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DIRECTIVA PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL NO DOCENTE

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I. GENERALIDADES 1.1. Finalidad. Establecer

lineamientos

y

normatividad

institucional

para

los

procedimientos

de

Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal No-Docente.

1.2. Alcance. Rige para todas las Unidades de Gestión, Proyectos, Consultorias de la UPCH. . 1.3. Base Legal. 

Ley N° 23733, Ley Universitaria, ampliatorias y complementarias.



Ley 28867 del Código Penal – No Discriminación



D.S. 003-97-TR, Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728 Ley de Productividad, Competitividad Laboral.



Estatuto de la UPCH.



Reglamento General de la UPCH.



Normas para la Administración Salarial del Personal Administrativo contratado.



Directivas establecidas para la contratación del personal Docente y No Docente.



Cronograma de entrega de documentos para el cierre mensual de planilla.



Acuerdos de Consejo Universitario.



Reglamento Interno de Trabajo del personal No Docente.

1.4. Normatividad Internacional de Calidad. 

Norma ISO 9000:2000;



Norma ISO 9001:2008;



Norma ISO 9004:2000.

II. DISPOSICIONES GENERALES 2.1. Las fuentes para el Reclutamiento de Personal No-docente son Internas y Externas. Las Fuentes Internas están constituidas por la Bolsa de Trabajo y por los trabajadores de la UPCH que reúnen las competencias solicitadas y las Fuentes Externas por diversas como la oficina de empleo del Ministerio de Trabajo, páginas web de consultoras , Bolsas de Trabajo de otras Universidades e institutos, así como publicaciones periodísticas y televisivas.

Comentario [RFYS1]: Revisar los documentos que se detallan

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2.2. De acuerdo a la normatividad legal vigente sólo está permitido contratar a plazo fijo a Personal No-docente, por las modalidades de Suplencia, Servicio Específico, Tiempo Parcial menor a 20 horas semanales, correspondiendo a plazo indeterminado cualquier otro tipo de relación contractual laboral.

2.4. El plazo de entrega para dar inicio al proceso de Reclutamiento y Selección del nuevo personal deberá ser con 09 días hábiles de anticipación. La dependencia implicada en el Procedimientos de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal No-docente, están en la obligación de no recibir documentación o expedientes implicados en el proceso, si éstos no están completos o adecuadamente llenados. De igual forma el personal las dependencias implicado no deberá tramitar documentos al siguiente Subproceso si éstos no reúnen dichos requisitos.

2.6. Teniendo en consideración los plazos establecidos por los dispositivos legales vigentes, se han establecido plazos para los siguientes trámites: a) Las solicitudes de requerimiento del personal nuevo se debe tramitar con 20 días hábiles de anticipación. b) Las solicitudes de Contratación o Renovación de contratos se deberán tramitar dentro de los primeros doce (12) días del mes precedente al inicio de la relación contractual.

III. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL NO DOCENTE 3.1. Fase de Requisición de Personal 3.1.1. Unidad Operativa: El requerimiento se realiza en el Formato de Requerimiento de Personal (Ver: Anexo Nº 1) Administrativo de la UPCH en el cual se debe detallar las Matriz de Funciones y Tareas, así como los datos administrativos necesarios del personal requerido (Anexo Nº 1) Formato: Requerimiento del Personal. El Subproceso se coordinará con la División de RR.HH. – Gestión del Talento Humano Área de Selección.

Para la determinación del egreso presupuestal se siguen las tres rutas descritas a continuación, según sea la pertenencia de la Unidad Operativa:  Direcciones Administrativas y Universitarias

Comentario [RFYS2]: suplencia

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La determinación del egreso presupuestal se hace en coordinación directa con la Administración de la D.G.A. 

Proyectos La determinación del egreso presupuestal se hacen a través del Jefe del Proyecto o su Unidad Administrativa Interna, para luego coordinarlo con la Oficina de Proyectos de Investigación Administración de la D.G.A. (Oficina de Proyectos).



Facultades La determinación del egreso presupuestal se hace a través de la Unidad Administrativa Interna, teniendo el visto bueno del Decanato, para luego coordinarlo con la Administración de la D.G.A.

3.1.2. D.G.A.: Coordina con la Unidad Operativa el centro presupuestal, donde se cargará el egreso y aprueba y se autoriza la Fase.

3.1.3. Unidad Operativa: Envía la Solicitud de Requerimiento de Personal a la División de RR.HH. – Gestión del Talento Humano Área de Selección.

