CONFIGURACION


998KB Größe 9 Downloads 108 vistas
1

MÓDULO CONFIGURACIÓN MARCO TEÓRICO

Catálogo de Bienes y Servicios MARCO TEÓRICO

Marcas MARCO TEÓRICO

MARCO TEÓRICO

El registro de las marcas se realiza previo a la generación de la Orden de Compra, a fin de que el Operador Logístico pueda seleccionarlos, para indicar la marca de los ítems adquiridos por la Entidad: Opción Maestros/Datos Generales/Pestaña Marcas y presionará botón derecho del mouse y seleccionará “Insertar Marca”:

Tareas MARCO TEÓRICO

MARCO TEÓRICO

La tareas son las mismas que el Centro de Costo pretende cumplir durante el año fiscal, estas se encuentran en el POI. Opción Maestros/Datos Generales/Pestaña Tareas y presionará botón derecho del mouse y seleccionará “Insertar Tarea”:

Centro de Costo MARCO TEÓRICO

MARCO TEÓRICO Los Centro de Costo forman parte de la Estructura Organizacional (Oficinas o Áreas) de la Entidad, estos poseen un Ppto. asignado a fin de poder cumplir con sus Tareas programadas en su POI

MARCO TEÓRICO Un Centro de Costo debe de poseer la siguiente información a fin de poder trabajar dentro del Sistema: - Nivel - Código - Denominación - Responsable - Meta Presupuestal - Tarea

Personal MARCO TEÓRICO

MARCO TEÓRICO El participante deberá de registrarse en el SIGA como personal, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Personal y llenará los siguientes datos: - Código. - Apellido Paterno - Apellido Materno - Nombres - Documento Identidad y número - Estado Civil - Dpto., Prov., Distrito, Dirección y Correo. - Centro de Costo - Autorizado en la entrega de pedidos

Proveedores MARCO TEÓRICO

MARCO TEÓRICO Las Entidades están prohibidas de llevar registros de proveedores. Sólo estarán facultadas para llevar y mantener un listado interno de proveedores, consistente en una base de datos que contenga la relación de aquellos. Bajo ninguna circunstancia, la incorporación en este listado será requisito para la participación en los procesos de selección que la Entidad convoque. La incorporación de proveedores en este listado es discrecional y gratuita. (Artículo Nº 9 Del Registro Nacional de Proveedores – Ley de Contrataciones del Estado)

MARCO TEÓRICO

Para registrar un Proveedor, se utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Proveedores y llenará los datos que le solicite la pantalla.

MARCO TEÓRICO

MÓDULO CONFIGURACIÓN CASOS PRÁCTICOS

Catálogo de Bienes y Servicios CASOS PRACTICOS

CASOS PRÁCTICOS

Activar dentro del Catálogo SIGA MEF los siguientes ítems: DENOMINACION ITEM - PLUMON RESALTADOR PUNTA GRUESA BISELADA

COLOR CELESTE

UNIDAD DE USO UNIDAD

- PAPEL LUSTRE DE 50 cm X 65 cm COLOR BLANCO

UNIDAD

- CURSO DE CAPACITACION EN EDUCACION VIRTUAL

SERVICIO

- LEJIA (HIPOCLORITO DE SODIO) AL 5.5% X 1 gal

UNIDAD

- BORRADOR BLANCO PARA LAPIZ TAMAÑO GRANDE

UNIDAD

- BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA PUNTA FINA COLOR ROJO

UNIDAD

BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA PUNTA FINA COLOR AZUL

UNIDAD

BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA PUNTA FINA COLOR NEGRO

UNIDAD

Marcas CASOS PRÁCTICOS

CASOS PRÁCTICOS

El participante deberá de registrar en el SIGA una nueva marca, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Datos Generales/Pestaña Marcas y presionará botón derecho del mouse y seleccionará “Insertar Marca”:

Tareas CASOS PRÁCTICOS

CASOS PRÁCTICOS

El participante deberá de registrar en el SIGA una nueva Tarea, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Datos Generales/Pestaña Tareas y presionará botón derecho del mouse y seleccionará “Insertar Tarea”:

CASOS PRÁCTICOS TAREAS: - FORMULACION DEL PRESPUESTO SECTORIAL - CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO - PROCESAMIENTO DE PLANILLAS CONFORME AL CRONOGRAMA DE PAGOS. - GESTION DEL PLAN DE BIENESTAR ANUAL - EJECUCION DEL CN DE LA OFICINA DE LOGISTICA Y LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE PRODUCE - SOPORTE TECNICO A USUARIOS DE PRODUCE - CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS INFORMATICOS DE PRODUCE

Centro de Costo CASOS PRÁCTICOS

CASOS PRÁCTICOS

El participante deberá de registrar en el SIGA un nuevo Centro de Costo, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Centro de Costo y presionará botón derecho del mouse y seleccionará “Insertar Centro de Costo”:

CASOS PRÁCTICOS Así mismo deberá de crear su siguiente nivel teniendo en consideración: NIVEL : 3do NIVEL. RESPONSABLE : REGISTRAR EL PERSONAL

CODIGO

DENOMINACION

010102

OFICINA GENERAL DE T.I.

010103

OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

010104

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CASOS PRÁCTICOS

Así mismo deberá de crear su siguiente nivel teniendo en consideración: NIVEL : 4to NIVEL. CONTROL PRESUPUESTAL : SELECCIONARLO RESPONSABLE : REGISTRAR EL PERSONAL TAREA : ASIGNAR TAREA CREADA EN EL ANTERIOR CASO PRACTICO. CODIGO DE NIVEL ANTERIOR 010102 010103

010104

DENOMINACION

META PRESUPUESTAL

OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

0016, 0017

OFICINA DE SEGURIDAD INFORMATICA

0016

OFICINA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

0016

OFICINA DE ADMINISTRACION DE RECUSOS HUMANOS

0016

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

0016

OFICINA DE PRESUPUESTO

0016

OFICINA DE COOPERACION TECNICA

0016

Personal CASOS PRÁCTICOS

CASOS PRÁCTICOS El participante deberá de registrarse en el SIGA como personal, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Personal y llenará los siguientes datos: - Código. - Apellido Paterno - Apellido Materno - Nombres - Documento Identidad y número - Estado Civil - Dpto., Prov., Distrito, Dirección y Correo. - Centro de Costo - Autorizado en la entrega de pedidos

Proveedores CASOS PRÁCTICOS

CASOS PRÁCTICOS

El participante deberá de registrarse en el SIGA como Proveedor, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Proveedores y llenará los datos que le solicite la pantalla, aquí unas precisiones: - REG. TRIBUTARIO: RTA 4º CATEGORIA HONORARIOS PROFESIONALES - TIPO CONTRATISTA : CONTRATISTA - REG. NAC. PROVEEDORES : NO CONSIDERAR

CASOS PRÁCTICOS

El participante deberá de registrar en el SIGA 2 Proveedores, para ello utilizará el Módulo Configuración, opción Maestros/Proveedores y llenará los datos que le solicite la pantalla, aquí unas precisiones:

CASOS PRÁCTICOS

CASOS PRÁCTICOS