Guatemala, enero 2017

Señores Federaciones y Asociaciones de Tiro con Arco Miembros de World Archery Presente Respetables Señores Presidentes: El Comité Ejecutivo de la Asociación Deportiva Nacional de Tiro con Arco de Guatemala, tiene el honor de invitarles a participar en el Festival Deportivo y Torneo de Ranking Mundial de Tiro con Arco, Ciudad de Guatemala, que además será el torneo Clasificatorio para los Juegos Centroamericanos y del Caribe, Barranquilla, 2018, y se estará llevando a cabo del 28 de junio al 04 de julio de 2017 en nuestra Ciudad de Guatemala. El presente torneo será organizado y realizado bajo las reglas de World Archery para ambas modalidades; Recurvo y Compuesto. Adjunto encontrarán la documentación necesaria, concerniente a la participación, rogándoles retornarla al correo electrónico [email protected], en los plazos establecidos. Cualquier consulta o información adicional pueden comunicarse a la misma dirección electrónica. Atentamente; Dr. Federico Guillermo Paiz Madrid Presidente Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala

Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala Correo Electrónico: [email protected]

sitio WEB: www.arcoguatemala.org Teléfonos: (502) 22888099 (502) 22478809

Fechas Importantes a Considerar Cierre Inscripción Preliminar Cierre Inscripción Nominal Fecha final envío de formulario y pago de reserva de hotel Formato del Transporte Aéreo y Terrestre

24 de marzo 2017 19 de mayo 2017 19 de mayo 2017 26 de mayo 2017

Programa Preliminar: La siguiente programación podrá ser modificada de acuerdo al número de participantes u otros imprevistos. cualquier cambio que se realice será notificado con la debida antelación.

Martes, junio 27

Arribo de Delegaciones.

Miércoles, junio 28

Arribo de Delegaciones y Práctica Libre.

Jueves, junio 29

Practica Oficial, Inauguración y Reunión de Capitanes

Viernes, junio 30

Ronda de Clasificación de todas las categorías.

Sábado, julio 01

Eliminatorias hasta semifinales por Equipos

Domingo, julio 02

Clasificatorio Individual a Juegos Centro Americanos y del Caribe Recurvo y Compuesto - Equipos Mixtos Recurvo y Compuesto

Lunes, julio 03

Eliminatorias Individuales Arco Recurvo y Arco Compuesto

Martes, julio 04

Finales por medallas de Oro Individual y por Equipos

Miércoles, julio 05

Salida de delegaciones

Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala Correo Electrónico: [email protected]

sitio WEB: www.arcoguatemala.org Teléfonos: (502) 22888099 (502) 22478809

Alojamiento y Alimentación El hotel oficial para el Festival Deportivo y Torneo de Ranking Mundial, Ciudad de Guatemala, 2017 será el Hotel Crowne Plaza. Se proveerá transporte solamente desde y hacia ese hotel, (aeropuerto y campo de tiro). Los costos de transporte y alimentación (Desayuno y cena en el hotel y almuerzo en el campo de tiro) están incluidos dentro de la cuota de hospedaje. El desayuno y la cena serán servidos en el hotel sede, y el almuerzo en el campo de tiro. Los almuerzos que sean requeridos en el hotel, no están incluidos dentro de la cuota indicada y tendrán un costo de USD $ 24.00 cada uno, los cuales deberán ser cancelados directamente en el hotel.

Tipo de Habitación

Tarifa por habitación con impuestos y alimentos incluidos

x

SENCILLA

USD $ 125.00 (por noche)

x

x

=

DOBLE

USD $ 160.00 (por noche)

x

x

=

Habitaciones

x

Noches

=

Total USD

Además, la tarifa de hospedaje Incluye:      

25% descuento en lavandería 10% descuento en dry cleaning 20% descuento en llamadas telefónicas Parqueo gratuito Uso de gimnasio Internet inalámbrico en todo el edificio

-El desayuno en el hotel será servido entre 05:30 y 11:00 horas. -El almuerzo en el hotel será servido entre 13:00 y 15:00 horas (Este servicio no está incluido dentro de la cuota) -El horario de almuerzo en el campo será anunciado conforme el desarrollo de la competencia. -La cena en el hotel será servida entre 19:00 y 23:00 horas.