3.2. Fase de Reclutamiento de Personal 3.2.1. D.G.A. (RR.HH. – División de RR.HH. – Gestión del Talento Humano Área de Selección.): Realiza la búsqueda del Personal Administrativo idóneo en la Bolsa de Trabajo de la UPCH, utilizando el mapa de puesto la Matriz de Funciones y Tareas, y el Formato: Requerimiento del personal antes derivado. Si la actividad descrita prospera, continúa el procedimiento en el numeral 3.3.2. del presente Manual. En caso que no se encuentre a la persona idónea, se efectúa el Reclutamiento Externo. Finalizada la fase de reclutamiento, se envía al candidato deseado, vía e-mail, una citación de entrevista además de la Ficha Única de Personal Docente y No Docente (Anexo N° 2) la que

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deberá devolver llena, en físico, al Área de Selección, adjuntando el Currículo Vitae (C.V.), títulos, grados y copia de D.N.I., el día de la entrevista.

3.3. Fase de Selección de Personal 3.3.1. D.G.A. (RR.HH. – ÁREA DE SELECCIÓN): Durante la entrevista se verifica que el expediente recibido tenga la información completa y se realizan

la

Evaluación

de

Competencias

(conocimientos,

habilidades

y

actitudes)

especificadas en el Formato: Requerimiento de Personal (Anexo Nº 1), en coordinación con el área operativa solicitante. El resultado de la evaluación podrá concluir lo siguiente:

a. El candidato no califica para laborar en la UPCH. b. El candidato no es idóneos para el cargo al que postuló, pero sí potencial para otro dentro de la UPCH. Se le archiva el expediente en la Bolsa de Trabajo de la UPCH. c. El candidato es idóneo para el cargo, continúa en el proceso. De no cumplir

ningún candidato el requerimiento, se realizará una nueva de Fase de

Reclutamiento. De ocurrir el caso “c.”, se desarrolla la Investigación de los antecedentes, del candidato, luego de lo cual, si los datos son positivos se elabora el Informe de Selección (Anexo N°3), que es aprobado por la Jefatura de RR.HH. y derivado a la Unidad Operativa.

3.3.2. Unidad Operativa: En concordancia con el área de selección, se cita al candidato para la realización de la Entrevista Directa por el Jefe Inmediato y luego de ésta, se establece si: a. El candidato no califica. b. El candidato es idóneo y continúa con el proceso.

En caso que ningún candidato cumpla el requerimiento, se realizará un nuevo Subprocedimiento de Reclutamiento. En el caso de optar por la alternativa “b.”, se elabora el Informe Final (Anexo N° 3), incluyendo la documentación requerida y junto con a la Solicitud de Contratación de Personal No Docente (Anexo N° 4), se derivada a la D.G.A.

3.4. Fase de Contratación de Personal

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3.4.1. D.G.A.(RR.HH. – ÁREA DE CONTRATOS): Revisa la documentación de acuerdo a la Legislación Laboral y Normatividad interna, empleando la Lista de Verificación para Contratos Administrativos (Anexo N° 7). En caso que la documentación se entregada incompleta se procederá a su inmediata devolución al área de Selección. 3.4.2. D.G.A. (RR.HH. – ÁREA DE CONTRATOS): Elabora el Contrato (Anexo N°5). Luego solicita al personal seleccionado, vía telefónica y por e-mail, se aproxime a la suscripción del contrato, Dicha suscripción, deberá ser efectiva en un plazo no mayor de dos (2) días útiles. En caso la suscripción del Contrato no se realice dentro del plazo establecido, se procederá a reiterar el pedido al interesado, informando de esta situación a la Unidad Operativa. Sin aún el personal no responde en el lapso de tres (3) días útiles, será descartado del Procedimiento y se retornará a las fases de Reclutamiento. Si el Contrato es suscrito dentro del tiempo estipulado, el encargado desarrolla los trámites administrativos y legales correspondientes y

elabora el Informe de Contratación para

Consejo Universitario y lo entrega a la Jefatura de la D.G.A.

3.5.

Fase de Renovación: (con continuidad y sin continuidad) Para esta Fase se siguen los pasos a partir del numeral 3.4.1.

IV. ANEXOS 

Anexo N° 1: Formato Requerimiento de Personal no Docente



Anexo N° 2: Formato Ficha Única de Personal Docente y no Docente.



Anexo N° 3: Formato Informe de Selección de Personal. no Docente



Anexo N° 4: Modelo Carta de Solicitud de Contratación de Personal no Docente.



