Lanzamiento destacado: Nuevos Formularios de Google 

 

Los nuevos Formularios de Google ya son la opción predeterminada y traen varias funciones nuevas​ :

 

 

● Los complementos de formularios y Google Apps Script ahora son compatibles ● Visualice respuestas individuales del editor ● Use plantillas desde la pantalla principal de Formularios de Google ● Reciba notificaciones de cada respuesta a un formulario ● Haga un seguimiento de las respuestas a su formulario de Google

 

Trabajar desde cualquier lugar 

 

Configuración de notificaciones y mucho más en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para Android   Papelera mejorada y mucho más con la nueva aplicación de   Google Drive para Android 

   

Fácil de usar  Cambio en el avatar predeterminado para propietarios de cuentas de Google sin Google+  Visualice la configuración de uso compartido y los compañeros de equipo de forma más fácil en las carpetas compartidas de Google Drive    La aplicación de Gmail para Android ahora ofrece formato de texto enriquecido y confirmación de asistencia al instante  Ejecute comandos mientras dicta por voz en Documentos de Google 

   

Preparado para los negocios  Administración de usuarios más fácil en la aplicaciónpara dispositivos móviles de la Consola del administrador de Google para iOS  Versión actualizada (v1.5) de Google Apps Password Sync (GAPS)  La administración de dispositivos móviles ahora es más simple y más rápida   Mejor escaneo y más controles para la Prevención de pérdida de datos   en Gmail 

       

Más información sobre Google Apps   Google for Work Connect (GWC): La comunidad para administradores de Apps  en YouTube    The Apps Show​ Videos​ de Novedades para administradores de Apps  

    Nos encantaría recibir ​ su opinión​ para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más eficaz.    — El equipo de Google Apps  1.º de marzo de 2016   

 

Lanzamiento destacado: Nuevos Formularios de Google    

Los nuevos Formularios de Google ahora son la opción predeterminada y vienen con mejoras en los complementos, edición de secuencia de comandos y mucho más   

Anuncio: 10 de febrero de 2016

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Novedades​ : En febrero, los nuevos Formularios de Google se convirtieron en la opción predeterminada para los creadores de formularios. Este fue el paso siguiente al ​ lanzamiento​ de septiembre pasado, en el que sacamos una versión renovada de los Formularios de Google como opción solo hasta que pudiéramos agregar elementos y funcionalidad adicionales. Ahora los creadores de formularios se redirigen a la nueva IU de Formularios de Google cada vez que crean un nuevo formulario. Este es un resumen de las últimas mejoras:   ● Los complementos de ​ formularios​ y​ ​ Google Apps Script​ ahora son compatibles Los creadores de Formularios ahora pueden usar complementos y editar secuencias de comandos en el nuevo editor de Formularios. Herramientas populares como ​ Form Publisher​ y​ g(Math) for Forms​ han permitido que los creadores amplíen las capacidades de los Formularios de Google.

  ● Visualice respuestas individuales del editor Además del resumen de respuestas actualmente disponible en el editor de Formularios, los creadores ahora también pueden ver respuestas individuales a encuestas. Esto ahorra un tiempo valioso a la hora de analizar los Formularios. Al mismo tiempo, si las respuestas son tantas que podría haber problemas de rendimiento, los Formularios de Google informarán a los usuarios cómo ir a las respuestas por separado, en lugar de ralentizar el editor.

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  ● Use plantillas desde la pantalla principal de Formularios de Google Ahora hay disponibles plantillas relacionadas con Work y Education en la pantalla principal de Formularios para empezar a crear un formulario en ​ forms.google.com​ .

○ En la actualidad, tenemos varias plantillas para comentarios sobre eventos, registro en eventos, solicitudes de empleo y mucho más. Los usuarios pueden hacer clic en el vínculo ​ Más ​ para crear un formulario a partir de cualquiera de las plantillas nuevas.

