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26

-zotz- MTNcETUR/sc/oGA

Lrma, 24 de Enero

del 2017.

Visto, la Solicitud de Encargo N" 07 del 30 12.2016. de la Dirección de Gestión y Mon¡toreo de las Of¡c¡nas Comerciales del Perú en el Exterior: por el cual solicitan, Encargo Fúo para la Of¡cina Comercial del Perú en el Exterior en el Reino de España con sede en

Madrid, por el período del 01 de Enero al 31 de Diciembre 2017 y el lnforme N' 22-2017 I\¡INCETUR/SG/OGtuOAF-SDC, de la Sub D¡rección de Contabilidad CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Minister¡al N "449-2016-MINC ETUR se aprobó el Presupuesto lnstitucional de Apertura del l\¡inisterio de Comerc¡o Exterior y Turismo correspondiente al Año F¡scal 2017, el cual ha previsto presupuesto para las OCEX en el exterior para la atención de gastos operativos y variab,les, Que, mediante el Oficio N'005-2017 -É.F 152 03 del 11 de enero 2017, la Direccrón General de Endeudamiento y Tesoro Público dei Ministerio de Economia y Finanzas - MEF autoriza excepcionalmente a la Unidad EJecutora 1070 del MINCETUR. continuar efectuando registros para la transferencia de fondos en la modalidad de "Encargo" utilizando el Tipo de Operación "E" del SIAF-SP, durante el año fiscal 2017 . pata ¡a ejecuc¡ón de recursos a través de sus Oficinas Comerciales en el Exterior - OCEX,

Que, mediante Resolución Ministerial N"450-2016-MINCETUR, se aprueba

la

Drrectiva N" 007-2016-|\4INCETU R para la Programacrón de Fondos Públ¡cos otorgados BaJo la Modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior - OCEX,

Que, en el literal k), del Articulo 50 de la c¡tada Direct¡va define al Encargo Fijo como "Recurso que transfiere la OGA a las OCEX destinado a cubrir los gastos operativos de las OCEX". De igual forma, el numeral 8.4 del artículo So "Aprobada la Resolución Directoral, la OAF realiza Ia transferencia de fondos por encargo solicitados en moneda nac¡onal al tipo de cambio que corresponda según la moneda de encargo. Plazo: Tres (03) d¡as hábiles" ( . ),

Que en el numeral 7.2, del Artículo 7o Solicitudes de los encargos fijo, adic¡onal y extraordinario de la O¡rectiva define sobre "La solicitud de Encargo Filo corresponderá al periodo de un (1)año, la que se presentará a través del referido apl¡cativo informático (. . ), Que. el numeral 32.1 del Artícu¡o 32" Plazo de rend¡ción de los encargos de la citada Directiva, establece que la rendición de cuentas de¡ Encargo F[o. será realizada por cada semestre, bajo responsabilidad del CEC. Los CEC tendrán un plazo de qu¡nce (15) dias

calendario como máximo de culminado cada semestre para presentar la rendic¡ón correspondiente en el Sistema de Encargo y Rendicrón de Cuentas, asi como quince (15) dias calendarios adicionales para el envió del exped¡ente fis¡co de Rendición de Cuentas con los documentos originales a Ia OGA, de conformidad a los requ¡sitos señalados en el ANEXO

N'9:

Que, el numeral 34.4 de¡ Artículo 34' Procedimiento de la Revisión de la precitada Direct¡va, establece que para el caso de las rendiciones de Cuenta de los Encargos, el CEC

-2-

tendrá un plazo no mayor a siete (07) dias calendario para el depósito del monto determinado, contados a partir del dia siguiente en que éste haya sido notificado por la OGA via aplicativo informático;

Que, la Oficina General de Plan¡ficación, Presupuesto y Desarrollo-OcPPD del MINCETUR, otorga la disponib¡lidad presupuestal en el marco de la PCA y aprueba la Certificación de Créd¡to Presupuestario N" 0000139 el 16 de Enero del 2017, paÉ la ejecución del Fondo por encargo solicitado; Que, en mérito a lo expuesto resulta pertinente atender la solicitud formulada por el Consejero Económico Comercial del Perú en el Reino de España con sede en Madrid, la transferencia bajo la modalidad de Encargo Frio, con efectividad del 01 Enero al 31 de Diciembre 2017. De conformidad con la Ley N' 30518 'Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2017", Ley N' 27790 "Ley de Organizaciones y Funciones del Ministerio de Comerc¡o