Anexo N° 5



Anexo N° 6: Carta elección de Sistema de Pensiones.



Anexo N° 7: Lista de Verificación para Contrato de Personal no Docentes.



Anexo N° 8: Flujograma de Procedimiento de Selección y Contratación de Personal no Docente.

1y2

: Modelos de Contratos.

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ANEXO N° 1: Formato Requerimento de Personal no Docente

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REQUERIMIENTO DE PERSONAL UNIDAD DE GESTIÓN QUE SOLICITA

HORARIO DE TRABAJO

N°

VACANTES

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Código: F-1-C-R-02 Versión: 01 /16.11.2010 División: Recursos Humanos Página : 1 de 1 PUESTO

RELACIÓN LABORAL A plazo indeterminado

Código: D-1-C-R-02

TIEMPO DE CONTRATO

FECHA DESEADA DE INGRESO

Por modalidad (plazo fijo)

EXPERIENCIA LABORAL

FORMACIÓN PROFESIONAL

REQUERIMIENTO DEL PERSONAL (marcar con un “X”) Suplencia por vacaciones

Servicio específico

Suplencia por Licencia sin goce de haber

Dedicación menor a 20 horas semanales

Suplencia por maternidad / enfermedad Nombre de la persona a ser reemplazado:

Otros:

……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………..… FUNCIONES: ¿Qué hace? TAREAS: ¿Cómo lo hace? 1.1.

1.

1.2. 2.1.

2.

2.2. 3.1.

3.

3.2.

COMPETENCIAS CONOCIMIENTOS: (Saber)

HABILIDADES: (Saber hacer) Cognitivas (Capacidad Mental)

Comunicación ( verbal y escrita)

otros………………………………………………… Psicomotriz

otros…………………………………………………

ACTITUDES: Trabajo en equipo Ajuste Emocional Adaptabilidad

otros………………………………

INSTANCIAS DE APROBACIÓN DE SOLICITUD V°B° Jefe Solicitante

Fecha:

V°B° Jefe Superior

Fecha:

V°B° Jefe de RRHH

Fecha:

No se dará inicio a ningún proceso mientras la Jefatura de la División de RRHH no haya recibido el presente formato impreso y debidamente visado por las Jefaturas correspondientes. Tener en consideración en caso se realice la Relación Laboral de tipo A Plazo Indeterminado, tener la aprobación previa al proceso.

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ANEXO N° 2: Formato Ficha Única del Personal Docente y No Docente (Página 1)

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ANEXO N° 2: Formato Ficha Única de Personal Docente y No Docente (Página 2)

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ANEXO N° 2: Formato Ficha Única de Personal Docente y No Docente (Página 3)

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ANEXO N° 3: Formato Informe de Selección de Personal no Docente (Página 1)

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

INFORME DE SELECCIÓN DEL PERSONAL

I.

DATOS DEL POSTULANTE Nombres y Apellidos : Género : Edad : Dirección : Teléfono : N° DNI : SNP :

II.

DATOS DEL PUESTO Nombre Unidad de Gestión Dependencia

III.

: : :

MATRIZ DE FUNCIONES Y TAREAS (

FUNCIONES

1.

2.

3.

IV.

COMPETENCIAS LABORALES Conocimientos     Habilidades  Cognitivas  Psicomotrices  Comunicación Actitudes    

)

TAREAS

Código: D-1-C-R-02

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Código: F-1-C-R-04 Versión: 00 /10.11.2010 División: Recursos Humanos Página : 1 de 2

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ANEXO N° 3: Formato Informe de Selección de Personal no Docente (Página 2)

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Versión: 00 /10.11.2010

INFORME DE SELECCIÓN DEL PERSONAL I.

Código: F-1-C-R-04

División: Recursos Humanos Página : 2 de 2

EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS AL 100%

Conocimientos

Nota (30%)

Habilidades

Nota (30%)

Cognitivas:

Psicomotrices:

Comunicacionales:

Actitudes

Nota (30%)

Referencias Laborales

Nota (10%)

Nota Final

II.

REFERENCIAS LABORALES (10%)

III.