○ Las plantillas de su dominio siguen disponibles y se encuentran en drive.google.com/a/google.com/templates​ .

  ● Reciba notificaciones de cada respuesta a un formulario Formularios de Google para que les envíe notificaciones de correo electrónico cada vez que alguien responde. Como opción predeterminada, esta función está desactivada, pero los usuarios la pueden habilitar desde el menú de configuración del formulario.

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  ● Haga un seguimiento de las respuestas a su formulario de Google Los creadores de formularios ahora pueden ver a quiénes les enviaron formularios y quiénes todavía no respondieron. También hay una nueva opción para enviar recordatorios posteriores, según sea necesario.

Tenga presente que quienes respondan solo verán la nueva versión de Formularios de Google en el caso de formularios que se hayan creado o editado con ella. Para cancelar la actualización​ y volver a los viejos Formularios de Google, simplemente haga clic en el ícono del corredor que se encuentra en la esquina inferior izquierda del Formulario de Google y siga las indicaciones.

 

 

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Trabajar desde cualquier lugar  

 

Configuración de notificaciones y mucho más en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para Android   

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Anuncio: 11 y 25 de febrero de 2016

Novedades​ : Las últimas versiones de las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para Android vienen con varias funciones nuevas que le permiten trabajar en su teléfono celular o tablet de manera más fácil y eficiente. Consulte algunas de las novedades a continuación:

 

Configuración de notificaciones en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google > A partir de noviembre, puede recibir notificaciones en su dispositivo móvil cuando se comparta un archivo de Drive con usted o cuando alguien solicite acceso a un archivo de Drive del que usted sea propietario. Antes, la única forma de inhabilitar esas notificaciones era mediante un parámetro de configuración en Drive. Con este lanzamiento, ahora también le permitimos habilitar o inhabilitar esas notificaciones desde los menús de Configuración de las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para Android. Visualice rangos con nombre en la aplicación de Hojas de cálculo de Google En las Hojas de cálculo de Google en la Web, puede asignarle un nombre a un rango de celdas para que sea más fácil hacerles un seguimiento y encontrarlas más tarde, y para simplificar el proceso de creación de fórmulas. Con este lanzamiento, ahora podemos ver esos rangos con nombre y navegar rápidamente a sus ubicaciones en la aplicación de Hojas de cálculo de Google para Android.

< Cambie el tema de su presentación en la aplicación de Presentaciones de Google Los temas permiten elaborar presentaciones atractivas y eficaces de una manera rápida y fácil. Por lo tanto, es necesario que tenga la posibilidad de cambiarlos, ya sea que esté trabajando desde su teléfono o laptop. Ahora, siempre y cuando esté en línea, puede​ cambiar el tema​ ​ de su presentación en la aplicación de Presentaciones de Google para Android. Hay dieciocho temas para elegir.

  Visualice imágenes en la aplicación de Hojas de cálculo de Google Reconocemos que las imágenes pueden marcar la diferencia entre una hoja de cálculo difícil de interpretar y una que cuenta efectivamente una historia. Para ayudarlo a comunicar mejor el mensaje de su hoja de cálculo a través de un dispositivo móvil, ahora la aplicación de Hojas de cálculo de Google para Android presentará imágenes. (Tenga en cuenta que es posible que las imágenes de filas y columnas inmovilizadas no se muestren correctamente).

   

Descargue las últimas aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google desde​ Google Play​ ​ .

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Papelera mejorada y mucho más con la nueva aplicación de Google Drive para Android   

Anuncio: 17 de febrero de 2016

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  Novedades: ​ Ya está disponible una nueva versión de la aplicación de Google Drive para Android en Google Play. Las nuevas funciones comprenden: ● Un nuevo ícono de menú ubicado al lado de un archivo o carpeta abrirá un conjunto de acciones contextuales que se pueden ejecutar en el archivo o la carpeta.