Firma del Presidente/Secretario: _________________________Sello: ______________ Fecha: ___________________________________________________________________ Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala Correo Electrónico: [email protected]

sitio WEB: www.arcoguatemala.org Teléfonos: (502) 22888099 (502) 22478809

Instalaciones Crowne Plaza

Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala Correo Electrónico: [email protected]

sitio WEB: www.arcoguatemala.org Teléfonos: (502) 22888099 (502) 22478809

INSCRIPCIÓN: Las inscripciones preliminares y finales de arqueros y oficiales se realizarán a través del sistema de inscripción en línea de World Archery, WAREOS. Para realizar su respectivo registro deberá entrar a la dirección http://register.worldarchery.org/, y utilizar el usuario y clave que le ha sido asignado por WA como Asociación o Federación miembro, en la opción “Online Registration”. Por favor tomar nota que el torneo estará visible solamente dentro de los plazos establecidos en las fechas oficiales, después de las cuales las Asociaciones o Federaciones miembros de WA no podrán actualizar la información en el sistema WAREOS. Cualquier modificación a la información ingresada o no, al sistema, luego de las fechas establecidas, tendrán una penalización de USD$50.00 por arquero, que se deberán cancelar al momento de su llegada a Guatemala. Al momento de inscribirse, todas las Delegaciones participantes deberán enviar una fotografía tamaño pasaporte para su correspondiente acreditación.

Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala Correo Electrónico: [email protected]

sitio WEB: www.arcoguatemala.org Teléfonos: (502) 22888099 (502) 22478809

DERECHOS DE INSCRIPCIÓN: Función

Pago de Inscripción

Arquero

USD 100 USD 50 USD 50

Entrenador Delegado

Número de Participantes Máster

Sénior

Juvenil

Total

Cadete

x

=

x x

= =

Información Bancaria BANK VALUE DATE: SWIFT NO. FEDWIRE (ABA) (ROUTING NUMBER) ACCOUNT NO. ACCOUNT NAME:

THE BANK OF NEW YORK NEW YORK, N.Y. , U.S.A. IRVTUS3N O21OOOO18

8O33141875 BANCO INDUSTRIAL, S.A. GUATEMALA, C.A. SWIFT NO. INDLGTGC INCLUDE THE FOLLOWING INFORMATION OF FINAL BENEFICIARY: NAME: ASOCIACION NACIONAL DE TIRO CON ARCO ACCOUNT NO. WITH BANCO INDUSTRIAL, S.A.: 006-419292-8 (502) ADDRESS OR TELEPHONE NO. 22478808 (502) 22888099 PAYING AMOUNT: U.S. DOLLAR BANCO INDUSTRIAL, S.A. TEL. NO. (502) 360-7681, (502) 360-7691 FAX NO. (502) 331-9284

Las delegaciones que así lo prefieran podrán realizar todos sus pagos directamente a ésta Asociación a su llegada a Guatemala, únicamente en efectivo, donde les entregaremos su respectivo recibo. No se aceptan tarjetas de crédito, ni cheques de viajero.

Firma del Presidente/Secretario: _________________________Sello: ____________ Fecha: ___________________________________________________________________

Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala Correo Electrónico: [email protected]

sitio WEB: www.arcoguatemala.org Teléfonos: (502) 22888099 (502) 22478809

FORMATO DE TRANSPORTE AEREO Y TERRESTRE: Federación y/o Asociación: _________________________________________________ Nombre del Contacto: _____________________________________________________ Teléfono: _____________________ Correo Electrónico: _________________________

ARRIBO A GUATEMALA Aéreo

Terrestre Internacional La Aurora

Aeropuerto

Frontera

Vuelo No.

Empresa de Transporte

Aerolínea

Fecha

Fecha

Hora

Hora Arribo

SALIDA DE GUATEMALA Aéreo Aeropuerto

Terrestre Internacional La Aurora

Frontera

Vuelo No.

Empresa de Transporte

Aerolínea

Fecha

Fecha

Hora

Hora Salida

Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala Correo Electrónico: [email protected]

sitio WEB: www.arcoguatemala.org Teléfonos: (502) 22888099 (502) 22478809