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

________________________ FIRMA y V°B°

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Versión: 00 / 22.01.2014

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(Por quién corresponda)

ANEXO N° 4: Modelo Carta de Solicitud de Contratación de Personal no Docente

CARTA DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN PERSONAL NO DOCENTE

Lima, ___ de ________ del 20___

Dr. / Dra. ______ (Nombre) _______ Director General de Administración Universidad Peruana Cayetano Heredia Presente.-

De mi consideración: Tengo el agrado de dirigirme a Usted para saludarlo y asimismo comunicarle que la Unidad Operativa ____ (detallar locación) ____ acordó contratar el siguiente personal: Apellidos y Nombres

Unidad de Gestión / Proyecto

Período

Remuneración mensual

Centro de Costo

Tipo de Contrato Sujetos a Modalidad

Indeterminado

Tiempo Parcial

Como recurso administrativo del _____(Dirección / División /Facultad / Proyecto)________, según lo detallado anteriormente, en tal sentido solicito considerar el presente acuerdo ante el Consejo Universitario para los fines consiguientes.

Sin otro particular, quedo de Usted. Atentamente,

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(firma)

________________________________ (Responsable de la Unidad Operativa)

Código: F1CR13 Versión: 00 / 10.11.2010

1

ANEXO N° 5 : Modelo Contrato de Servicio Específico CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A LA MODALIDAD DE SERVICIO ESPECIFICO Conste por el presente documento, el contrato de trabajo sujeto a modalidad que celebran y suscriben, de una parte, UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA, a quien en adelante se denominará simplemente LA UNIVERSIDAD, con R.U.C. No. 20110768151, con dirección domiciliaria en Av. Honorio Delgado No. 430, Urbanización Ingeniería, San Martín de Porres, Lima, debidamente representada por el señor Licenciado Edgar Valencia Tapia, identificado con D.N.I. No. 08719809; y, de la otra parte, ____(nombre y apellido del personal) ____ a quien en adelante se denominará simplemente EL/LA TRABAJADOR(A), de nacionalidad peruana, identificado con D.N.I. No. _ _ _ _ _ _ _ _, con domicilio legal para estos efectos en ____(dirección)_____ . El presente contrato de trabajo se celebra y suscribe con sujeción a las siguientes estipulaciones: PRIMERO.- Las partes .- LA UNIVERSIDAD en virtud del convenio celebrado con: ____(Unidad de Gestión / Área operativa)_____, que incluye el financiamiento respectivo, implementará el proyecto denominado ___(nombre de Servicio)_____ (especifique el C.C.) para lo cual requiere los servicios de un profesional que desempeñe la actividad de ___(actividad o puesto)____. LA UNIVERSIDAD está facultada a contratar personal por un plazo determinado para servicio específico, tal como lo disponen los artículos 56, inciso a), y 63 del "Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo No. 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral", aprobado por Decreto Supremo No. 003-97-TR. SEGUNDO.- Contratación .- Por el presente documento LA UNIVERSIDAD contrata a EL/LA TRABAJADOR(A) para que desarrolle la actividad señalada en la cláusula precedente. LA TRABAJADORA tendrá como funciones esenciales aquellas que establezca LA UNIVERSIDAD en ejercicio de sus facultades de dirección y administración. Sin embargo, se deja expresa constancia que el mencionado puesto de trabajo no comprende únicamente un número previamente determinado de funciones con exclusión de otras sino, por el contrario, incluye todas aquellas que resulten propias del la prestación del servicio específico que brinda EL/LA TRABAJADOR(A) a favor de LA UNIVERSIDAD, en ejercicio de las facultades de dirección y administración que la ley le concede a fin de mejorar su organización empresarial. TERCERO.- Remuneración.- Como remuneración, EL/LA TRABAJADOR(A) percibirá la remuneración básica de S/. ____________ y la remuneración complementaria de S/. ________________ mensuales.