● Ahora tiene la posibilidad de ver la papelera y borrar o restablecer archivos desde la aplicación de Android

● En la vista Compartidos conmigo, ahora verá los avatares de las personas que compartieron contenido con usted.

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  Más información  ● Centro de ayuda: Comenzar con la aplicación de Drive para Android

● Centro de ayuda: Papelera ● Centro de ayudas: Compartidos conmigo ● Obtener la última aplicación de Google Drive para Android en Google Play

     

 

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Fácil de usar  

 

Cambio en el avatar predeterminado para propietarios de cuentas de Google sin Google+   

Anuncio: 8 de febrero de 2016

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Novedades​ : En septiembre, ​ anunciamos​ algunos cambios en el avatar predeterminado que ven los propietarios de cuentas de Google que tienen habilitado Google+ cuando han accedido a sus cuentas. Ahora hicimos esos mismos cambios para los propietarios de cuentas de Google que no tienen habilitado Google+. Cómo funciona: ​ Si un propietario de una cuenta de Google no agregó una foto a su cuenta, mostraremos un avatar personalizado con la inicial del nombre del propietario de esa cuenta (los nombres de dos caracteres se mostrarán enteros). En los casos en que no se disponga de las iniciales, aparecerá un avatar de un color liso. Este cambio ahora estará visible* en la Barra de Google e irá apareciendo gradualmente en todos los productos de Google en el transcurso de los próximos meses. *NOTA: ​ Los usuarios que tengan iniciales en letras que no sean latinas, cirílicas, griegas, chinas, japonesas ni coreanas verán este cambio más adelante en este año.

   

Visualice la configuración de uso compartido y los compañeros de equipo de forma más fácil en las carpetas compartidas de Google Drive   

Anuncio: 16 de febrero de 2016

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  Novedades:​ A los usuarios de Google Drive les encanta colaborar entre sí, pero si alguna vez intentó cambiar la configuración de uso compartido de una carpeta, sabrá que no siempre resulta fácil encontrar con quién se compartió la carpeta o cómo actualizar los permisos.    Con este lanzamiento, agregamos una nuevo “ícono de personas” para las carpetas compartidas. De esta forma, resulta más fácil identificar con quiénes se ha compartido una carpeta y se brinda acceso rápido a la configuración de uso compartido. Con este cambio, esperamos reducir el desorden para los usuarios y hacer que el uso compartido sea más transparente para los propietarios de las carpetas. 

  Desplace el cursor sobre el ícono de personas y verá un resumen de los datos de uso compartido. 

 

Para obtener más información sobre el uso compartido en Google Drive, consulte el ​ Centro de ayuda​ . 

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La aplicación de Gmail para Android ahora ofrece formato de texto enriquecido y confirmación de asistencia al instante  

Anuncio: 24 de febrero de 2016

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  Novedades:​ Ya hay disponible en Google Play una actualización de la aplicación de Gmail para Android. Las nuevas funciones comprenden:    ● Formato de texto enriquecido:​ ¿Quiere destacar ideas importantes sobre la marcha? Ahora puede poner texto en ​ negrita​ y​ cursiva​ ,​ subrayarlo​ ,​ agregarle color​ ,​ cambiarle el fondo​ y quitarle el formato. Para darle formato al texto, basta con mantenerlo presionado un momento para seleccionarlo y presionar en la opción "formato", que se encuentra al lado de "copiar" y "pegar".  

    ● Confirmaciones de asistencia instantáneas:​ Aceptar invitaciones sobre la marcha le puede resultar difícil si no tiene acceso a su agenda. Si usa el Calendario de Google o Microsoft Exchange, las invitaciones del calendario ahora cuentan con una opción para mostrar su agenda y responder con solo presionar una vez.

    Consulte el ​ Centro de ayuda​ para obtener más información y descargue la última versión de la aplicación de

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Gmail desde ​ Google Play​ . 

