nombre del proceso - UIS

peligros y riesgos asociados a las actividades que pueden afectar el logro del objetivo del proceso. •. Identificar los peligros/aspectos ambientales del proceso, con el acompañamiento de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y. Gestión Ambiental. •. Establecer los controles para los peligros/aspectos ...
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C ódigo: CCU.01

P ROCESO GESTIÓN CULTURAL

Ve rsión: 08

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN CULTURAL Revisó: Director Cultural

Aprobó: Rector

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Fecha de Aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución N° 1880

OBJETIVO ALCANCE

Contribuir a la formación integral de la comunidad universitaria y nutrir el proceso cultural de la región, mediante el desarrollo de actividades artísticas y culturales. Planear, organizar y coordinar el desarrollo de la programación cultural y artística, como apoyo a la formación integral de la comunidad universitaria UIS y la promoción de la cultura en la región.

Proveedores Internos: •

Dirección Institucional

ENTRADAS

ACTIVIDADES



Políticas/objetivos/

Planear •



Acuerdos Necesidades y expectativas de los beneficiarios

SALIDAS

Beneficiarios

Planes de gestión

Internos:

Determinar e identificar necesidades • y expectativas de los beneficiarios.

Programación Cultural





Formular planes de acción, programas y proyectos.



Calendario de eventos



Identificar, analizar y gestionar los



Respuesta a

Externos:





UAA Comunidad

• •

UAA Financiero



Comunicación



Propuestas

Institucional Publicaciones



culturales Convenios

peligros y riesgos asociados a las actividades que pueden afectar el



solicitudes Contrato y Factura





Entidades públicas o privadas

• •

Recursos físicos Recursos



Calendario Académico

logro del objetivo del proceso. Identificar los peligros/aspectos

• •

Avisos e impresos Permisos



Comunidad en general

Tecnológicos



Portafolio de

ambientales del proceso, con el



Evento realizado



Visitantes

acompañamiento de los Subprocesos • de Seguridad y Salud en el Trabajo, y

Evaluación del evento realizado



Contratistas



servicios Solicitudes escritas

Gestión Ambiental. Establecer los controles para los



Mantenimiento realizado

Procesos: • Seguimiento

• •

Contratación Jurídico



Sistemas Informáticos y





Información sobre disponibilidad de





Universitaria

de

escenarios

peligros/aspectos ambientales del



Obras Artísticas

Telecomunicacio • nes

Información sobre disponibilidad de

proceso, con el acompañamiento de los Subprocesos de Seguridad y



Grupos Artísticos consolidados

Seguimiento

recursos financieros

Salud en el Trabajo, y Gestión



Acciones

Subproceso

Ambiental. Identificar, analizar y valorar los

correctivas, preventivas y de

Seguridad y Salud en el Trabajo

riesgos de gestión que pueden afectar el logro del objetivo del

mejoramiento. Informe de

Institucional Externos: • Comunidad en



Necesidad de mantenimiento de los escenarios artísticos.





Institucional •



Proceso Talento Humanode

-Proceso de Recursos Físicos –

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P ROCESO GESTIÓN CULTURAL

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN CULTURAL General



Oportunidades de



Empresa Privada

Mejoramiento



Entidades • Gubernamentale

Información del proceso

s Artistas





desempeño del

Subproceso

Identificar y definir las actividades de

proceso.

Gestión Ambiental



Acciones aplicadas eficazmente.

