregrado Sistema Académico de Postgrado
PROCESO FORMACIÓN
Código: CFO.01
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO FORMACIÓN
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RESPONSABLES Líder del proceso: Consejo Académico Vicerrector Académico Decanos de Facultad Dirección del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia
REQUISITOS
Beneficiario Directo: Estudiante
Colaboradores: Directores de Escuela Coordinadores de Programa Coordinadores de Posgrado Planeación CEDEDUIS
Cumplimiento del plan de estudios vigente
Cumplimiento de las actividades programadas para los periodos académicos
Legales y reglamentarios:
Ver Listado Maestro de Documentos Externos
De la organización Acuerdo Superior No. 072 de 1982 (Por el cual se aprueba el Reglamento Académico – Estudiantil de Pregrado). Acuerdo Superior No. 063 de 1994 (Reglamento del Profesor). Acuerdo Académico No. 041 de 1996 (Por el cual se instaura la Cátedra Rodolfo Low Maus). Acuerdo Académico No. 027 de 1996 (Por el cual se aprueba el modelo de Evaluación Docente en la Universidad Industrial de Santander). Acuerdo Académico No. 124 de 1999 (Por el cual se aprueba el Formulario de registro de la actividad docente). Acuerdo Superior No. 014 de 2001(Por el cual se precisa el artículo No. 27 del Reglamento del Profesor y se aprueba el plan de ajuste de actividades académicas en la Universidad Industrial de Santander).
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MEDICIÓN DEL PROCESO (Indicadores)
-Ver hoja de vida de los indicadores
RECURSOS
RESPONSABLES
PROCESO FORMACIÓN
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REQUISITOS Acuerdo Superior No. 060 de 2002 (Por el cual se modifica el artículo 121 del Reglamento Académico Estudiantil de Pregrado y se adiciona el Acuerdo Superior 014 de 2001). Acuerdo Académico No. 010 de 2002 (Por el cual se delega una función en los Consejos de Facultad). Acuerdo Superior No. 005 de 2003 (Por la cual se fijan tarifas para Inscripciones, certificados y carnés expedidos por la Secretaría General, la Dirección de Admisiones y Registro Académico y la División de Bienestar Universitario). Acuerdo Académico No. 164 de 2003 (Por el cual se aprueba un nuevo procedimiento para la entrega en Biblioteca de los trabajos de grado, trabajos de investigación o tesis.) Acuerdo Académico No. 043 de 2004 (Por el cual se reglamenta la Cátedra Rodolfo Low Maus). Acuerdo Superior No. 078 de 2005 (Por el cual se aprueba el Reglamento que rige la actividad institucional de Publicaciones Periódicas de la Universidad Industrial de Santander). Acuerdo Académico No. 036 de 2007 (Por el cual se modifican los formularios de evaluación docente diligenciados por el estudiante y por el profesor y se deroga el Acuerdo del Consejo Académico No. 124 de 1998.)Resolución de Rectoría No. 984 de 2007 (Por la cual se fija el valor de la inversión de los participantes externos en la Cátedra Rodolfo Low Maus). Resolución de la Vicerrectoría Académica No. 993 de 2007 (Por la cual se aprueba la Guía para la Acción de la Cátedra Low Maus). Acuerdo Superior No. 004 de 2007 (Por el cual se modifica el Reglamento Académico Estudiantil de Pregrado, en su Título V, Capítulo IX “Del Trabajo de Grado”). Acuerdo Superior No. 059 de 2008 (Por el cual se deroga los Acuerdos del Consejo Superior No. 067 y 094 de 2005, y se aprueba la normatividad para el periodo de prueba del personal docente, el procedimiento para su evaluación y se dictan otras disposiciones). Acuerdo Académico No. 99 de 2008 (Por el cual se aprueban los lineamientos de Planes de Negocios para la Modalidad de Trabajo de Grado Práctica en Creación de Empresa).
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MEDICIÓN DEL PROCESO (Indicadores)
RECURSOS
PROCESO FORMACIÓN
Código: CFO.01
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO FORMACIÓN
Versión: 10
RESPONSABLES
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MEDICIÓN DEL PROCESO (Indicadores)
REQUISITOS Acuerdo Académico No. 240 de 2008 (Por el cual se definen las modalidades que aplican para la realización del Trabajo de Grado por parte de los estudiantes de los programas de pregrado de la Universidad). Acuerdo Superior No. 075 de 2010 (por el cual se establecen los procedimientos para la matrícula académica, el cálculo del promedio, la cancelación y validación de asignaturas y se dictan otras disposiciones). Acuerdo Académico No 225 de 2010 (por el cual se establecen los lineamientos para la creación, modificación, reforma y extensión de los programas académicos). Acuerdo Superior No. 075 de 2013 (por el cual se aprueba el reglamento general de posgrado).
