UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2014                                                                                             Lic. Fernando García Ugarte  TEMA 4 

  EL PLAN DE CUENTAS      1.

Concepto y Finalidad    El Plan de Cuentas es una relación codificada o numerada de cuentas; también puede ser denominado como el listado de  cuentas.     La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado  por una empresa1.    La finalidad del Plan de Cuentas se puede resumir en lo siguiente2:    a. Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad general, en cuanto a suministrar información útil para la toma de  decisiones económicas y permitir un mejor control.    b. Facilitar la imputación contable de los registros.    2. Clasificación de las Cuentas    La clasificación básica de las cuentas contables se muestra en el siguiente esquema:   

CUENTAS DE  BALANCE

•ACTIVO •PASIVO •PATRIMONIO

CUENTAS DE  RESULTADO

•INGRESO •EGRESO

 

 

Las cuentas también atienden otras clasificaciones, como ser: de tipo General y de tipo de Movimiento.  Como vemos en  el siguiente esquema, las cuentas generales se escriben con mayúsculas porque agrupan otras cuentas y las cuentas de  movimiento escritas con minúsculas, que no agrupan otras cuentas y que son las que registrarán los importes monetarios  del movimiento económico, financiero y patrimonial que sucede en la empresa.   

    Las cuentas de movimiento pertenecen a un grupo de cuentas de tipo general.    3.

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Estructura del Plan de Cuentas    Normalmente,  el  Plan  de  Cuentas  debe  estar  estructurado  atendiendo  la  clasificación  básica  de  las  cuentas  en  Activo,  Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos.  Sin embargo, se pueden aumentar otros grupos en función a una mejor manera de  ordenar el registro de las operaciones y de cumplir con la normativa de aplicación obligatoria en la actividad contable.   Existen otros dos grupos que también se presentan en el nivel principal de un Plan de Cuentas, se denominan Otros Ingresos  y Otros Egresos.   

http://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcont1/material/planesdecuentas.pdf

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UCB TARIJA – CPA 100 Par. II – SEM I/2014                                                                                             Lic. Fernando García Ugarte  El esquema del punto anterior nos muestra la forma más común de estructurar un Plan de Cuentas.  A continuación se  presenta una parte de la estructura del Plan de Cuentas que se utilizará en la parte práctica de los registros contables:    ACTIVO ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE Caja Banco Unión S. A. EXIGIBLE Cuentas Por Cobrar Documentos Por Cobrar Crédito Fiscal IVA REALIZABLE Inventario De Mercaderías ACTIVO NO CORRIENTE Muebles Y Enseres (Dep. Acumulada Muebles Y Enseres) Vehículos Automotores (Dep. Acumulada Vehículos Automotores) Equipos De Computación (Dep. Acum. Equipos De Computación)

    En este modelo no se utilizan los códigos que anteceden a la cuenta.  Para nuestra práctica contable básica emplearemos  las cuentas sin el mencionado código.    4. El Manual de Cuentas    También denominado Manual de Contabilidad, el Manual de Cuentas es un instrumento contable que informa acerca de  qué representa cada uno de los componentes del Plan de Cuentas, tanto de las cuentas generales como de las cuentas de  movimiento.  De manera narrativa explica por qué se registra una cuenta en el lado Debe o en el lado Haber del registro  llamado Libro Diario.    a. Análisis Elemental de las Cuentas    A manera de ejemplo de lo mencionado en el anterior punto se presenta de manera parcial lo siguiente:   

 

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