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I. GENERALIDADES 1.1. Finalidad. Establecer los lineamientos y procedimientos a desarrollarse en la UPCH para el Proceso de Contratación de Personal Docente, el cual incluye a los Subprocesos de Requisición, Reclutamiento, Selección y Contratación propiamente dicha. 1.2. Alcance. Rige para todas la Unidades de Gestión de la UPCH. 1.3. Base Legal.  Ley N° 23733, Ley Universitaria, ampliatorias y complementarias.  D.S. 003-97-TR, Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728 Ley de Productividad, Competitividad Laboral.  Estatuto de la UPCH.  Reglamento General de la UPCH.  Reglamento de Personal Docente de la UPCH.  Directiva para la Contratación de Personal Docente de la UPCH.  Normas para la Administración Salarial del Personal Docente contratado. 1.4. Normatividad Internacional de Calidad.  Norma ISO 9000:2000;  Norma ISO 9001:2000;  Norma ISO 9004:2000. II. DISPOSICIONES GENERALES 2.1. Las fuentes de Reclutamiento de Personal Docente preferentemente deben estar compuestas por profesionales de alta experiencia y con aptitudes docentes en temas específicos, no necesariamente egresados de la UPCH. 2.2. Sólo se contratará docentes por suplencia o a tiempo parcial menor a 20 horas semanales, de acuerdo a la normatividad laboral vigente. 2.3. Todas las dependencias implicadas en los Subprocesos de Requisición, Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal Docente, están en la obligación de no recepcionar documentación o expedientes implicados en el proceso si no están completos o adecuadamente llenados. De igual forma todas las dependencias implicadas no deben tramitar documentos al siguiente Subproceso si éstos no reúnen dichos requisitos. III. DESCRIPCIÓN DE LOS SUBPROCESOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3.1. Requisición de Personal Docente

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3.1.1. Departamento Académico: Tres meses antes del inicio semestre académico, determina los requerimientos de docentes a contratar, para cubrir actividades académicas programadas (cursos, carga horaria). Los requerimientos son plasmados en un Perfil de Competencias del Docente (Anexo Nº 2: Formato A) y son aprobados por el Comité Directivo del Departamento Académico. 3.1.2. Unidad de Administración de la Facultad: Realiza la determinación de egreso presupuestal, la aprueba y envía solicitud de aprobación final al Consejo de Facultad. 3.1.3. Consejo de Facultad: Aprueba la solicitud que contiene los datos académicos y financieros. 3.2. Reclutamiento de Personal Docente 3.2.1. Departamento Académico: El Comité Directivo a propuesta del Jefe de Departamento nombra una Comisión Seleccionadora para que se encargue del subproceso selectivo. 3.2.2. Comisión Seleccionadora: Efectúa el Reclutamiento Interno y Externo a través de avisos, bolsas de trabajo, etc. Luego de obtener los resultados del Reclutamiento, se envía a los docentes deseados, vía email, la Ficha Única de Personal (Anexo N° 1) y se les solicita devolverla llena, en físico, al Departamento Académico, adjuntando el Curriculum Vitae (CV), títulos, grados y copia de DNI, dentro de un plazo de dos días útiles. 3.2.3. Docente: Remite la documentación requerida dentro del plazo de dos (2) días útiles al Departamento Académico de la Facultad. 3.2.4. Comisión Seleccionadora: En caso la documentación no sea entregada dentro del plazo establecido de dos (2) días útiles, la Comisión reitera el e-mail y se comunica telefónicamente con el profesional para hacerle una nueva solicitud. Sin embargo si el docente no responde en el lapso de tres (3) días útiles más, será descartado del Subproceso. Si la información es remitida dentro del tiempo estipulado se continúa con el Subproceso. Y finalmente, la Comisión se encarga de verificar que todos los expedientes recibidos tengan información correcta y completa. Para esto, además, coordina con la Dirección Universitaria de Personal Docente (D.U.P.D.) la revisión de los títulos y grados del docente. Si es necesaria alguna consulta o corrección se llama telefónicamente al candidato. 3.3. Selección de Personal Docente 3.3.1. Comisión Seleccionadora: Evalúa los currículos y documentos adjuntos utilizando como criterio el Perfil de Competencias del Docente antes derivado (Anexo Nº 2: Formato A), estableciendo:

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a. Aquellos candidatos que no califican para laborar en la UPCH, a quienes se devolverá los expedientes presentados. b. Aquellos candidatos que no son idóneos para el cargo, pero sí potenciales para otro, se les archiva expedientes. c. Aquellos candidatos que son idóneos para el cargo, continúan en el proceso. En caso que ningún candidato sea idóneo, se realiza un nuevo Reclutamiento. A continuación se realizará la entrevista a candidatos pre-seleccionados, estableciendo: a. Aquellos candidatos que no califican para laborar en la UPCH, a quienes se devolverá los expedientes presentados. b. Aquellos candidatos que no son idóneos para el cargo, pero sí potenciales para otro, se archiva expedientes con el informe de la entrevista. c. Aquellos candidatos que son idóneos para el cargo, continúan en el proceso. En caso que ningún candidato sea idóneo, se realiza un nuevo Reclutamiento. A continuación se procederá a aplicar y calificar exámenes de conocimiento, habilidades y actitudes, registrando los resultados y derivando: a. Aquellos candidatos que no califican para laborar en la UPCH, a quienes se devolverá los expedientes presentados. b. Aquellos candidatos que no son idóneos para el cargo, pero sí potenciales para otro, se archiva expedientes. c. Aquellos candidatos que son idóneos para el cargo, continúan en el proceso. Siguiente a esto se efectúa la investigación de antecedentes de los candidatos seleccionados. Así, la Comisión Seleccionadora consigna el Informe Final utilizando el “Cuadro Resumen del Subproceso de Selección” (Anexo 3: Formato B). El documento será enviado al Comité Directivo del Departamento Académico para su revisión 3.3.2. Departamento Académico: Si el docente reúne los requisitos especificados por la Facultad, el Comité Directivo aprueba el Informe final. Posteriormente lo envía a Decanato. En caso que el docente no cumpla con los requisitos se retorna al Subproceso de Reclutamiento. 3.3.3. Decanato: Aprueba el Subproceso e Informe final realizado por la Comisión Seleccionadora con el V°B° del Comité Directivo del Departamento Académico. 3.4. Contratación de Personal Docente 3.4.1. Unidad de Administración de la Facultad: Revisa el expediente efectuando las consultas y correcciones del caso. Comunica vía e-mail al candidato que ha sido seleccionado. Asimismo le envía y solicita el llenado del Contrato de Trabajo (Anexo N° 5) para su suscripción, el cual deberá ser devuelto a la Administración de la Facultad en un plazo de dos (2) días útiles.

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3.4.2. Docente: Remite el contrato firmado, en físico, dentro del plazo establecido a la Administración de la Facultad. 3.4.3. Unidad de Administración de la Facultad: En caso la documentación no sea entregada dentro del plazo de dos (2) días útiles, la Unidad Administrativa reitera el e-mail y se comunica telefónicamente con el docente para reiterarle la solicitud. Sin aún el docente no responde en el lapso de tres (3) días útiles, será descartado del Subproceso y se retornará a las fases del Reclutamiento. Si la información es remitida dentro del tiempo estipulado se continúa con el Subproceso y la Unidad Administrativa envía el contrato al Decanato para su autorización final. 3.4.4. Decanato: Autoriza el contrato y la documentación para remitirlo a la D.G.A., incluyendo la Carta de Solicitud de Contratación Docente (Anexo N° 4) 3.4.5. DGA: Revisa la documentación de acuerdo a la Legislación Laboral y Normatividad interna, empleando la Lista de Verificación para Contratos Docentes (Anexo N° 6). Finalmente, eleva toda la documentación a Consejo Universitario, a través del Rectorado, para su aprobación final. 3.4.6. Consejo Universitario: Aprobación final del contrato. Remite información a través de Rectorado con copia a: - Dirección Universitaria de Personal Docente (D.U.P.D.) - Decanato de la Facultad. - División de Recursos Humanos de la Universidad (que se encargará de realizar los trámites administrativos y legales respectivos). 3.5. Renovación * (con continuidad y sin continuidad) Para este Subproceso se siguen los pasos a partir del numeral 3.4.2. hasta el final de las fases de la Contratación. IV. ANEXOS  Anexo N° 1: Formato Ficha Única de Personal.  Anexo N° 2: Formato A  Perfil de Competencias del docente.  Anexo N° 3: Formato B  Cuadro Resumen del Subproceso de Selección.  Anexo N° 4: Modelo Carta de Solicitud de Contratación Docente. 1y2  Anexo N° 5 : Modelos de Contratos – versión 2009.  Anexo N° 6: Lista de Verificación para Contrato de personal Docentes.  Anexo N° 7: Flujograma de Procedimiento de Contratación de personal Docente.