RECURSOS
RESPONSABLES
MEDICIÓN DEL PROCESO (Indicadores)
REQUISITOS Ver matriz de interrelación de requisitos MDI.01
SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL PROCESO
REGISTROS DEL PROCESO
- Reunión de Consejos, Claustros y Comités. - Revisión de la programación de la actividad académica de los docentes - Informes de Balance Académico - Seguimiento a Planes de Mejoramiento fruto de la Ver Listado Maestro de Registros Evaluación Docente - Seguimiento a indicadores del proceso - Auditorías internas de gestión a la UAA - Auditorías internas de Calidad
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ver Listado Maestro de Documentos Internos
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CARACTERIZACIÓN DE PROCESO FORMACIÓN
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CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN
FECHA
1
Octubre 31 de 2008
Creación
2
Noviembre 21 de 2008
Cambio en la actividad Desarrollo de la Cátedra por Desarrollo de la Asignatura. Cambio en la salida Profesionales Titulados, Posicionados y Emprendedores por Profesionales Titulados. Se eliminó “presencial” en el recurso Software.
Cambio de INSED por Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia. Modificaciones realizadas al objetivo, alcance, según las observaciones del grupo primario Modificación en las entradas, proveedores, actividades, salidas, beneficiarios, requisitos de los beneficiarios, seguimiento y monitoreo del proceso.
3
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Marzo 09 de 2009
4
Abril 17 de 2009
5
Octubre 30 de 2009
Se eliminó “Preparación para el ingreso a la vida laboral” de los requisitos del beneficiario directo.
En el encabezado se incluyó en Revisó la Directora Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia y la Directora CEDEDUIS. Se cambió el objetivo por “Garantizar el desarrollo de los Programas Académicos”. Se cambió el alcance por “Comprende la gestión del proceso de formación desde que el estudiante es admitido en la Universidad hasta que se titula”. En el PLANEAR se hicieron los siguientes cambios: Se eliminó la actividad creación y oferta de programas académicos y se modificó la redacción de las actividades 1 y 2 con sus entradas, sus salidas y sus beneficiarios. En el HACER se modificó la redacción de la actividad 1 con sus entradas, sus salidas y sus beneficiarios.
6
Julio 30 de 2010
Se cambió en la página 1 Plan de la unidad de aprendizaje por programa de la unidad de aprendizaje. Se cambió en los requisitos de los beneficiarios Competencias para la inserción laboral por preparación para el ingreso a la vida laboral.
PROCESO FORMACIÓN
Código: CFO.01
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO FORMACIÓN
Versión: 10 Página 10 de 11
CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN
FECHA
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
6
Julio 30 de 2010
En el VERIFICAR se hicieron los siguientes cambios: en la actividad 1 se modificaron las entradas y salidas, en la actividad 2 se cambiaron los beneficiarios y se agregó la actividad 3. En el ACTUAR se incluyó la actividad 1y se modificó la redacción de las actividades 2 y 3. Se cambiaron los requisitos de los beneficiarios. Se modificaron las actividades de seguimiento y monitoreo del proceso. Se eliminó de los requisitos la norma NTCGP 1000:2004 y se agregó a ver matriz de interacción de requisitos el código MDI.01
7
Febrero 4 de 2011
En la actividad “Examen de Estado de la Calidad de la Educación Superior – ECAES” se eliminó la palabra ECAES y en las salidas de dicha actividad se cambió la palabra ECAES por “Examen de Estado de la Calidad de la Educación Superior”. La actividad “Análisis de los resultados ECAES y propuestas de mejoramiento” quedo como “Análisis de resultados”, en las entradas se cambió la palabra ECAES por “Examen de Estado de la Calidad de la Educación Superior” y en las salidas quedo “informes”. En los Requisitos de la Organización se hicieron los siguientes cambios: Se eliminaron los requisitos relacionados con la creación de programas académicos y reforma académica de programas. Se unificó la redacción de los requisitos. Se organizaron los requisitos en orden cronológico.
8
Abril 10 de 2013
Inclusión en el planear de la actividad de “Programación de las prácticas académicas y de docencia servicio”, con sus entradas y salidas. En el hacer se incluyeron las actividades “Desarrollo de prácticas académicas” y “Desarrollo de prácticas docencia servicio”. Se incluyeron las actividades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Gestión Ambiental. Inclusión en los requisitos de la organización de los Acuerdos: Superior No. 075 de 2010, Superior No. 090 de 2010 y Académico No. 225 de 2010.
PROCESO FORMACIÓN
Código: CFO.01
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO FORMACIÓN
Versión: 10 Página 11 de 11
CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN
FECHA
9
Julio 17 de 2014
10
Agosto 04 de 2017
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Se clasificaron los proveedores y beneficiarios en internos y externos. Se incluyó en los requisitos de la organización el Acuerdo Superior No. 075 de 2013.
Se modificaron las actividades asociadas al sistema gestión, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental universidad. Se incorpora las actividades relacionadas con la gestión de riesgo.
