UNIDAD DE GESTIÓN GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Código: D-1-C-E-07

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

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DIRECTIVA DE APERTURA Y CIERRE DE CENTRO DE COSTO

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DIRECTIVA DE APERTURA Y CIERRE DE CENTRO DE COSTO (Código: D1CE07)

1. GENERALIDADES

1.1. Objetivos Establecer los principios y mecanismos que permitan el aseguramiento de la utosustentabilidad económica-financiera a través del control de los centros presupuestales de las unidades de gestión, y de toda la Universidad.

1.2. Finalidad

Uniformizar la apertura de los centros presupuestales a fin de optimizar la gestión universitaria con eficiencia, eficacia y oportunidad en el marco del modelo de gestión de la UPCH.

1.3. Alcance

Es de aplicación en todas las Unidades de Gestión, y de guía para los proyectos de investigación, convenios y otros afines.

1.4. Base Legal

Directivas para la formulación del Plan Operativo y Presupuesto año 2010 de las Unidades de Gestión, aprobado en Consejo Universitario del 28 de octubre de 2009.

Resolución Rectoral Nº 053-98 UPCH-R de fecha 11-02-1998 “Reestructuración Orgánica y Funcional de la UPCH”.

Ley 237733, Ley Universitaria, texto modificado y adicionado por leyes Nº 24387, 24391, 25064, 25036, 26302, 26327, 23585.

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Estatuto de la UPCH y sus modificatorias.

2. CONCEPTOS BASICOS 2.1 Los centros presupuestales son las herramientas que nos permiten monitorear y controlar los niveles de ingresos y egresos, a nivel interno, de las unidades de gestión. 2.3 Los centros presupuestales se medirán desde la perspectiva de las funciones de la Universidad: i. ii. iii. iv.

Académica Investigación Servicios Gestión

3. DISPOSICIONES GENERALES 3.1. El registro de los centros presupuestales de las Unidades de Gestión en el Sistema Ppagos, permitirá su control y posterior evaluación de cada uno de los centros aperturados. Esta información deberá ser documentada y archivada en la División de Finanzas (centros presupuestales de Unidades de Gestión) o en la Oficina de Proyectos (centros presupuestales de proyecto de investigación). 3.2 Los requisitos solicitados para proceder con la apertura de centros presupuestales son los siguientes: 3.2.1 3.2.2

3.2.3

Centros presupuestales de Unidades de Gestión:  Ficha de apertura (Anexo N° 1) Centros presupuestales de Consultoria:  Ficha de aperture (Anexo N° 1)  Convenio firmado por el Director de DGA Centros presupuestales de Proyectos de Investigación:  Ficha de apertura (Anexo N° 1)  Convenio firmado por el Director de DGA  Presupuesto  Visto bueno de la DUICT – Director(a) Universitario(a)

3.3 Los requisitos solicitados para proceder con la cierre de centros presupuestales son los siguientes: 3.3.1 Cierre de centros presupuestales de Unidades de Gestión y Consultorias:

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 Ficha de cierre de centro presupuestal (Anexo N° 2)  Informe adjunto de saldo verificado por la División de Finanzas  El saldo deberá estar en cero. 3.3.2

Cierre de centros presupuestales de Proyectos de Investigación:  Ficha de cierre de centro presupuestal (Anexo N° 2)  Informe adjunto de saldo verificado por la Oficina de Proyectos  El saldo deberá estar en cero.

3.4 Solo se aceptarán solicitudes de las Unidades de Gestión que presenten los requisitos completos para cada uno de los casos (apertura y cierre de centros presupuestales de unidades de gestión, apertura y cierre de proyectos de investigación, consultorias y convenios).

5. DISPOSICIONES FINALES 5.1 La Dirección General de Administración verificará el cumplimiento de la presente directiva. 5.2 Las Unidades de Gestión quedan comprometidas a divulgar la presente directiva entre el personal pertinente. 5.3 Aquellos casos que no se estipulen en la presente directiva serán regulados por la Dirección General de Administración.