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ANEXO N° 1: Formato Ficha Única de Personal - Página 01

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Formato Ficha Única de Personal - Página 02

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Formato Ficha Única de Personal - Página 03

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ANEXO N° 2: Formato A (para uso del Dpto. Académico)

PERFIL DE COMPETENCIAS DEL DOCENTE

DEPARTAMENTO ACADÉMICO: ........................................................................................... FACULTAD: .......................................................................................................................... CURSO: ..........................................................................................................................................

CONOCIMIENTOS (SABER): _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________

HABILIDADES (SABER HACER): _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________

ACTITUDES (SABER SER): _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________

FIRMA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO: _________________________

FIRMA DEL DECANO DE LA FACULTAD: __________________________________

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ANEXO N° 3: Formato B (para uso del Dpto. Académico)

CUADRO RESUMEN DEL SUBPROCESO DE SELECCIÓN

NOMBRES Y APELLIDOS:….....................................................................................................................

PUNTAJE:

CONOCIMIENTOS (SABER): ________________

HABILIDADES (SABER HACER):_____________

ACTITUDES (SABER SER): _________________

PUNTAJE TOTAL:

___________________

-------------------------------------------V°B° COMISIÓN SELECCIONADORA

-------------------------------------------V°B° COMITÉ DIRECTIVO

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--------------------------------------------

FIRMA

FIRMA

JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

DECANO DE LA FACULTAD

ANEXO N° 4: Modelo Carta de Solicitud de Contratación de personal Docente CARTA DE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DOCENTE

Lima, ___ de ________ del 20_ _

Dr. / Dra. ______ (NOMBRE) _______ Vicerrectorado Académico Universidad Peruana Cayetano Heredia Presente.De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a Usted para saludarlo y asimismo comunicarle que el Consejo de Facultad de ____ (FACULTAD) ____ en su sesión del ___ de _________ del 20_ _, acordó contratar al siguiente docente: Apellidos y Nombres

Departamento Académico

Dedicación

Período

Remuneración mensual

Centro de Costo

Tipo de Contrato Suplencia

Tiempo Parcial

Como recurso docente del ________________________________, según lo detallado anteriormente, en tal sentido solicito considerar el presente acuerdo ante el Consejo Universitario para los fines consiguientes.

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Sin otro particular, quedo de Usted. Atentamente,

(firma) _____________________________ (Decanato / Facultad) Código: F1CR13 Versión: 00 / 10.11.2010

