LECCIONES APRENDIDAS VII JORNADAS TÉCNICAS DE TRANSMISIÓN

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Procesos en TE Qué es la Gestión de Activos ¿Qué hemos aprendido? 2

Los procesos se encuentran certificados en ISO 9001, ISO 18001 e ISO 14001 Por ejemplo la cadena de valor del Macro Operar y Mantener proceso Mantener la Red

la Red

Planear el mantenimiento de la red

Planear integralmente mantenimiento

Evaluar y controlar el mantenimiento de la red

Ejecutar el mantenimiento de la red

Gestionar los recursos

Evaluar gestión de mantenimi ento

Ejecutar el mantenimie nto

Realizar evaluación técnica equipos

Planear la tecnología

Planear los activos

P

H

V

A 3

Falla real de un equipo de 500 kV durante actividades de mantenimiento •

• • •

Tener buenas prácticas de mantenimiento, montaje, inventario, repuestos, compras, gestión de proveedores Contar con planes de emergencia Contar con planes de contingencia

Tener el personal con las competencias y habilidades

Es mejor estar preparados para algo que no va a suceder, a que suceda algo para lo que no estamos preparados

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Procesos en TE Qué es la Gestión de Activos ¿Qué hemos aprendido? 5

Pensamos en la Gestión de Activos cuando: 

Podemos Mejorar aún el Desempeño



Necesitamos Demostrar un Manejo Responsable y Sustentable

    

El Presupuesto no está Optimizado en términos de Costo y Riesgo Tenemos Objetivos en Conflicto entre operaciones, mantenimiento, ingeniería, compras,….

No sabemos si estamos Manejando el Riesgo de manera adecuada.

Nuestro Presente podría estar Hipotecando el Futuro? (….)

Fuente: Tomado del Curso Gestión de Activos (José Duran – TWPL) Febrero/2012

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Entonces ¿Qué es una buena Gestión de Activos?

¿Es una Buena Ingeniería?

¿Es Operar al máximo?

Los “habilitadores” son fundamentales: • Personas • Conocimiento • Información • Riesgos ¿Es Mantenerlos muy bien?en Activos

Gestión de Activos es:

Fuente: Adaptado de Curso en GA Elite Training-TWPL, 2012

“Actividades y prácticas coordinadas “Actividades coordinadas de una organización y sistemáticas a través de las cuales una para obtener valor de sus activos” organización maneja de manera óptima y ISO 2014 sostenible sus activos y sistemas de55000, activos, su desempeño, riesgos y costos asociados, a lo largo de su ciclo de vida con el propósito de lograr su plan estratégico organizacional”. BSi PAS55 de 2008 7

Entendimiento del SGA y la “línea de vista” Plan Estratégico Organizacional

Valores organizacionales, criterios de priorización y política de riesgos

Planeación

Política Estrategia Objetivos

Alineación “Line of Sight”

“Lo que queremos hacer”

Planes Implementación

Fuente: PAS 55 de 2008.

Ciclo de Vida del Activo

Activos Portafolio Sistemas y Individuales

“Lo que hacemos” 8

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Referenciamiento ITOMS The International Transmission Operations & Maintenance Study ITOMS es liderado por UMS Group, una firma consultora con sede en Nueva Jersey, y tiene representaciones en diferentes partes del mundo, incluyendo Europa, Asia y Oceanía. ITOMS se creó en 1994 por 9 empresas de transmisión de muchas partes del mundo, ahora el número es de 27 empresas que son lideradas por un grupo de 5 miembros que conforman el grupo directivo del referenciamiento.