 

Ejecute comandos mientras dicta por voz en Documentos de Google   

Anuncio: 24 de febrero de 2016

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  Novedades:​ En los Documentos de Google, no hace falta escribir para poner palabras en una página: basta con hablar​ . Pero como todo buen empleado sabe, elaborar un documento efectivo implica mucho más que agregar texto. El proceso puede suponer el uso de texto en negrita y cursiva, copiar y pegar, insertar viñetas y tablas, deshacer y rehacer formato, y mucho más.    Antes resultaba difícil llevar a cabo estos tipos de acciones mediante la voz. Con este lanzamiento, eso quedó en el pasado. Ahora el proceso es tan sencillo como hacer una pausa, ejecutar un comando, hacer otra pausa y reanudar el dictado. Para ver una lista de todos los comandos, consulte este artículo del Centro de ayuda​ o diga “voice commands help” durante el dictado por voz. Tenga presente que los Comandos de voz solo funcionan en inglés.   

  Mire el video completo ​ aquí​ . 

 

 

Como ventaja adicional, también es posible dictar en Documentos en la Web en numerosos dialectos y acentos nuevos. Tenga en cuenta que estas funciones solo están disponibles cuando trabaje en un navegador Chrome en su computadora.    Consulte el ​ Centro de ayuda​ para obtener más información sobre el dictado por voz en Documentos de Google. 

   

   

 

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Preparado para los negocios  

 

Administración de usuarios más fácil en la aplicación para dispositivos móviles de la Consola del administrador de Google para iOS   

Anuncio: 8 de febrero de 2016

​ Función de administrador

 

 

Novedades:​ La aplicación para dispositivos móviles de la Consola del administrador de Google permite que los superadministradores de Apps gestionen fácilmente usuarios y grupos, se comuniquen con el equipo de asistencia, vean registros de auditoría y realicen otras tareas administrativas habituales desde sus dispositivos móviles.     Luego de las ​ recientes actualizaciones​ en la aplicación para dispositivos móviles de la Consola del administrador de Google para Android, este lanzamiento aporta una funcionalidad similar a la aplicación para iOS, lo que facilita aún más la administración de usuarios.    Agregue usuarios desde la lista de contactos   Al agregar un usuario nuevo, ahora los superadministradores de Google Apps pueden ​ importar un contacto de su lista de contactos​ directamente. De esta forma, se completa toda la información automáticamente en el formulario "Agregar usuario". Esta información luego se puede editar según sea necesario, y se puede crear el usuario rápidamente.     Consulte el ​ Centro de ayuda​ para obtener más información sobre la aplicación de la Consola del administrador de Google para iOS.

 

 

   

Versión actualizada (v1.5) de Google Apps Password Sync (GAPS)     

Anuncio: 16 de febrero de 2016

​ Función de administrador

 

Novedades:   ● GAPS ahora usa la ​ función hash Crypt​ (hashes SHA512 con sal en lugar de SHA1) cuando se actualiza la contraseña con la API de Directory. ● Usa los nuevos extremos OAuth 2.0 para autorizar y actualizar tokens (evita el conflicto cuando se anula el DNS para ejecutar SafeSearch​ ). ● Los comentarios mejorados en la IU de configuración ayudan a diagnosticar problemas de autorización. Mejoras en los mensajes del sistema de Registro de eventos de Windows y en el registro de seguimiento. ● Se quitaron los eventos de registro redundantes de las cuentas de computadora. ● El registro de diagnóstico mejorado de problemas de autorización ahora se puede encontrar en los ​ registros de autorización de servicio​ .

 

Nota: También hay una nueva versión de la ​ herramienta de asistencia de GAPS​ disponible para ayudarlo a solucionar problemas con la instalación de GAPS. 