ANEXOS Anexo N° 1: Formato Apertura de Centro Presupuestal Anexo N° 2: Formato Cierre de Centro Presupuestal

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D IR E C C I Ó N G E N E R A L D E A D M IN IS T R A C IÓ N

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SOLICITUD DE APERTURA DE CENTROS PRESUPUESTALES (CP)

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Solictud Nº Fecha: Ingresar da tos en area sombreada I. AREA SOLICITANTE (A rea Funcional, Area operativa a la que pertenece)*

Ingresar da tos en area sombreada II. UNIDAD DE GESTION SOLICITANTE*

III. APERTURA DE C.PPTAL (Marcar con una "X", el tipo de apertura del c.c.) II.1 De Unidades de Gestión II.2 De Protocolos, Consultorias y otros II.3 De Proyectos de Investigación y Convenios IV. DATOS PARA APERTURA DE CENTRO PRESUPUESTAL ITEM

DESCRIPCION GENERAL

NOMBRE DEL C.P.(PROYECTO) RESPONSABLE (JEFE,DIRECTOR INVESTIGADOR) E-MAIL DEL RESPONSABLE

TIPO DE CENTRO PRESUPUESTAL

CENTRO DE RESPONSABILIDAD

CP.INGRESOS

ACADEMICO

CP.EGRESOS

CP.UTILIDAD

SERVICIOS

INVESTIGACION

CONSULT./CONVENIOS SIGA

PERSONA AUTORIZADA ACCESO

% OVERHEAD

CP.INVERSION

5%

10%

20%

PPAGOS PY

OTRO

OTRO _____________________________________ FIRMA DIRE CT OR(A) GRAL. DE ADM.

VI. DATOS ADICIONALES OBLIGATORIOS ITEM

DESCRIPCION GENERAL

ITEM

CODIGO SIDISI

TIPO DE MONEDA

FUENTE COOPERA NTE

PLAZO DEL CENTRO PRESUPUESTAL

PAIS DE LA FUENTE COOPERANTE

FECHA DE INICIO

MONTO TOTA L

FECHA DE CIERRE

DESCRIPCION GENERAL SOLES

DOLARES EUROS

VI. CONCEPTO DE LA APERTURA DE CENTRO PRESUPUESTAL

VII. FIRMAS AUTORIZADAS DEL SOLICITANTE Y/O RESPONSABLE IM PR IM IR D OC U M EN T O

…………………………….. Firma

…………………………….. Vº Bº División de Finanzas

NOTAS: 1. El expediente sólo será tramitado si contiene toda la información solicitada y las f irmas correspondientes. 2. El expediente se tramitará si adjunta la documentación(*) de sustento respectiva para cada tipo de apertura. 3. Si el documento presenta enmiendas,borrones o alguna otra alteración el formulario será inválido.

( *) D o c um e nt o s : C o nv e nio f irm a do po r la D ire c t o ra G e ne ra l d e A dm inis t ra c ió n Inf o rm e f ina l de l pro ye c t o P re s upue s t o

DATO ADICIONAL COMPLETADO POR CONTABILIDAD

TIPO DE COSTO ____________________________ FIRMA J EFE DIVIS IÓN DE CONT AB ILIDAD

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Solictud Nº Fecha: Ingresar da tos en area sombreada I. SOLICITANTE (Unidad de Gestion, Area Funcional, Area operativa, Proyecto )

II. TIPO DE C.PPTAL (Marcar con una "X", el tipo de c.p.) II.1 De Unidades de Gestión II.2 De Protocolos, Consultorias y otros II.3 De Proyectos de Investigación y Convenios

III. DATOS PARA CIERRE DE CENTRO PRESUPUESTAL ITEM

DESCRIPCION GENERAL

NOM B RE DEL C.P . CODIGO DE C.P . RESP ONSA B LE (JEFE,DIRECTOR INVESTIGA DOR) E-M A IL DEL RESP ONSA B LE TELEFONO O A NEXO DEL RESP ONSA B LE

IV. DATOS ADICIONALES OBLIGATORIOS ITEM

MONEDA

IMPORTE

INGRESOS TOTA LES EGRESOS TOTA LES OVERHEA D

V. RESUMEN DEL CENTRO PRESUPUESTAL ( Breve descripción de la función del c.p. )

VI. RESULTADOS FINALES ( Descripción de lo aprendido durante el manejo del c.p. )

VII. FIRMAS AUTORIZADAS DEL SOLICITANTE Y/O RESPONSABLE I M PR IM I R D O C U M EN T O

________________________ Firma del Investigador Principal

____________________________ VºBº Jefe Div. de Proyectos

_________________________________ Vº Bº Jefe Div. de Finanzas

NOTAS:

(*)Docum entos:

1. El expediente sólo será tramitado si contiene toda la información solicitada y las firmas correspondientes.

Convenio firm ado por la Directora

2. El expediente se tramitará si adjunta la documentación(*) de sustento respectiva para cada tipo de apertura. 3. Si el documento presenta enmiendas,borrones o alguna otra alteración el formulario será inválido.

General de Adm inis tración Inform e final de l pr oyecto Presupues to