Turismo", aprobado por Decreto Supremo N" 005-2002-MINCETU R y sus y la Directiva para la "AdministraciÓn de Fondos PÚblicos otorgados Bajo la Modalidad de Encargos a las Oficinas Comerciales del PerÚ en el Exterior - OCEX', aprobada mediante Resolución Ministerial N" 450-2016-lvllNC ETU R. Exter¡or

y

modif¡catorias

SE RESUELVE:

ARTíCULO 1'.- Autorizar a la Oficina de AdministraciÓn Financiera' efectuar la transferencia bajo la modalidad de Encargo Fijo, a favor de la oficina comercial del PerÚ en el Exterior en ei Re¡no de España con sede en Madrid, por la suma de EUR 365,457.66 (TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SIETE CON 6elfOo eunoS¡ la misma que asciende hasta la suma de S/.1'370,466.23 (UN MILLON TRESCTENTOS SEfENTA MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS CON 231100 SOLES), de acuerdo al sigu¡ente detalle: FTE. FTO. RECURSOS ORDINARIOS

SOLICITUD DE ENCARGO

N'7 ENCARGO FUO. PTRIODO ENTRO A DICIEMBRE 2017 (auToRrzADo PoR LA DGMOCEX) 3.75

T.C.

2 3.1

1.r,1

1

AtIMENToS Y BTBIDAS PARA CONSUMO HUMANO

2315.12

PAPELERIA ۄ GENERAL, UTIIES Y MATERIATES DE OFICINA

2.3. 199. 1 3

LI8ROs, DIARIOS, REVISTAS Y OTROS BIENES IMPRTSOS NO vtNCULADoS a tNsEñaNzA

2.1.21.299 SIRVICIOS DE SUMINISTRO Df ENERGIA ELECTRICA 2.3.

t

2.2

2.3 2 2.

).1 2.1.

2

3l

)

2 44 7 3 17

SERVICIO

Df TELEIONIA

FUA

CORREOS Y SERVICIOS DE MENSA]ERIA STRVIC¡OS DE IMPRESIONES, TNCUADIRNACION, Y EMPASTADO SERVICIOS DT LIMPIEZA E HIGIENT SERVICIOS DE SEGURIDAD Y V16ITANCIA

2.) 2 4.74

2324.t5 2.125.11 2.1

15.74

2.3 2

6.2

1

2.3 2 6.3 99

OfROS SEGUROS DE EITNES MUEELES E INMUEELÉs

2321.?99 ¿.1.2 1 4l

ELABORACION DE PROGRAMAS INFORMAf ICOS

11?1702

OTROS RELACIONADOS A OBCANIZACIÓN DT TVTNTOS ATENCIONES OFICIAIES Y CEITBBACIONES INSTIf UCIONALES

21_ ¿ 7.

rr

99

STRVICIOS DIV€RSOS

FUENf€ SOIICITUD OE ENCARGO

N'7Y

CERIIFICACION PRE5UPUESTAI

N'139.

@ar*r*u*M -3-

ARTICULO 20.- El plazo para la ejecución del presente Encargo será con efectividad del 01 de Enero al 31 de Dic¡embre 2017.

ARTICULO 3o.- La transferencia se efectuará al tipo de cambio del día de la

,/r.$J!¡fioperac¡ón bancaría, el cual se considerará pera la rendición de cuenta, siendo responsable de la 7fifirisma el Sr. Muñoz Angosto Luis Bernardo Jav¡er, Consejero Económico Comercial del Perú el Exterior en el Reino de España con sede en Madr¡d'

M

Fr\Üfr-fl \Q'y\¡iírrú/

ARTICULO 4o.- El costo de transferencia bancaria al banco beneficiario de las OCEX es asumida por el MINCETUR, cualquier costo adic¡onal será asumido en la rend¡ción de cuenta de la OCEX. ARTICULO 5o.- El Consejero Económico Comercial-CEc de la OCEX es responsable

de efectuar la rendición de acuerdo a los plazos que señala la Directiva N'007-2016I\¡INCETUR para la programación de Fondos Públicos otorgados bajo la modalidad de Encargos a las Of¡c¡nas Comerciales del Perú en el Exterior

-

OCEX.