 

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La administración de dispositivos móviles ahora es más simple y más rápida   

Anuncio: 25 de febrero de 2016

​ Función de administrador

 

  Novedades:​ Si recordamos 2015, podemos ver que la Administración de movilidad de Google Apps ha recorrido un largo camino: pasó de ser una solución de administración de dispositivos exclusiva de Android a convertirse en un paquete completo con compatibilidad nativa con iOS y distribución de aplicaciones en plataformas tanto Android como iOS. Esto ha motivado a muchos administradores de Apps a adoptar nuestra solución integrada, y a nosotros nos entusiasma ayudar a sus empleados a ser productivos mientras mantenemos los datos del trabajo seguros en sus dispositivos móviles.     Dado que la Administración de dispositivos móviles es cada vez más importante para los administradores, queremos hacer que su configuración sea aún más sencilla. Con eso en mente, en este lanzamiento le facilitamos al administrador la detección de la cantidad de empleados que corren el riesgo de acceder a datos corporativos desde dispositivos móviles no administrados y el establecimiento de una política básica de seguridad de dispositivos móviles en la Consola del administrador.    Con solo hacer clic en ​ ADMINISTRAR AHORA​ * en la página de destino de la Consola del administrador, los administradores pueden configurar la Administración de dispositivos móviles con un conjunto predefinido de políticas de seguridad. Esto les permitirá llevar a cabo diversas acciones, como ejecutar una limpieza de cuenta de datos corporativos en dispositivos móviles, ver el inventario de todos los dispositivos administrados de un dominio y aplicar una política básica de contraseñas. Para simplificar la experiencia general de configurar la Administración de dispositivos móviles, también hicimos que sea posible configurar Apple Push Certificates mediante el mismo asistente.   

    Además, si un administrador quiere usar la Administración de dispositivos móviles de Google para configurar Android for Work, simplificamos y agilizamos substancialmente el proceso. Antes de este lanzamiento, los administradores tenían que llevar a cabo quince pasos distintos en cuatro secciones diferentes de la Consola del administrador para configurar Android for Work. Ahora basta con un solo paso para que administren esos dispositivos en sus dominios. Para comenzar, consulte este ​ artículo del Centro de ayuda​ .

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    *Tenga presente que la opción ​ ADMINISTRAR AHORA​ solo aparecerá en la página de destino de la Consola del administrador si más del 80% de los usuarios del dominio no están administrados. 

     

Mejor escaneo y más controles para la Prevención de pérdida de datos en Gmail   

Anuncio: 29 de febrero de 2016

​ Función de administrador

 

  Novedades:​ El año pasado, ​ lanzamos​ la Prevención de pérdida de datos (DLP) para Gmail, con lo que brindamos a los clientes de Google Apps Unlimited otra capa de protección para evitar que se dé a conocer información confidencial a quienes no deberían tenerla. La función de DLP para Gmail analiza automáticamente todos los correos electrónicos salientes de acuerdo con las políticas establecidas por el administrador de Apps e indica la acción correspondiente.    Ahora incorporamos varias funciones nuevas a la DLP para Gmail:

  Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)​ para mejorar el escaneo de archivos adjuntos   Se puede encontrar información confidencial no solo en documentos de texto, sino también en copias e imágenes escaneadas. Con la nueva mejora del OCR, las políticas de DLP ahora pueden analizar tipos de imágenes comunes y extraer texto para evaluarlo en función de las políticas. Los administradores tienen

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la opción de habilitar el OCR en la Consola del administrador a nivel de la unidad organizativa (OU) para las normas de ​ Cumplimiento de contenido​ y​ Contenido objetable​ . Otros ​ detectores predefinidos de contenidos  Tenemos clientes de Work por todo el mundo y hemos asumido el compromiso de ofrecerles en todos los países políticas de DLP que se pueden implementar de inmediato. En ese sentido, tenemos el agrado de anunciar la introducción de nuevos detectores que cubren Información de identificación personal (PII) en varios países más y que también brindan una mejor cobertura para los datos protegidos por la HIPAA.     Más control sobre los umbrales de detección de contenido  Los clientes más grandes de Work desean un control pormenorizado de las políticas de DLP a fin de minimizar falsos positivos y tomar medidas acordes al nivel de riesgo percibido. Presentamos dos nuevos parámetros de detección para abordar eso:    Parámetro de recuento​ :​ El parámetro de recuento permite que los clientes configuren diferentes políticas de DLP en función de si un mensaje contiene PII individual o en cantidad. Por ejemplo, un correo electrónico que contiene un solo número de tarjeta de crédito podría considerarse un evento de bajo riesgo, mientras que uno que contiene cien tarjetas de crédito representa claramente una situación de alto riesgo.    Parámetro de confianza​ :​ El parámetro de confianza permite que el cliente ajuste o afloje los criterios de detección correspondientes a los detectores de uso más habitual, según sus necesidades.     Manténgase atento porque llevaremos la DLP a Google Drive más adelante este año.  