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Ambas partes acuerdan que la modalidad y fecha de pago de la remuneración será fijada y modificada por LA UNIVERSIDAD de acuerdo con sus necesidades operativas y/o administrativas. EL/LA TRABAJADOR(A) tendrá derecho a percibir, además de su remuneración, los beneficios que otorga la Ley a trabajadores sujetos a Régimen Laboral de la Actividad Privada, en los términos y condiciones que ella establece. CUARTO.- Plazo del Contrato .- El plazo del presente contrato es de ____________, que se empezarán a computar a partir _______(fecha)__________. QUINTO.- Buena Fe Contractual .- EL/LA TRABAJADOR(A) se compromete a poner a disposición de LA UNIVERSIDAD toda su capacidad y lealtad, obligándose siempre y en todo caso a obrar de buena fe con relación a su empleo. Asimismo, EL/LA TRABAJADOR(A) se compromete a observar las políticas y normas que disponga LA UNIVERSIDAD, teniendo como objetivo su progreso y permanente desarrollo. SEXTO.- Exclusividad .- EL/LA TRABAJADOR(A) es contratado en forma exclusiva por LA UNIVERSIDAD, de manera tal que no podrá dedicarse a otra actividad distinta que la que emana de este contrato, salvo autorización previa, expresa y escrita de LA UNIVERSIDAD. La contravención a lo dispuesto en esta cláusula determinará la resolución inmediata del presente Contrato. SETIMO.- Jornada y Horario.- La jornada de trabajo, horario de trabajo y día de descanso semanal obligatorio de EL/LA TRABAJADOR(A) serán fijados y/o variados por LA UNIVERSIDAD, de acuerdo con sus necesidades de administración, y con conocimiento de EL/LA TRABAJADOR(A). En todo lo relativo a la jornada de trabajo, horario, etcétera, se observarán las normas legales, entre las cuales se respetará la jornada máxima diaria de ocho (8) horas o la semanal de cuarenta y ocho (48) horas, según sea el caso. Se ratifica en consecuencia que los cambios de horarios y turnos tomarán en cuenta como necesidades prioritarias las de producción y servicios, por lo cual LA UNIVERSIDAD en ejercicio de su facultad de dirección y administración y según su Reglamento Interno de Trabajo, podrá introducir los cambios correctivos que se exijan y para lo cual desde ya EL/LA TRABAJADOR(A) expresa la aceptación a este mecanismo y sus conclusiones. LA UNIVERSIDAD dará los avisos correspondientes, en caso se considere dentro de dichos cambios correctivos a EL/LA TRABAJADOR(A). OCTAVO.- Reserva y Confidencialidad.- Ambas partes acuerdan que en ningún momento y bajo ninguna circunstancia EL/LA TRABAJADOR(A) podrá divulgar, revelar o hacer conocer a personas distintas a LA UNIVERSIDAD ninguna información relativa a LA UNIVERSIDAD, o a sus funcionarios y/o personal. EL/LA TRABAJADOR(A) acepta y reconoce que esta obligación de confidencialidad y reserva comprende y abarca a toda y cualquier información adquirida con ocasión directa o indirecta de su trabajo para LA UNIVERSIDAD, sin excepción alguna. La contravención de esta cláusula de reserva y confidencialidad dará lugar a la resolución inmediata del presente contrato, sin perjuicio del derecho de LA UNIVERSIDAD de reclamar indemnización por daños y perjuicios ocasionados. NOVENO.- Traslados .- EL/LA TRABAJADOR(A) no es contratado para laborar en un lugar específico. Ambas partes acuerdan que LA UNIVERSIDAD tendrá la facultad de disponer la realización de las labores para las cuales ha sido contratado EL/LA TRABAJADOR(A), en cualquiera de sus áreas o centros de trabajo. DECIMO .- Arbitraje.- Ambas partes acuerdan que todas las controversias jurídicas en materia laboral en las que ellas estén involucradas, sea que se originen en la aplicación y/o interpretación de este convenio, del contrato de trabajo o de la legislación, incluso aquellas que pudieran vincularse a la nulidad o invalidez del presente convenio arbitral, serán resueltas por un Tribunal Arbitral compuesto por un árbitro elegido por cada

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parte y por un tercero que deberá ser designado por éstos de común acuerdo. El arbitraje se llevará a cabo conforme a los procedimientos y demás normas contenidas en la actual Ley General de Arbitraje. DECIMO PRIMERO.- Legislación aplicable.- El presente contrato de trabajo se regirá por las estipulaciones que contiene y por el "Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo No. 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral", aprobado por el Decreto Supremo No. 003-97-TR, y por su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo No. 001-96-TR. Extendido en la ciudad de Lima, _________(fecha)__________.