1

ANEXO N° 5 : Modelo de Contrato: Tiempo Parcial CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL – DOCENTE UNIVERSITARIO LA UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA, a quien en adelante se le denominará LA UNIVERSIDAD, con domicilio en Av. Honorio Delgado Nº 430, Urb. Ingeniería, San Martín de Porres, Lima, debidamente representada por su apoderado legal Lic. Edgar Valencia Tapia, identificado con DNI Nº 08719809; y, de la otra parte, ______________________, a quien en adelante se denominará EL DOCENTE, identificado con DNI Nº __________, con domicilio para estos efectos en ___________________________; acuerdan suscribir el presente contrato de trabajo, con sujeción a las siguientes cláusulas: PRIMERA.- Del Objeto del contrato.- LA UNIVERSIDAD, institución sin fines de lucro, requiere contratar a un profesional, a tiempo parcial, con el objeto que se desempeñe como docente universitario. SEGUNDA: Del Docente.- El DOCENTE, es un profesional que reúne los requisitos establecidos por LA UNIVERSIDAD, para desempeñarse como docente universitario. En ese sentido, LA UNIVERSIDAD contrata a EL DOCENTE con el propósito que realice actividades académicas que LA UNIVERSIDAD le asigne por escrito. Asimismo, EL DOCENTE se obliga con LA UNIVERSIDAD a cumplir con la Ley Universitaria, Estatuto y Reglamento de Personal Docente de LA UNIVERSIDAD, así como, otros reglamentos internos y tareas que de acuerdo a Ley se le encargue. TERCERA.- Del Servicio.- EL DOCENTE prestará su servicio en el Departamento Académico de ___________________, en la Facultad de ________________, a partir del ________________, hasta el ________________. Ambas partes acuerdan que LA UNIVERSIDAD está facultada para variar el lugar (Facultad) de la prestación del servicio, según sus necesidades y requerimientos. CUARTA.- De la remuneración.- Ambas partes acuerdan que LA UNIVERSIDAD abonará a EL DOCENTE, en calidad de remuneración, la suma de S/. _________ nuevos soles mensuales. QUINTA.- De la jornada de trabajo.- Ambas partes acuerdan que, EL DOCENTE tendrá una jornada de trabajo de...…….. horas semanales (Máximo 19 horas semanales/ para efectos internos no puede ser más de 3 horas y 30 minutos diarios).

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Ambas partes acuerdan, que LA UNIVERSIDAD de acuerdo con sus necesidades académicas y de gestión tendrá la potestad de variar y determinar los días y horarios de trabajo, sin que se afecte la naturaleza del contrato a tiempo parcial. SEXTA.- Culminación de la relación laboral.- La relación laboral culminará el ______________; sin embargo, ambas partes acuerdan que siendo un contrato de trabajo con jornada laboral menor a cuatro horas diarias, EL DOCENTE no tiene derecho a estabilidad laboral, por lo que, el contrato puede ser resuelto por LA UNIVERSIDAD, como por EL DOCENTE, sin causa alguna que justifique dicha resolución anticipada. SÉPTIMA.- Régimen Laboral y Derechos.- EL DOCENTE declara conocer que se encuentra sujeto al Régimen Laboral de la Actividad Privada (Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral”, aprobado por Decreto Supremo Nº 003-97-TR); por lo tanto, le son aplicables los derechos y beneficios previstos para los trabajadores con promedio menor a cuatro horas diarias. EL DOCENTE declara conocer que LA UNIVERSIDAD no está obligado a pagar y/u otorgarle beneficios, tales como: Compensación por tiempo de servicios (CTS), descanso vacacional remunerado; y, en el supuesto de cese a indemnización especial alguna. La realización de labores en horas extras, requiere la autorización escrita por parte de LA UNIVERSIDAD. OCTAVA.- Solución de controversias.- Ambas partes acuerdan que las controversias jurídicas en materia laboral, en las que ellas estén involucradas, sea que se originen en la aplicación y/o interpretación de este contrato de trabajo o de la legislación, incluso aquellas que pudieran vincularse a la nulidad o invalidez del presente convenio arbitral, serán resueltas por un Tribunal Arbitral compuesto por un árbitro elegido por cada parte y por un tercero que deberá ser designado por éstos de común acuerdo. Sin que ésta limitación sea limitativa, sino meramente enunciativa, se someterán a arbitraje las diferencias que mantengan las partes en materia de indemnización por despido arbitrario, nulidad de despido, reintegro de compensación por tiempo de servicios, falta de pago y reintegro de beneficios sociales, etc. El arbitraje se llevará a cabo conforme a los procedimientos y demás normas contenidas en la actual Ley General de Arbitraje. El fallo del Tribunal será definitivo e inapelable. Cada parte asumirá las costas, costos y gastos del arbitraje que le correspondan.

Extendido como único ejemplar en la ciudad de Lima, el _______________________.

