38º EXPOSICIÓN FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO BUENOS AIRES 19 de abril al 7 mayo de 2012 Stand de las Editoriales de las Universidades Nacionales

II Circular Datos a tener en cuenta para el envío de títulos a la Gerencia del Stand del Cin-Reun en la Feria del Libro de Buenos Aires de 2012

Entrega, recepción y devolución del material Las IU participantes deberán hacer llegar su material a la Gerencia fijándose como fecha tope el 16 de marzo, respetando las indicaciones que haga llegar, acordándose que los envíos deberán tener como destino RETIRO para facilitar la búsqueda. Se sugiere hacer los envíos preferentemente por Chevallier y Andesmar. El Flete debe ser pagado en ORIGEN o los libros no se retirarán de la ventanilla y no serán expuestos en la Feria. Para los envíos a RETIRO utilizar la siguiente etiqueta en los envoltorios (Adjunta en PDF):

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O en caso de servicio puerta a puerta a:

Fundación Uocra Azopardo 954 | [C1107ADP] | Ciudad Autónoma de Buenos Aires tel.: [54-11] 4343·5629 / 6803 | fax: [54-11] 4343·5383 Para los envíos Puerta a Puerta utilizar la siguiente etiqueta en los envoltorios (Adjunta en PDF):

Si se despacha el material por transporte público será importante remitir de inmediato a la Gerencia por mail o fax una copia de la guía que ampara el envío, identificar la empresa utilizada (si no fueran las empresas señaladas indicar cuál es y su teléfono en Buenos Aires) y la cantidad de cajas remitidas. Aquellas IU cercanas a la Capital Federal podrán llevar el material al lugar que la Gerencia determine, lo cual deberán coordinar bilateralmente.

Cada envío debe ser acompañado con dos copias de un remito completo del material que se adjunta. Esta lista debe ser adelantada por mail o fax a la Gerencia, al momento del envío. Se receptarán hasta 5 ejemplares de cada título, los que podrán reponerse en caso de agotarse. LA FECHA LÍMITE PARA LA RECEPCIÓN DEL MATERIAL SERÁ EL 16 DE MARZO DE 2012.

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A fin de evitar el manejo de importantes volúmenes de material remanentes y los consecuentes costos, se sugiere evaluar criteriosamente las posibilidades de venta que presenta cada título para reducir los gastos de movimiento y de transporte de devolución de los ejemplares sobrantes, cuyo costo se carga a cada IU según el importe que cueste su envío. Finalizada la Feria, la Gerencia devolverá el material sobrante. Los gastos, en cada caso, correrán por cuenta de la IU correspondiente y siendo enviados a través de sistemas de flete a pagar en DESTINO. Esta tarea debe estar terminada dentro de los 25 días posteriores al cierre de la Feria.

Día de cada Universidad Se dispone que cada IU tenga asignado un día para promover sus libros y publicaciones, pudiendo distribuir material relacionado a su producción y material institucional. Los gastos que demande la realización de esta actividad serán íntegramente afrontados por cada universidad en particular. Se respetarán los mismos días asignados durante la feria 2011. Se atenderán solicitudes de IU del interior que deseen hacer coincidir su Día con el de su provincia. Dado que no alcanzan las jornadas de duración de la feria para que cada institución tenga un día exclusivo, algunas editoriales deberán compartir con otra, lo cual se determinará por sorteo. Una opción es que dos o más IU elijan el mismo día, o que intercambien la fecha de común acuerdo avisando a la Gerencia la modificación efectuada. Se sugiere evaluar la posibilidad de realizar actos regionales entre IU. Se deberá confirmar antes del 15 de Marzo de 2012 la actividad a realizar durante el día que le corresponda a cada IU. En caso de no confirmación, el espacio quedará vacante pudiendo utilizarla otra IU que así lo requiera.

El cronograma de Días de cada Universidad quedará confeccionado el 15 de Marzo de 2012, para que cada Editorial pueda hacer sus preparativos con tiempo.