Informe de auditorías

Hacer • Alquiler Auditorio Luis A. Calvo

• •

Publicaciones Plan de formación



Propuesta de



Préstamo de Escenarios Artísticos

del proceso





editoriales Matriz de

Organización y coordinación de eventos culturales y artísticos

ejecutado Mapa de Riesgos

Humano-

identificación de



Promoción y fortalecimiento de

de Gestión del

Subproceso de Seguridad y

peligros y valoración de riesgos y



grupos artísticos y culturales Difundir y conocer el plan de

proceso. Matriz de

Salud en el Trabajo

determinación de controles



emergencia actualizado Desarrollar acciones tendientes a

identificación de peligros,

Matriz de

cumplir con las políticas, objetivos,

valoración de

Recursos Físicos –Subproceso

identificación de aspectos e impactos

acuerdos y lineamientos institucionales

riesgos y determinación de

Gestión Ambiental

ambientales Plan de Desarrollo



Dar cumplimiento a los requisitos legales

controles actualizada

Institucional



Ejecutar y monitorear las acciones y

Proceso de



• •

Proyecto Institucional



Contexto Interno



Contexto Externo (Factores del



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proceso. formación para el proceso.

Procesos: • Proceso Talento





Ve rsión: 08







Matriz de

controles establecidos en el Mapa de Riesgos de Gestión

identificación de aspectos y



Gestionar la participación de los funcionarios en el plan de formación

valoración impactos



Participar en la valoración de los

ambientales

entorno Político, Económico, Social y

peligros/aspectos ambientales identificados, con el

actualizada Plan de

Tecnológico)

acompañamiento de los Subprocesos

emergencias

Plan de Formación de Talento Humano.

de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental

actualizado



P ROCESO GESTIÓN CULTURAL

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN CULTURAL •

Necesidades de



formación del •

modificados

proceso. Resultados de la



Evaluación de •

Desempeño. Procedimiento para

Salud en el Trabajo, y Gestión

Verificar

riesgos y establecimiento de



Monitorear y evaluar el plan de acción anual, programas y proyectos

controles. Procedimiento para



Medir el desempeño del proceso a través del cumplimiento de

la identificación de

indicadores de gestión y actividades

aspectos valoración

de seguimiento.

ambientales Programa prevención, preparación respuesta



Ambiental

y valoración de

y de

impactos •

Gestionar la implementación de los controles establecidos y priorizados para el proceso, con la asesoría de los Subprocesos de Seguridad y

la Identificación de peligros, evaluación -



Implementar controles nuevos o

Actuar • Mejorar continuamente el proceso de

correctivas, preventivas y de mejora. y de

Emergencias Matriz de requisitos legales (ambiental y de seguridad y salud en el trabajo)

mediante la aplicación de acciones

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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN CULTURAL

RECURSOS

RESPONSABLES Líder del proceso:

REQUISITOS

Director Cultural

− Información oportuna y confiable

Colaboradores:

− Escenarios Artísticos acondicionados − Acompañamiento durante el desarrollo del evento − Respetar los espacios asignados (fechas y horas)

Artísticos: (auditorio

Asistente Organizacional Auxiliares Administrativos

− Cumplimiento de la actividad cultural programada en los diferentes escenarios artísticos.

Luis A. Calvo, Sala Zalamea, etc.)

Directores Grupos artísticos Secretaria

− Atender las expectativas de los asistentes Legales y reglamentarios:

- Sedes de los Grupos Artísticos

Operarios Técnicos

Ver Listado Maestro de Documentos Externos

- Equipos

Sedes Regionales:

Audiovisuales y de comunicación - Vestuario - Escenografía

Requisitos de la organización: 

Coordinador Bienestar Universitario Coordinador Biblioteca Sede

- Elementos

Barrancabermeja Coordinador Planta Física

Técnicos

sedes Socorro y Barbosa

Ve rsión: 08 Página 4 de 7

MEDICIÓN DEL PROCESO (Indicadores)

Beneficiario

Asistente Administrativo

Recursos físicos - Escenarios

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Resolución Nº 613 de 2017 de Rectoría por la cual se Indicadores reglamenta el préstamo y alquiler del Auditorio Luis. A. Calvo.