----------------------------------------------EL DOCENTE

-------------------------------------------LA UNIVERSIDAD

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2

ANEXO N° 5 : Modelo de Contrato: Suplencia CONTRATO DE TRABAJO DE SUPLENCIA

LA UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA, a quien en adelante se le denominará LA UNIVERSIDAD, con domicilio en Av. Honorio Delgado Nº 430, Urb. Ingeniería, San Martín de Porres, Lima, debidamente representada por su apoderado legal Lic. Edgar Valencia Tapia, identificado con DNI Nº 08719809; y, de la otra parte, ______________________, a quien en adelante se denominará EL DOCENTE, identificado con DNI Nº ___________, con domicilio para estos efectos en ______________________________; acuerdan suscribir el presente contrato de trabajo, con sujeción a las siguientes cláusulas:

PRIMERA: LA UNIVERSIDAD, requiere contratar de un docente para cubrir la ausencia del profesor(a)_____________________, quien labora en el Departamento Académico de ________________, de la Facultad de __________________, el(la) mismo(a) que por razones____(indicar por qué se ausenta)____ se ausentará por el tiempo de ____(señalar días, meses)____. SEGUNDA: Por el presente documento LA UNIVERSIDAD contrata a plazo fijo, bajo la modalidad de suplencia, los servicios de EL DOCENTE para que desempeñe el cargo de __________________, en razón de las causas objetivas descritas en la cláusula primera. TERCERA: La duración del contrato será_________________ meses; el cual, se inicia el ____________del 20___ y concluirá el _______________del__________20___ CUARTA: La jornada de trabajo de EL DOCENTE, será de __________________ semanales.

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QUINTA: EL DOCENTE, deberá cumplir con las normas propias de LA UNIVERSIDAD, así como las conferidas en la Ley Universitaria, Estatuto de la Universidad, Reglamento del Personal Docente y demás normas laborales, y las que se impartan por necesidades del servicio en ejercicio de las facultades de administración de la empresa, de conformidad con el art. 9 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N° 003-97-TR. SEXTA: LA UNIVERSIDAD, abonará a EL DOCENTE la cantidad de S/._________ como remuneración mensual. SÉPTIMA: Queda establecido que LA UNIVERSIDAD no está obligado a dar aviso alguno adicional referente al término del presente contrato, operando su extinción en la fecha de su vencimiento conforme la cláusula tercera, oportunidad en la cual se abonará al EL DOCENTE los beneficios sociales que le pudieran corresponder de acuerdo a Ley. OCTAVA: Este contrato queda sujeto a las disposiciones que contienen el Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728, aprobado por Decreto Supremo N° 003-97-TR- Ley de Productividad y Competitividad Laboral, y demás normas legales que lo regulen o que sean dictadas durante la vigencia del contrato. NOVENA: Ambas partes acuerdan que las controversias jurídicas en materia laboral, en las que ellas estén involucradas, sea que se originen en la aplicación y/o interpretación de este contrato de trabajo o de la legislación, incluso aquellas que pudieran vincularse a la nulidad o invalidez del presente convenio arbitral, serán resueltas por un Tribunal Arbitral compuesto por un árbitro elegido por cada parte y por un tercero que deberá ser designado por éstos de común acuerdo. Sin que ésta limitación sea limitativa, sino meramente enunciativa, se someterán a arbitraje las diferencias que mantengan las partes en materia de indemnización por despido arbitrario, nulidad de despido, reintegro de compensación por tiempo de servicios, falta de pago y reintegro de beneficios sociales, etc., El arbitraje se llevará a cabo conforme a los procedimientos y demás normas contenidas en la actual Ley General de Arbitraje. El fallo del Tribunal será definitivo e inapelable. Cada parte asumirá las costas, costos y gastos del arbitraje que le correspondan.

En señal de conformidad con todas las cláusulas anteriores, firma las partes, en un único ejemplar, en la ciudad de…………………a los……………días del mes de…………….del…………

----------------------------------------------LA UNIVERSIDAD

-------------------------------------------EL DOCENTE

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ANEXO N° 6: Lista de Verificación para Contrato de personal Docente

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LISTA DE VERIFICACIÓN PARA CONTRATOS DOCENTES

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Código: F-1-C-R-12 Versión: 00 /10.11.2010 División: Recursos Humanos Página : 1 de 1

Nombre del docente: ___________________________________ Departamento Académico: ______________________________ Facultad: ____________________________________________ Los expedientes de Contratos de Docentes, para ser recepcionados en la División de Recursos Humanos, deberán contener los documentos siguientes:

U.G.

Verificar según lo que corresponda a cada dependencia

D.G.A.