ARTICULO 7o.- El egreso se da con cargo al Presupuesto 2017. Registrese y comuniquese,

A¿ GIANI{II{A E,.

ilill"'J',"ciiiá¡'h'-.'*¿. MINCEfUR

OFICINAS COMERCIATES DET PERU EN EI. EXTERIOR. MADRID CONSEJERO ECONOMICO COMERCIAL: MUÑO¿ ANGOSTO TUIS BERNARDO JAVIER

SOLICITUD DE ENCARGO N" 7 ENCARGO

FUO. PERIODO ENERO A DICIEMBRE 2017

FTE. FTO. RECURSOS ORDINARIOS

ANEXO 1

cort¡fi..do

SOLICITUD DE EI{CARGO

C€rtlñcado N'139

Meta

TEM

NM

I

CTASIFICADOR

2.3.11.1.1 2.3.

15. 12

2.3.1 5.3

.l

1

2.3.

5

DESCRIPCION

3

2.3.21.299

3.75

MONTO

MONTO EN MONEDA

sor.rclrAoo s/.

EXTRAN'ERA

1,875.00

500.00

PAPEI-ERIA EN 6ENTRAL, UfILES Y MATERIALES DE OFICINA

2,2SO.OO

600.00

1,350.00

360.00

1,350.00

360 00

17,178_15

4,581.00

27,000.00

7,200.00

9,375.00

2,500.00

OTROS ACCESORIO5 Y REPUESTOS LIBROS, DIARIOS, REVIsfAS Y OTROS EIENES IMPRESOS NO

t99.1

E.

ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO HUMANO

ASEO, LIMPIEZA Y TOCADOR

2.3.t 6.199

4

F esupuestal en M-

VIN'III

AOOS A FNSFÑAN74

OfROS GASTOS

7

2.3.2 2. t

I

2.3.2 2. 2 r

SERVICIO DE ÍELEFONIA MOV¡L

13,s00.00

1,600.00

9

7.3.21.2

SERVICIO DE TETEFONIA FIJA

20,250.00

5,400.00

10

2_3.2

2_ 31_

CORREOS YSERVICIOS DE MENSAIERIA

15,750.00

4,200.00

l1

2_3.2

2_

41

SERVICIO DE PUBTICIDAD

18,750.00

5,000.00

12

2_3_

2

2_

44

SERVICIOS DE IMPRESIONES, ENCUADERNACION, Y EMPASTAOO

5,625.00

1,500 00

2_3.2

3_

1l

SERVICIOS DE LIMPIEZA E HIGIENE

21,780.00

5,808.00

SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

r,980.00

528.OO

DE MOBILIARIO Y SIMILARES

3,750.00

1,000.00

16,335.00

4,356.00

DE EDIFICIOS Y ESTRI]CTI.JRAS

211,500.00

55,400.00

DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS

9,842.48

2,624.66

CARGOS EANCARIOS

4,500.00

1,200.o0

1,0s0.00

280.00

936,000.00

249,600.00

I]

0004

1

2

l.l 15

1_3_) 1_3_

\1

4_

14

2 4_15

OE MAQUINAS Y EQUIPOS

2.3.25.11 )

S_1 4

18

2_1_

19

2.3_2 6_2

SERVICIOS OE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECIRICA

t

,¿0

2.3.2 6.3 99

OTROS SEGUROS

)1

2.1.2 7.2 99

OTROS SERVICIOS SIMITARES

)4

,x Fx.

/xI 'ia)= W I

&Y\ ñTJ tá- /tlé |

DI

BIENES MUEBTES E INMUEBTES

2.3.21.41

ELABORACION DE PROGRAMAS INTORMATICOS

2,625.O0

700.00

2.3.2 7.9 99

OIROS RELACIONADOS A OR6ANIZACIÓN DT TVINIOS

9,750.00

2,600.00

ATENCIONES Of ICIALES Y CETEERACIONES INSTITUCIONALIS

4,500.00

1,200.00

12,600.00

3,160.00

s/.1,370466.23

EUR 35S,4S7,66

2.3_17_10

2

2.3_7 7_7t 99

SERVICIOS DIVERSOS

MONTOfOTAL