Ver Hoja de Vida de

Acuerdo N° 219 de 2016 del Consejo Académico por la cual se convoca a participar en los concursos nacionales de Libro de Cuentos, Libro de Poesía y Ensayo. Resolución N° 2627 de 2015 de Rectoría por la cual se realizan delegaciones vía general en personal de la Dirección de la Universidad Industrial de Santander en asuntos contractuales y de ordenación del gasto.

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P ROCESO GESTIÓN CULTURAL

Ve rsión: 08

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN CULTURAL



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Acuerdo N° 005 de 2015 del Consejo Superior por el cual se establece la política de grupos culturales y selecciones deportivas de la Universidad Industrial de Santander.



Acuerdo 006 de 2005 del Consejo Superior, numeral 6 – por el cual se definen los objetivos de la prestación de los servicios de extensión – Servicios culturales,



artísticos y deportivos. Acuerdo N° 127 de 2004 del Consejo Académico por el cual se reconoce la Banda Sinfónica de la Universidad Industrial de Institucional



Santander

como

Grupo

Artístico

Acuerdo N° 042 de 2002 del Consejo Superior por la cual se ofrecen estímulos especiales a los integrantes de los grupos artísticos de la Universidad Industrial de



Santander. Acuerdo 160 de 1998 art. 05 del Consejo Académico por el cual se establecen parámetros para la concepción de la formación integral en la Universidad.



Acuerdo N° 50 de 1991 del Consejo Superior por el cual se institucionaliza en la Universidad el Festival de Música Colombiana “Luis A. Calvo”



Resolución N° 140 de 1985 de Rectoría por la cual se oficializa el Festival de Piano de la UIS



Resolución N° 227 de 1982 de Rectoría por la cual aprueba el Reglamento de Servicios para el Auditorio Máximo “Luis A. Calvo”.

Ver Matriz de Interrelación de Requisitos de la Norma (MDI.01)

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P ROCESO GESTIÓN CULTURAL

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN CULTURAL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL PROCESO

REGISTROS DEL PROCESO

Ve rsión: 08 Página 6 de 7

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Reuniones periódicas con el personal de la Unidad para monitorear el avance del proceso, resolver inconvenientes e inquietudes. - Seguimiento a las encuestas de satisfacción. - Seguimiento a los resultados de los



Ver Listado Maestro de Registros



Ver Listado Maestro de Documentos

indicadores. - Auditorias Internas.

CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN

FECHAS DE APROBACIÓN

DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

01

Diciembre 05 de 2007

Creación del documento

02

Octubre 31 de 20008

En los requisitos se modificó la NTC-ISO

03

Abril 16 de 2009

Inclusión requisitos de la organización.

04

Septiembre 23 de 2009

05

Mayo 31 de 2010

En los requisitos se elimina NTC-GP 10000:2004

06

Junio 10 de 2011

En los requisitos de la organización se incluye el Acuerdo No. 006 de 2005

9001:2000 por la NTC-GP 1000:2004

Inclusión de Colaboradores Sedes Regionales

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P ROCESO GESTIÓN CULTURAL

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN CULTURAL

Ve rsión: 08 Página 7 de 7

Modificación del alcance, clasificación de los proveedores y beneficiarios en internos y externos, se organizan las actividades mediante el ciclo PHVA y se incluyen

07

Marzo 12 de 2012

actividades del sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Gestión Ambiental. Se eliminó el subproceso de “Alquiler o préstamo de escenarios artísticos” y se modificó el nombre del subproceso por “Promoción y fortalecimiento de grupos artísticos y culturales”. Modificación para inclusión de las actividades asociadas al Mapa de Riesgos de Gestión del Proceso, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental.

08

Septiembre 21 de 2017

Modificación e inclusión en requisitos de la organización de: Acuerdo N° 219 de 2016, Resolución N° 2627 de 2015, Acuerdo N° 127 de 2004, Acuerdo N° 042 de 2002, Guía de funcionamiento y administración de los Grupos Artísticos UIS, Acuerdo N° 50 de 1991