_______________ LA UNIVERSIDAD

_________________ EL/LA TRABAJADOR(A)

2

ANEXO N° 5 : Modelo de Contrato a Tiempo Parcial CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL Conste por el presente documento el Contrato Trabajo a tiempo parcial que celebran y suscriben de una parte la UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA, a quien en adelante se denominará simplemente LA UNIVERSIDAD con RUC N° 20110768151, domiciliado en Av. Honorio Delgado N° 430 – Urb. Ingeniería- San Martín de Porres, provincia y departamento de Lima, , debidamente representada por su Apoderado Legal Licenciado Edgar Valencia Tapia, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº 08719809; y, de otra parte, __(nombre y apellido del personal)__, a quien en adelante se denominará simplemente EL/LA TRABAJADOR(A), de nacionalidad peruana, identificado con DNI. No _ _ _ _ _ _ _ _ con domicilio legal para estos efectos en ____(dirección)____ . El presente contrato de trabajo se celebra y suscribe con sujeción a las siguientes estipulaciones: PRIMERA.- Objeto del Contrato.- LA UNIVERSIDAD requiere contratar a una persona para que se desempeñe como __________ (nombre del servicio y puesto)___________ (especifique el C.C.) de LA UNIVERSIDAD dicha labor se iniciará el __________________________________. SEGUNDO.- Contratación.- Por el presente documento, LA UNIVERSIDAD contrata a EL/LA TRABAJADOR(A) para que se desempeñe en el puesto de trabajo mencionado en la cláusula precedente, en los términos descritos en ella. EL/LA TRABAJADOR(A) se encuentra sujeto al Régimen Laboral de la Actividad Privada y le son

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aplicables los derechos y beneficios previstos en la misma, pero siempre teniendo en cuenta la existencia de una jornada de trabajo que, en promedio, no supera las cuatro horas diarias. TERCERA.- De la remuneración.- LA UNIVERSIDAD abonará a EL/LA TRABAJADOR(A) en calidad de remuneración, la cantidad de _________________ como remuneración básica y _______________________ como remuneración complementaria. Ambas partes acuerdan que la forma y fecha de pago de la remuneración será fijada y modificada por LA UNIVERSIDAD de acuerdo con sus necesidades de producción y administración. CUARTA.- Plazo del Contrato.- El plazo del presente contrato es determinado, pudiendo ser resuelto tanto por LA UNIVERSIDAD como por EL/LA TRABAJADOR(A) de conformidad con-y con las consecuencias que establecen-las disposiciones que contiene el “Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral”, aprobado por Decreto Supremo Nº 003-97-TR, teniendo en cuenta que la labor es inferior a las cuatro horas diarias. Sin perjuicio de lo expuesto, ambas partes declaran que conocen que EL/LA TRABAJADOR(A) no tiene derecho a la estabilidad laboral por tener una jornada ordinaria de trabajo menor de cuatro horas diarias. En consecuencia, ambas partes suscriben este documento conociendo que LA UNIVERSIDAD puede resolver este contrato en cualquier momento, sin necesidad de causa alguna que justifique dicha resolución anticipada. QUINTA.- Buena fe contractual.- EL/LA TRABAJADOR(A) se compromete a poner a disposición de LA UNIVERSIDAD toda su capacidad y lealtad, obligándose siempre y en todo caso a obrar de buena fe en relación con su empleo. Asimismo, EL/LA TRABAJADOR(A) se compromete a observar las políticas y normas que disponga LA UNIVERSIDAD, teniendo como objetivo su progreso y permanente desarrollo. SÉXTA.- De la jornada.- Ambas partes convienen en que EL/LA TRABAJADOR(A) laborará menos de cuatro horas diarias en promedio, en un sistema flexible de jornada y horario de trabajo. LA UNIVERSIDAD, de acuerdo con sus necesidades de administración y, tendrá la facultad de determinar y variar los días de trabajo y los horarios, pudiendo incluso establecer jornadas de trabajo atípicas, horarios especiales, etc., sin que se afecte la naturaleza del contrato a tiempo parcial.- EL/LA TRABAJADOR(A) desde ya presta su consentimiento expreso a las modificaciones que LA UNIVERSIDAD pueda introducir en la jornada y horario de trabajo. Inicialmente, EL/LA TRABAJADOR(A) laborará 19 horas semanales de trabajo efectivo. Teniendo en cuenta que el presente es un contrato de trabajo a tiempo parcial, ambas partes declaran conocer que LA UNIVERSIDAD no está legalmente obligado a pagar y/u otorgar a EL/LA TRABAJADOR(A) los beneficios que la ley otorga a los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada tales como compensación por tiempo de servicios, descanso vacacional remunerado y en el cese alguna indemnización especial. La realización de labores en horas extras requerirá necesariamente de la aprobación previa, expresa y escrita por parte de LA UNIVERSIDAD. SÉTIMA.- Ley aplicable.- El presente contrato de trabajo se regirá por las estipulaciones que contiene y por el “Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, Ley de productividad y