(

)

A.

Solicitud de Contratación, firmada por el Decanato.

A.

(

)

(

)

B.

Ficha Única de Personal completamente llena y correcta.

B.

(

)

Deberá ponerse especial atención a los siguientes datos:  Las entidades bancarias con las que trabajamos son las siguientes: Banco de Crédito, Banco Continental (20 dígitos), Banco Scotiabank y Banco Interbank. Todas las cuentas que sean proporcionadas deberán ser Cuenta de Ahorros y en moneda nacional.  Es requisito fundamental para la planilla estar afiliado a una AFP. En caso de afiliación a una ONP se deberá entregar una Declaración Jurada Simple. (

)

C.

Copia de D.N.I. o carné de extranjería.

C.

(

)

(

)

D.

Contrato firmado por el Docente.

D.

(

)

(

)

E.

Currículum Vitae.

(

)

F.

Copia de Grados y Títulos.

1

*Nota : En caso de Renovación (continua y no continua, si se trata de la misma persona), se deberá adjuntar, únicamente en forma obligatoria, los documentos de los ítems “A.” y “D.”; y en caso de cambios y/o actualizaciones de datos personales, se deberá entregar lo detallado en el ítem “B.” 2

*Nota : En caso de un requisito, verificado por la D.G.A. (a saber: A.; B.; C.; D.), faltante o errado, se devolverá todo el expediente a la U.G. de origen, en concordancia con el numeral 3.2.3. del presente Manual.

-------------------------------------------Firma del Administrador de Facultad

__________________________ Recepción Secretaría de RR.HH.

______________________________ V°B° Asistente de RRHH - Docente

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ANEXO N° 7: Flujograma Procedimiento de Contratación de personal Docente

PROCESO SUBPROCESOS 1

2

3

4

Requisición

Subproceso que empieza con la necesidad de contar con un docente y termina con la adecuación de este requerimiento a un formato que contiene el perfil del cargo a ocupar.

Reclutamiento

Conjunto de tareas para atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.

Selección

Subproceso destinado a elegir el docente con los conocimientos, habilidades y actitudes requeridos para el cargo solicitado.

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Contratación y Renovación*

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Subproceso efectuado para formalizar la relación contractual del docente con la UPCH de acuerdo a ley.

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Subproceso 1: Requisición INICIO

1

1.1. DEPARTAMENTO ACADÉMICO Tres meses antes del inicio del semestre académico se determinan los requerimientos para la contratación de docentes, especificando carga horaria y curso a dictar.

2 d

1.2. DEPARTAMENTO ACADÉMICO (Comité Directivo) Los requerimientos son plasmados en el Perfil de Competencias del Docente y son aprobados para ser enviados a la siguiente instancia.

Perfil de Competencias: Requerimientos: - Conocimientos (saber) - Habilidades (saber hacer) - Actitudes (saber ser)

1.3. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE LA FACULTAD Realiza la determinación de egreso presupuestal de los requerimientos, aprueba y envía solicitud.

1 d

Solicitud de aprobación del requerimiento

1.4.

CONSEJO DE FACULTAD

Aprueba la solicitud con los datos académicos y financieros.

2

1 d

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Tiempo total del subproceso: 4 días

Subproceso 2: Reclutamiento

2 2.1. DEPARTAMENTO ACADÉMICO (Comité Directivo) El Comité Directivo, a propuesta del Jefe de Departamento, nombra una Comisión Seleccionadora que se encargará del Subproceso selectivo.

Fuentes internas Fuentes externas

1 d

2.2. COMISIÓN SELECCIONADORA Realización de Reclutamiento Interno y Externo: Subproceso de recogida de datos curriculares en busca del profesional idóneo para cubrir el puesto.

5 d

2.3. COMISIÓN SELECCIONADORA Entrega vía e-mail a los profesionales reclutados la Ficha Única de Personal. Se les solicita devolverla llena al Departamento Académico y adjuntar CV, títulos, grados y copia de DNI, dentro de un plazo de dos días útiles. 2 d ¿Remite documentos dentro de dos días útiles?

No Reitera e-mail y se llama telefónicamente

Si 2.4.