Africa

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Referenciamiento ITOMS

Cumplen estándares ISO 55000 PAS 55

Después de 2 años de implementación: ¿Qué hemos aprendido? Orientar la Gestión de Activos Estructurar el proyecto Planear el proyecto Contratar consultoría Desarrollar víctorias tempranas Implementar en los procesos

Orientar la Gestión de Activos ¿Cuáles son los motivos para implementar Gestión de Activos en su Compañía? -

Es una temática “de Moda” Cumplimiento Regulatorio Maximizar la rentabilidad de los activos Mejorar la Gestión del Mantenimiento Gestionar los riesgos Mejorar el desempeño de los activos

Lección aprendida: • No es solo un proyecto, será la nueva forma de gestionar la empresa • No es solo mejora de la Gestión del Mantenimiento, se busca la mejora del Gestión del ciclo de vida del activo. • Maximiza la rentabilidad el activos • Claridad en las expectativas. No sobre/Sub vender los beneficios. • La Alta y Media Gerencia debe aprender de Gestión de Activos

Estructurar el proyecto ¿Como organizarse para afrontar este reto? • • • • •

Alcance Presupuesto Beneficios Entregables (planeación de actividades) Estructura formal vs Equipo de proyecto

Lección aprendida: • En el alcance debe tener la suficiente claridad: cierre de brechas frente a la norma ISO55.000 (sistema de Gestión), implementación de buenas prácticas en Gestión de Activos, etc. Debe existir claridad en el entregable. • Establecer la responsabilidad y autoridad en la implementación. Se debe tener formalidad en Alcance, presupuesto, entregables, responsabilidades. • Es recomendable desarrollar un caso de negocio donde se identifiquen los beneficios del proyecto, este servirá de línea base para la medición de beneficios. (incluye costo del proyecto) • Se debe cerrar las brechas del equipo del proyecto nivelando los conocimientos en Gestión de Activos

Planear el proyecto ¿Debemos hacer una planeación la implementación del proyecto? • • • •

Diagnóstico de situación actual Cronograma activadas Estimación de recursos Precedencia de actividades

Lección aprendida: • Un diagnóstico inicial es de gran valor ya que permite identificar las áreas foco de trabajo • Planeación de todo el proyecto utilizando la metodología de Hoja de Ruta. (grandes bloques de trabajo). La planeación detallada LP puede ser demasiado desgastante, debido a que aún no hay claridad en el “cómo”. • Programación en detalle (recursos, precedencias, etc.) en un horizonte de corto plazo: 3 meses

Contratar consultoría ¿Es necesario contratar una consultoría/asesoría para implementar Gestión de Activos? • Diferentes tipos de consultoría: Acompañamiento Implementación Tareas puntuales • Conocimiento interno • Responsabilidad del consultor Lección aprendida: • El apoyo de expertos es valioso para resolver “dificultades históricas” de la empresa. Se debe definir con claridad el alcance de las actividades consultor. • El conocimiento interno es fundamental, no se debe subestimar. • La empresa siempre es la responsable de la implementación. • Validar la experiencia y la oferta de servicios del consultor, Ej. se presentan consultorías Gestión de Mantenimiento como consultoría en Gestión de Activos

Desarrollar victorias tempranas ¿Qué son y para que sirven las victorias tempranas? • Son beneficios de implementación • Plan de victorias tempranas • Formalización de decisiones

Lección aprendida: • La implementación de Gestión de Activos es de largo Plazo (>3 años), las victorias tempranas generan entusiasmo en la empresa. • Deben existir ejercicios aplicados a casos reales de la empresa • Sirven para “ganar” adeptos y mantiene el Equilibrio entre las expectativas y la maduración de la empresa • Asegurar la conexión técnico-financiera para la evaluación de los casos de estudios. • Se debe garantizar la implementación y formalización de las decisiones tomadas (seguimiento y control)

Implementar el proyecto ¿Cómo garantizo la sostenibilidad en el tiempo de los cambios propuestos? • • • •

Cambiando procesos Con metodologías, herramientas, etc. Definiendo y aprobando cambios Documentando

Lección aprendida: 1. Definir, aprobar e implementar los cambios en conjunto con las personas de los procesos. (consulta y participación) 2. Primero definir, luego probar y evaluar y por ultimo documentar. (aproximaciones) 3. No es implementar herramientas, es mejorar la gestión de ciclo de vida (incluye procesos, indicadores, metodología, etc.) 4. La comunicación nunca es suficiente: siempre se debe comunicar por todos los medio posibles (definir plan de comunicación)

Personas de contacto: Cristian Remolina E-mail: [email protected]