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Competitividad laboral”, y por su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 001-96-TR, en los que fuera aplicable. OCTAVA.- Fecha de inicio de la relación laboral.- EL/LA TRABAJADOR(A) empezará a prestar sus servicios el ______(fecha)__________. NOVENO.- Arbitraje.- Ambas partes acuerdan que todas las controversias jurídicas en materia laboral en las que ellas estén involucradas, sea que se originen en la aplicación y/o interpretación de este contrato de trabajo o de la legislación, incluso aquellas que pudieran vincularse a la nulidad o invalidez del presente convenio arbitral, serán resueltas por un Tribunal Arbitral compuesto por un árbitro elegido por cada parte y por un tercero que deberá ser designado por éstos de común acuerdo. Sin que esta limitación sea limitativa sino meramente enunciativa, se someterán a arbitraje las diferencias que mantengan las partes en materia laboral. El arbitraje se llevará a cabo conforme a los procedimientos y demás normas contenidas en la actual Ley General de Arbitraje. El fallo del Tribunal será definitivo e inapelable. Cada parte asumirá las costas, costos y gastos del arbitraje que le correspondan. Extendido en la ciudad de Lima, el ________(fecha)__________.

_______________________ LA UNIVERSIDAD

______________________ EL/LA TRABAJADOR(A)

ANEXO N° 6: Formato Carta elección de Sistema de Pensiones

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ELECCIONES DEL SISTEMA DE PENSIONES

Señores:

Presente.-

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con D.N.I. N°

comunico mi deseo de:

INTEGRA

1)

Estoy actualmente afiliado a la AFP:

PROFUTURO HORIZONTE PRIMA

2)

Afiliarme al Sistema Nacional de Pensiones

3)

Permanecer en el Sistema Nacional de Pensiones

Fecha: ____ de _________________ del 20__

(Firma del Trabajador)

ANEXO N° 7: Lista de Verificación para Contrato de Personal no Docente

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LISTA DE VERIFICACIÓN PARA CONTRATOS NO DOCENTES

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Código: F-1-C-R-17 Versión: 00 /10.11.2010 División: Recursos Humanos Página : 1 de 1

Nombre del personal: ________________________________________________________ Unidad Operativa: ___________________________________________________________ Los expedientes de Contratos de No Docentes, para ser recepcionados en la División de Recursos Humanos, deberán contener los documentos siguientes: UNIDAD OPERATIVA

D.G.A.

Verificar según lo que corresponda a cada dependencia

(

)

A.

Solicitud de Contratación, firmada por el responsable administrativo.

A.

(

)

(

)

B.

Ficha Única de Personal completamente llena y correcta.

B.

(

)

(

)

C.

Certificado de Antecedentes policiales

C.

(

)

(

)

D.

Certificado domiciliario

D.

(

)

(

)

E.

Copia de D.N.I. o carné de extranjería.

E.

(

)

(

)

F.

Currículum Vitae.

F.

(

)

(

)

G.

Copia de Grados y/o Títulos, Diplomas, Constancias de estudios, etc.

G.

(

)

H.

(

)

I.

(

)

Llenar Carta de Elección de Sistema de Pensiones (Anexo N°6)

(

)

H.

No Afiliado a Seguro

(

)

I.

Apertura de Cuenta de Ahorros en soles. (Ajuntar voucher del banco) De no tener cuenta vigente la secretaría de RRHH realizará el trámite. Coordinar con RR.HH.: anexo 2294 Bancos: Crédito, Continental, Interbank y Scotiabank

*Nota1: En caso de Renovación (continua y no continua, si se trata de la misma persona), se deberá adjuntar únicamente, en forma obligatoria, el documento del ítem “A.”, y en caso de cambios y/o actualizaciones de datos personales, se deberá entregar lo detallado en el ítem “B.” 2

*Nota : En caso de un requisito, verificado por la D.G.A., faltante o errado, se devolverá todo el expediente a la Unidad Operativa de origen.

-----------------------------------------------------(Firma del responsable – Unidad Operativa)

__________________________________________________________________

___________________________ Recepción Secretaría de RR.HH.

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ANEXO N° 8: Flujograma Procedimiento de Selección y Contratación de Personal no Docente

Fase 1: Requisición

INICIO

1 1.1.

Matriz de Funciones y Tareas

UNIDAD OPERATIVA

1d

Realiza el requerimiento para la contratación del Personal Administrativo y lo coordina con la División de RR.HH. (Área de Selección).

DIRECCIÓN UNIVERSITARIA

PROYECTO

1.1.1.

UNIDAD ADMINISTRATIVA

Determina el egreso presupuestal

FACULTAD

1.1.1.