COMISIÓN SELECCIONADORA

Verifica que todos los expedientes recibidos tengan información completa. Coordina con DUPD la revisión de títulos y grados del docente. En caso sea necesaria alguna corrección se llama telefónicamente al candidato.

1 d

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Código: D1CR01 Versión: 00 / 10.11.2010

DIRECTIVA PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE

División: RRHH Página 24 de 29

3 Tiempo total del subproceso: 9 días

Subproceso 3: Selección

3 3.1. COMISIÓN SELECCIONADORA Evalúa los Currículum Vitae y documentación adjunta, utilizando como criterio el perfil profesional respectivo.

Candidato no calificado para laborar en la UPCH. Se devuelve currículum.

1 d

Candidato no idóneo para el cargo, pero potencialmente para otro. Se archiva currículum.

Candidato idóneo para el cargo. Continúa el proceso.

CV

3.2.

COMISIÓN SELECCIONADORA 1 d

Entrevista personal a candidatos pre-seleccionados. Verificación y ampliación de información.

Candidato no calificado para laborar en la UPCH. 3.3. Se devuelve currículum.

Candidato idóneo para el COMISIÓN SELECCIONADORA cargo. Continúa el proceso.

Aplica y califica exámenes: Conocimientos, actitudes

Candidato no idóneo para el cargo, pero potencialmente para otro. Se archiva currículum habilidades, e informe.

CV + Informe

1 d

Candidato no calificado para laborar en la UPCH. Se devuelve currículum.

Candidato idóneo para el cargo. Continúa el proceso.

3

Candidato no idóneo para el cargo, pero potencialmente para otro. Se archiva currículum e informe.

CV + Informe

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FIN Tiempo parcial del subproceso: 3 días (continúa en la siguiente página)

Subproceso 3: Selección

3 3.4.

COMISIÓN SELECCIONADORA Investiga antecedentes.

2 d

No ¿Reúne todos los requisitos?

Sí

3.5.

COMISIÓN SELECCIONADORA 1 d

Consigna el Informe final del candidato en el formato: “Cuadro Resumen del Subproceso de Selección” y lo envía al Comité Directivo del Departamento Académico para su revisión. Cuadro resumen del proceso 1 d

3.6. DEPARTAMENTO ACADÉMICO (Comité Directivo) Aprueba el Subproceso y el Informe final. Lo envía a Decanato.

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3.7.

Código: D1CR01

División: RRHH Página 26 de 29

DECANATO Aprueba el Subproceso y el Informe final.

4a

Tiempo parcial del subproceso: 4 días Tiempo total del subproceso: 7 días

Subproceso 4a: Contratación

4a 4a.1.

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE LA FACULTAD

Revisa el expediente efectuando las consultas y correcciones del caso. Comunica por e-mail al candidato que ha sido seleccionado. Envía y solicita el llenado del Contrato de trabajo para su suscripción. El documento deberá ser devuelto a la Administración de la Facultad en un plazo de 2 días útiles.

No ¿Remite Contrato dentro de dos días útiles?

1 d

2 d Reitera e-mail y se llama telefónicamente

Sí 4a.2. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE LA FACULTAD Envía el contrato al Decanato para su autorización final.

4a.3.

DECANATO

Autorización del contrato y documentación. Remite a la DGA.

1 d

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4a Tiempo parcial del subproceso: 4 días (continúa en la siguiente página)

Subproceso 4a: Contratación

4a

4a.4.

DGA

Revisión de la documentación de acuerdo a la Legislación Laboral y Normatividad Interna. Eleva expediente a Consejo Universitario, a través del Rectorado.

4a.5.

1 d

CONSEJO UNIVERSITARIO Aprobación final de la documentación.

-

7 d

Remite información con copia a: Dirección Universitaria de Personal Docente. Decanato de Facultad. División de RR.HH. Trámites administrativos y legales

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FIN

Tiempo parcial del subproceso: 8 días Tiempo total del subproceso: 12 días Tiempo total del Macroproceso: 32 días

Subproceso 4b: Renovación*

4b Se efectúa a partir de la fase 4a.2. hasta el final, luego que el docente remita su documentación acorde a lo requerido por la facultad.

9 d

FIN

Tiempo total del subproceso: 9 días

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