  Más información  ● Centro de ayuda: Descripción general de DLP para Gmail ● Centro de ayuda: Reconocimiento óptico de caracteres ● Centro de ayuda: Nuevos detectores predefinidos ● Centro de ayuda: Nuevos parámetros de detección

  Nota​ : La DLP para Gmail está disponible solo para clientes de Google Apps for Work Unlimited. 

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Más información sobre Google Apps   

Google for Work Connect (GWC): la comunidad oficial para administradores de Apps  

​ Recurso para administradores

  Acceda hoy​ :​ Google for Work Connect (GWC) es el ​ único lugar en el que puede encontrar los recursos que facilitan el trabajo con Google Apps. ​ Acceda hoy​ para comentar las recomendaciones, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de ​ seguir al administrador de nuestra comunidad, Luis Vargas​ , para recibir noticias todas las semanas.  

  Novedades:​ En febrero, nuestro Calendario editorial lo ayudó a ​ habilitar Android for Work​ ,​ buscar de forma más eficiente en Drive​ y​ enviar respuestas rápidas al instante​ . Kim Wylie, nuestra experta en Administración de cambios, empezó ​ La serie de entrevistas​ con Thomas Davies, con quien habló sobre el liderazgo para el cambio​ . Esté atento a la programación del próximo mes que abordará Google Apps Marketplace, Chromebit y Google Cloud Platform.  

 

Para tener un panorama de lo más destacado del mes, consulte nuestro ​ Resumen de febrero​ . 

Google Apps para todos: ​ The Apps Show ​ en YouTube, todos los martes a las 11:00 a.m., PST.

 

 

​ Compartir con la organización   ​

Novedades​ : En febrero, ​ The Apps Show​ fue más allá de Apps. Transmitimos un episodio sobre ​ dispositivos Chrome​ : ofrecimos una descripción general de los lanzamientos recientes de hardware y de la mejor manera de usarlo. También transmitimos nuestro ​ primer episodio en la nube​ : nos tomamos nuestro tiempo para definir a la nube y explicar las soluciones que ofrece en términos de almacenamiento e implementación de aplicaciones.   En otros dos episodios, nuestros presentadores comparten sugerencias sobre el uso de los ​ Formularios y complementos​ para la recopilación de datos y nos cuentan qué hacen para ​ mantener su cuenta segura​ . 

 

Tarea:​ Si un episodio le resulta útil, no se olvide de comentarlo y compartirlo con sus amigos o compañeros de trabajo. Le recomendamos que agregue a marcadores la ​ lista de reproducción de YouTube​ de The Apps Show o esta ​ galería de episodios​ para mantenerse al día. 

 

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Videos​ de Novedades para administradores de Apps  

​ Recurso para administradores

  Novedades:​ Los videos de ​ ​ Novedades para administradores de Apps​ brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para los administradores de Google Apps. Mírelos y compártalos con quien desee.    Cómo funciona​ :​ Agregue la​ lista de reproducción de YouTube ​   a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las últimas novedades. También puede acceder a todas las grabaciones de video en el​ archivo​ ​ del sitio de Novedades.   

Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría recibir ​ su opinión​ para que este material le resulte más eficaz.

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