AVISO DE PRIVACIDAD Distribución: eMail: Teléfono: Dirección:

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Clientes, Proveedores, Empleados, Colaboradores y Terceros [email protected] [email protected] +57 1 667 2578 Calle 93 A # 13 – 24 Piso 5 Bogotá D.C., Colombia

Nº 1.0 Español 03/02/2017 1/24

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AVISO DE PRIVACIDAD ...................................................................................... 3 1.1 1.2 1.3 1.4

Finalidad del tratamiento de Datos Personales: ........................................................3 Tratamiento de Datos Personales: ............................................................................4 Derechos del titular de la información: ......................................................................4 Área responsable del tratamiento: .............................................................................4

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CONTROL DE CAMBIOS ..................................................................................... 5

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FORMATOS .......................................................................................................... 5

SUMāTO Group / [email protected]

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1 AVISO DE PRIVACIDAD Este documento es confidencial y contiene información propiedad de SUMāTO Group SAS, el contenido no puede ser duplicado, distribuido o diseminado sin el consentimiento expreso y escrito de SUMāTO Group. SAS, No obstante, la persona a quien está dirigida está documento puede compartirlo y distribuirlo dentro de su organización únicamente a las personas involucradas que requieran conocer la información, haciéndoles saber el carácter confidencial de esta información. Todas las personas que reciban copia de este documento deben guardarlo y protegerlo con el mismo nivel de cuidado y protección que brindan a su propia información confidencial, aceptando los términos y condiciones expresados anteriormente sin excepción. SUMāTO Group SAS identificada con NIT No. 901.012.973-1, domiciliada en la Calle 93A #13-24 de la ciudad de Bogotá D.C., para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para fortalecer sus relaciones con terceros, solicita, recolecta, almacena, utiliza, circula y suprime datos de carácter personal. Teniendo en cuenta lo anterior, SUMāTO Group SAS actúa como responsable del tratamiento de datos personales correspondientes a personas naturales con las cuales tiene o ha tenido algún tipo de vínculo. Cuando SUMāTO Group SAS actúa como encargada del tratamiento de datos personales, debe cumplir los lineamientos que le sean comunicados, mediante documento escrito, por el responsable del tratamiento de los mismos.

1.1 Finalidad del tratamiento de Datos Personales: Nuestros datos serán tratados por SUMāTo Group SAS, para las siguientes finalidades: i) Desarrollar el proceso de selección, evaluación y vinculación laboral, incluyendo sin limitación la negociación, elaboración y suscripción de contratos laborales. ii) Alojar datos personales en repositorios de SUMāTo Group SAS. iii) Exámenes médicos de ingreso y periódicos de empleados. iv) El proceso de negociación de contratos. v) La ejecución y el cumplimiento de los contratos que celebre con sus clientes, proveedores y/o trabajadores y transferencia a aliados que deban conocer la información laboral y/o comercial. vi) Acceso a las instalaciones de SUMāTo Group SAS. vii) Registrar información de empleados en las bases de datos de SUMāTo Group SAS. viii) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos. ix) Procesos de auditoría interna y/o externa. x) El control y la prevención del fraude. xi) La prevención y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo. xii) Intercambio o remisión de información en virtud de tratados y acuerdos internacionales suscritos por Colombia. xiii). Consulta, almacenamiento, administración, transferencia, procesamiento y reporte de información a las Centrales de Información o bases de datos debidamente constituidas referentes al comportamiento crediticio, financiero y comercial. xiv) Tratamiento, almacenamiento y transferencia a empresas aliadas, filiales, vinculadas, relacionadas o subordinadas de SUMāTO Group / [email protected]

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SUMāTo Group SAS ubicadas en Colombia o cualquier otro país para los fines aquí indicados. xv) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.

1.2 Tratamiento de Datos Personales: El tratamiento podrá ser realizado directamente por las citadas sociedades o por lo encargados del tratamiento que ellas consideren necesarios.

1.3 Derechos del titular de la información: Que, como titular de la información, nos asisten los derechos previstos en la Constitución y la ley, específicamente la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013. En especial, el derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre nosotros. Particularmente tiene derecho a: i) Conocer y rectificar sus datos personales; ii) Ejercer el derecho de habeas data; iii) Solicitar pruebas de la autorización para recolectar y tratar sus datos personales; iv) Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales; v) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio y vi) Revocar la autorización y/o solicita la supresión del dato.

1.4 Área responsable del tratamiento: Para ejercer estos derechos el titular de la información podrá dirigirse a cualquier oficina de SUMāTo Group SAS, diligenciando el formato dispuesto o realizar su solicitud a través de: Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. al correo electrónico protecció[email protected] llamar a la línea telefónica de SUMāTo Group SAS, teléfono +57 1 6672578, o radicarla en nuestra oficina en la ciudad de Bogotá D.C.: Calle 93ª #13-24 piso 5. Marcas, productos, soluciones de SUMāTO Group, compañías y fabricantes citados en este documento se encuentran registradas.

SUMāTO Group / [email protected]

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2 CONTROL DE CAMBIOS FECHA

NOMBRE

DESCRIPCIÓN

VERSIÓN

10/24/ 2016

Andrés Lozada

Inicial

0.1

07/01/2017

Andrés Lozada

Actualización

2.0

3 FORMATOS PROCESO LEG

PROCEDIMIENTO

FORMATO

Data Protection

F1

SUMāTO Group / [email protected]

CODIGO

LEG-PD-F1-001

DISTRIBUCIÓN

Público

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