UNIDAD ADMINISTRATIVA

Determina el egreso presupuestal

1.1.2.

DECANATO

Autoriza el egreso

1.2.

D.G.A.

Coordina con la Unidad Operativa la determinación del egreso presupuestal y autoriza la Fase.

1.3.

UNIDAD OPERATIVA

Deriva Solicitud de Requerimiento a la División de RR.HH. – Área de Selección.

2

FORPUPCH

1d

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Tiempo total de la Fase: 2 días

Fase 2: Reclutamiento

2 2.1.

D.G.A. (RR.HH. – ÁREA DE SELECCIÓN)

1d

Realiza la búsqueda del Personal Administrativo idóneo en la base de datos, utilizando la Matriz de Funciones y Tareas y el Perfil de Competencias antes derivado.

- Matriz de Funciones y tareas - FORPUPCH

Si ¿Encuentra persona Noidónea?

Pasa a la fase 2.3.

3d Fuentes Internas

Fuentes Externas

2.2.

D.G.A. (RR.HH. – ÁREA DE SELECCIÓN)

Realiza el Reclutamiento Interno y/o Externo: Fase de recogida de datos curriculares en busca del candidato idóneo para cubrir el puesto. 1d

2.3.

D.G.A. (RR.HH. – ÁREA DE SELECCIÓN)

Cita al candidato vía e-mail y le envía la Ficha Única de Personal, la cual será entregada llena al Área de Selección, adjuntando C.V., títulos, grados y copia de D.N.I., el día de la citación.

3

Tiempo total de la Fase: 5 días

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Fase 3: Selección1

3 3.1.

D.G.A. (RR.HH. – ÁREA DE SELECCIÓN)

El día de la citación se verifica que el expediente recibido tenga la información completa y se realiza las Evaluaciones de Competencias (Conocimientos, habilidades, actitudes).

Candidato no calificado para laborar en la UPCH

Candidato idóneo para el cargo. Continúa el proceso

1d

Candidato no idóneo para el cargo, pero potencial para otro. Se archiva en Bolsa de Trabajo.

Bolsa de Trabajo

3.2.

D.G.A. (RR.HH. – ÁREA DE SELECCIÓN)

Realiza Investigación de Antecedentes.

3.3.

2d

D.G.A. (RR.HH. – ÁREA DE SELECCIÓN)

Emite Informe Final del candidato, el cual es aprobado por la Jefatura de RR.HH. y derivado a la Unidad Operativa. Informe Final de Subproceso

FIN

3

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Tiempo parcial de la Fase: 3 días

Fase 3: Selección2

3 3.4.

UNIDAD OPERATIVA

Cita, vía e-mail, al candidato que considera adecuado y realiza la Entrevista Directa al puesto.

Candidato no calificado para laborar en la UPCH

3.5.

Candidato idóneo para el cargo. Continúa el proceso

UNIDAD OPERATIVA

Aprueba el Informe Final del Candidato seleccionado y la Fase de Selección. Deriva documentación a la D.G.A.

FIN

4a

1d

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Tiempo parcial de la Fase: 1 días Tiempo Total de la Fase: 4 días

Fase 4a: Contratación

4a 4a.1.

D.G.A. (RR.HH.) 1d

Revisa la documentación de acuerdo a la Normatividad Interna y Legislación Laboral. No

¿Documentación Sí completa?

4a.2.

Se retorna documentación al numeral 3.5.

D.G.A. (RR.HH. – ÁREA DE CONTRATOS)

2d

En coordinación con la Unidad Operativa, elabora el Contrato y solicita al personal seleccionado, vía e-mail, se aproxime a rubricar su firma. No El procedimiento deberá ser efectivo en un plazo no mayor de 2 días útiles.

¿Firma en el plazo establecido?

Informa a la Unidad Operativa y ésta reitera el comunicado 4a.2.

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Sí

1d

4a.3.

D.G.A. (RR.HH. – ÁREA DE CONTRATOS)

Realiza trámites administrativos y legales según la Normatividad Interna y la Legislación Laboral. Elabora el Informe de Contratación para Consejo Universitario y lo entrega a la Jefatura de la D.G.A.

FIN

Tiempo total de la Fase: 4 días Tiempo total del Procedimiento: 15 días

Fase 4b: Renovación

4b Se efectúa a partir desde el numeral 4a.1. hasta el final, luego de que el personal administrativo remita la documentación acorde con lo requerido de la Unidad Operativa.

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Tiempo Total del Subproceso: 4 días